Weave Communications, Inc. kondigde nieuwe verbeteringen aan voor haar product Digital Forms, ontworpen om gezondheidszorgpraktijken te helpen digitaliseren, gegevensverzamelingsprocessen te stroomlijnen en de patiëntenervaring te verbeteren. Deze nieuwe verbeteringen aan Digital Forms stellen zorgverleners in staat om elektronisch beschermde gezondheidsinformatie (ePHI) vooraf in te vullen in opgevraagde formulieren en om documenten bij te voegen die patiënten elektronisch kunnen ondertekenen voor archivering. Sinds de eerste lancering hebben de Digitale Formulieren van Weave al een aanzienlijke impact gehad, met meer dan 17 miljoen formulieren die via het Weave-platform naar patiënten zijn verzonden.

Deze tool heeft praktijken in de gezondheidszorg in staat gesteld om informatie efficiënter te verzenden, ontvangen en verwerken, wat uiteindelijk honderdduizenden uren heeft bespaard voor zowel patiënten als praktijkmedewerkers. Nieuwe verbeteringen aan het product zijn onder andere Voorwaardelijke logica: Praktijken kunnen nu formulieren ontwerpen die bepaalde vragen tonen of verbergen op basis van het antwoord van een patiënt op een eerdere vraag. Hierdoor kunnen patiënten secties of vragen overslaan die voor hen niet van toepassing zijn, waardoor de kans groter wordt dat zij een formulier met succes kunnen indienen voor hun afspraak.

Bestand bijvoegen: Praktijken kunnen nu één of meer documenten bijvoegen, zoals een PDF of screenshot van een behandelplan, schatting te goeder trouw, polisovereenkomst of promotiemateriaal zoals brochures bij het verzenden van formulieren en deze optioneel door de ontvanger laten ondertekenen. Dit biedt praktijken een betrouwbare en handige manier om patiëntspecifieke informatie te versturen en optioneel aanvullende documenten te laten ondertekenen voor archivering. Vooraf ePHI invullen in opgevraagde formulieren: Praktijken kunnen nu gevestigde patiënten snel en gemakkelijk verifiëren door bestaande ePHI-informatie vooraf in te vullen.

Zodra het formulier automatisch is ingevuld, kunnen patiënten de informatie snel verifiëren, waardoor wachttijd wordt bespaard en de tijd die wordt besteed aan het invullen van formulieren niet ten koste gaat van kostbare afspraaktijd. Digital Forms biedt klanten een verbeterde efficiëntie op kantoor door het intakeproces voor patiënten te automatiseren en hun tijd te richten op de zorg voor patiënten, wat heeft geleid tot een grotere tevredenheid onder patiënten. Deze nieuwe functies maken het voor kantoren nog gemakkelijker om formulieren aan te passen en de ervaring van de patiënt met het invullen van formulieren te verbeteren. Door Digitale Formulieren te gebruiken, kunnen gezondheidszorgpraktijken meer stappen automatiseren in de manier waarop ze informatie verzamelen, wat resulteert in minder handmatige inspanning, minder fysiek contact en minder impact op het milieu.