ABN AMRO Bank N : Draft minutes of the extraordinary general meeting 17 Februari 2022 (Dutch version)

Concept Notulen Buitengewone Algemene Vergadering ABN AMRO Bank N.V.

Hoofdkantoor ABN AMRO, Gustav Mahlerlaan 10, Amsterdam

(Deze notulen zijn een zakelijke weergave van de inhoud van de vergadering)

Donderdag 17 februari 2022, aanvang 12:00 uur

Agenda

• 1. Opening en mededelingen

• 2. Samenstelling Executive Board

  (a) Introductie van Annerie Vreugdenhil als voorgenomen toekomstig lid van de Executive Board met de functietitel Chief Commercial Officer Personal & Business Banking (CCO Personal & Business Banking) (ter bespreking)

• 3. Sluiting

Aanwezig:

De Raad van Commissarissen:

De heer De Swaan (voorzitter Raad van Commissarissen, voorzitter Selectie- en Benoemingscommissie en Voorzitter van deze Buitengewone Algemene Vergadering).

De nieuw te benoemen leden van de Executive Board:

Mevrouw Vreugdenhil

De Executive Board:

De heer Swaak (voorzitter van de Executive Board) (via Teams)

De secretaris van de vergadering:

Mevrouw Dorsman.

De Raad van Medewerkers: Mevrouw Bosman

De aandeelhouders en certificaathouders: 5 aandeel- en certificaathouders zijn aanwezig, dan wel vertegenwoordigd; zij vertegenwoordigen gezamenlijk 56,25% van het geplaatst kapitaal van ABN AMRO Bank N.V.

1. Opening en mededelingen

De voorzitter

Dames en heren, geachte aandeel- en certificaathouders, hierbij open ik de vergadering en heet ik u allen van harte welkom bij deze virtuele Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders. Namens de Raad van Commissarissen ben ik aanwezig, Tom de

Swaan, voorzitter van de Raad van Commissarissen. Namens de Executive Board is

Robert Swaak, CEO, aanwezig, en als secretaris van deze vergadering treedt op Hanneke Dorsman en namens de Raad van Medewerkers is Arlene Bosman aanwezig. Welkom allemaal. Tijdens deze vergadering willen we graag Annerie Vreugdenhil introduceren als voorgesteld nieuw lid van de Executive Board. Annerie is aanwezig, dat is vanzelfsprekend, om zichzelf voor te stellen aan de vergadering.

Ik wil eerst graag even een aantal mededelingen van huishoudelijke aard doen. Zoals voorgaande vergaderingen hebben we ook ten aanzien van deze vergadering besloten deze volledig virtueel te houden volgens de tijdelijke noodwet. We hopen overigens dat dit wel de laatste keer zal zijn gezien de maatregelen die inmiddels door de regering afgekondigd zijn begin deze week. En dat betekent dat er vandaag geen bezoekers, aandeelhouders of certificaathouders in persoon aanwezig zijn. Wel is het natuurlijk mogelijk, zoals ook voorgaande keren, om vragen te stellen via de livechat. Zoals gebruikelijk is de vergadering in het Nederlands en wordt die via de webcast uitgezonden zowel in het Nederlands als in het Engels op de ABN AMRO-website. Er wordt van de vergadering zoals gebruikelijk een geluidsopname gemaakt ten behoeve van het opmaken van de notulen en deze notulen zullen uiterlijk vanaf 18 mei 2022 gedurende drie maanden beschikbaar zijn voor commentaar op de website van de ABN AMRO. Ik constateer dat de aandeelhouders en certificaathouders overeenkomstig de wet en de statuten zijn opgeroepen en dat de aandeel- en certificaathouders geen voorstellen ter behandeling in deze vergadering hebben ingediend.

Dan nog even een korte toelichting op de gang van zaken. Er is één agendapunt ter bespreking en ter kennisgeving en er zijn dus geen agendapunten waarover gestemd kan en moet worden. We willen alle aandeelhouders en certificaathouders die zich op tijd voor de vergadering hebben geregistreerd in de gelegenheid stellen vragen te stellen en opmerkingen te maken. Als u tijdens de vergadering vragen wilt stellen via de livechat, dan vragen wij u dat zo snel mogelijk te doen zodat we deze ook tijdens het betreffende agendapunt kunnen beantwoorden. Wij zullen tijdig aangeven wanneer we de livechat sluiten. Voorafgaand aan deze vergadering hebben we vragen ontvangen van de VEB en dank daarvoor. Bij de beantwoording van de vragen zullen we eerst de vragen die wij vooraf hebben ontvangen beantwoorden. De VEB wordt vervolgens in de gelegenheid gesteld zelf live het woord te voeren en vervolgvragen te stellen middels een telefonische

verbinding en vervolgens beantwoorden we vanzelfsprekend de vragen die deelnemers tijdens de vergadering live stellen.

Hiermede sluit ik punt 1 van de vergadering af en kom ik naar punt 2, namelijk de bespreking van de samenstelling van de Executive Board van ABN AMRO en in het bijzonder de introductie van Annerie Vreugdenhil als voorgesteld lid van de Executive

Board met de titel Chief Commercial Officer Personal en Business Banking, een prachtige titel vind ik dat.