Ackermans & van Haaren : Deelnamebevestiging

Om te kunnen deelnemen aan en te kunnen stemmen op de bijzondere algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van 9 november 2020 moet uw deelnamebevestiging uiterlijk op dinsdag 3 november 2020in het bezit zijn van Ackermans & van Haaren NV (zie praktische richtlijnen).

In het licht van de COVID-19-pandemie en de overheidsmaatregelen genomen ter bestrijding en inperking

van de pandemie, en specifiek teneinde het aantal fysieke deelnemers te beperken, raden wij u ten stelligste aan om een volmacht te geven aan de secretaris van de vergaderingen. Indien u reeds een ondertekende volmachtheeft overgemaakt, dient u niet bijkomend uw deelname te bevestigen.

De vennootschap kan niet garanderen dat u de vergaderingen persoonlijk zal kunnen bijwonen. Dit zal in

elk geval gebeuren met inachtneming van de vereiste veiligheidsmaatregelen(afstandsregels,

hygiënemaatregelen en geen staande receptie). Indien u fysiek wenst deel te nemen aan de algemene vergaderingen, zult u, na ontvangst van uw deelnamebevestiging, geïnformeerd worden of u toegelaten wordt gelet op de maximumcapaciteitvan de vergaderruimte en, in voorkomend geval, over de toepasselijke veiligheidsmaatregelen (zie mededeling aan de aandeelhouders in de oproeping).

Wij bevelen u aan om ons dit formulier via e-mail te bezorgen ([e-mail]).

Voor gedematerialiseerde aandelen dient tevens een bankattest te worden overgemaakt dat uw aantal

aandelen bevestigt op 26 oktober 2020 (24u, Belgische tijd) (registratiedatum).

Gelieve onze Privacyverklaring te consulteren op onze website, www.avh.be, voor informatie over de

verwerking van uw persoonsgegevens (met inbegrip van uw rechten).

DEELNAMEBEVESTIGING

BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING

VAN MAANDAG 9 NOVEMBER 2020

ACKERMANS & VAN HAAREN NV

Ondergetekende, ………...................................................................................................................……................

eigenaar/vruchtgebruiker van ....................................... gedematerialiseerde aandelen en/of

.............................. aandelen op naam van Ackermans & van Haaren NV waarvan de zetel is gevestigd te 2000

Antwerpen, Begijnenvest 113, bevestigt hierbij te willen deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering en de daaropvolgende buitengewone algemene vergadering van Ackermans & van Haaren NV, die zullen gehouden worden op 9 november 2020 vanaf 14.00 uur, met al zijn/haar aandelen of

....................................... aandelen. (specifiek aantal aandelen enkel in te vullen indien u met minder dan het

totaal aantal aandelen wenst deel te nemen).

Deze deelnamebevestiging geldt voor het totaal aantal aandelen waarvoor ondergetekende wenst deel te nemen, evenwel beperkt tot het aantal aandelen waarvan het aandeelhouderschap zal worden vastgesteld op de registratiedatum overeenkomstig de praktische richtlijnen.

Aldus ondertekend te ....……............................. op ............................................

2020.

(Indien de aandeelhouder een rechtspersoon is, dient deze deelnamebevestiging ondertekend te worden door een of meerdere personen die haar geldig kunnen vertegenwoordigen. Gelieve tevens uitdrukkelijk de naam en hoedanigheid van de ondertekenaar(s) te vermelden.)

HANDTEKENING(EN):

......................................................................................

Naam:

Hoedanigheid:

Gelieve ons uw telefoonnummer en e-mailadres mee te delen zodat wij u kunnen informeren of u wordt toegelaten gelet op de maximumcapaciteit en over de toepasselijke veiligheidsmaatregelen:

Tel: ………………………………………………………………………………………………………………….

E-mail: ……………………………….……………………………………………………………………………