Jaarverslag 2013

    DOCDATA N.V. publiceert vandaag online haar jaarverslag 2013. De in het jaarverslag
2013 opgenomen jaarrekening over het boekjaar 2013 bevat de jaarcijfers over het boekjaar
2013 welke de onderneming op 20 februari 2014 al bekend heeft gemaakt. Een gedrukt
exemplaar van het jaarverslag 2013 zal uiterlijk eind april 2014 beschikbaar zijn.

    Algemene Vergadering van Aandeelhouders

    Tevens publiceert DOCDATA N.V. ("de Vennootschap") vandaag de agenda voor de
Jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders ("de Vergadering"), welke zal worden
gehouden op dinsdag 13 mei 2014 om 14.00 uur in Hotel NH Waalwijk, Bevrijdingsweg 1 te
Waalwijk (Sprang-Capelle). Op de agenda voor de Vergadering zijn onder andere voorstellen
opgenomen ten aanzien van de vaststelling van de jaarrekening 2013, de aangekondigde
dividenduitkering van EUR 0,70 per aandeel, een voorstel tot het herbenoemen van de heer
M.E.T. Verstraeten tot lid van de Directie in de functie van Chief Financial Officer (CFO)
voor een termijn van vier jaar, een voorstel tot het herbenoemen van de heer J.V.
Elsendoorn tot lid van de Raad van Commissarissen voor een termijn van vier jaar en een
voorstel tot het herbenoemen van de heer D. Lindenbergh tot lid van de Raad van
Commissarissen voor een termijn van twee jaar.

    Met ingang van vandaag liggen de volledige tekst van de agenda voor de Vergadering en
de toelichting daarop, evenals het jaarverslag over het boekjaar 2013, inclusief de
jaarrekening 2013, en het Remuneratierapport 2013, ter inzage voor aandeelhouders en
andere vergadergerechtigden ten kantore van de Vennootschap, Energieweg 2 te Waalwijk, of
zijn kosteloos verkrijgbaar bij ABN AMRO Bank N.V., Gustav Mahlerlaan 10, 1082 PP
Amsterdam ("ABN AMRO"), telefoon 020-3442000 of e-mail
corporate.broking@nl.abnamro.com. Inzage en verkrijging van bovenstaande documenten is
met ingang van vandaag eveneens online mogelijk via de corporate website van de
Vennootschap, http://www.docdatanv.com, alsmede via de websites
http://www.securitiesinfo.com en http://www.abnamro.com/evoting.

    Registratiedatum

    Op grond van het bepaalde in de wet, gelden als stem- en vergadergerechtigden voor de
Vergadering, diegenen die (i) op dinsdag 15 april 2014 ("de Registratiedatum"), na
verwerking van alle bij- en afschrijvingen per die datum, als aandeelhouder zijn
ingeschreven in de (deel)registers en (ii) tevens zijn aangemeld op de hierna beschreven
wijze. Als (deel)registers zijn aangewezen de administraties van de intermediairs zoals
gedefinieerd in de Wet giraal effectenverkeer (Wge), waaruit blijkt wie op de
Registratiedatum gerechtigd zijn tot deze aandelen.

    Aanmelding

    Houders van aandelen of hun gevolmachtigden zijn bevoegd de Vergadering bij te wonen
mits zij zich via http://www.abnamro.com/evoting of via de intermediair waarbij hun
aandelen worden geadministreerd uiterlijk dinsdag 6 mei 2014 om 17.00 uur hebben aangemeld
bij ABN AMRO. De intermediairs dienen aan ABN AMRO via
http://www.abnamro.com/intermediary een verklaring te verstrekken waarin is opgenomen
het aantal aandelen dat voor de betreffende aandeelhouder voor de Vergadering wordt
aangemeld. Bij de aanmelding worden de intermediairs verzocht om de volledige
adresgegevens van de betreffende aandeelhouders te vermelden teneinde een efficiënte
controle te kunnen doen op het aandeelhouderschap op de Registratiedatum. ABN AMRO zal aan
deze aandeelhouders via de betreffende intermediairs een toegangsbewijs tot de Vergadering
zenden.

    Volmachten en stemmen via internet

    De stem- en vergaderrechten kunnen worden uitgeoefend door een gevolmachtigde.
Aandeelhouders en andere vergadergerechtigden kunnen via een elektronische volmacht met
steminstructie hun stem uitbrengen. Om rechtsgeldig uw stem via internet te kunnen
uitbrengen, dient u zich aan te melden zoals hierboven onder 'Aanmelding' is beschreven.
Een elektronische volmacht met steminstructie verleent u aan de Directie van de
Vennootschap, die namens u uw stem zal uitbrengen op de Vergadering. Aandeelhouders kunnen
hun steminstructies tot en met dinsdag 6 mei 2014om 17.00 uur elektronisch doorgeven via
http://www.abnamro.com/evoting. Indien aandeelhouders en andere vergadergerechtigden
niet in de gelegenheid zijn een elektronische volmacht met steminstructie te verlenen,
kunnen zij zich door een schriftelijke gevolmachtigde laten vertegenwoordigen. De
schriftelijke volmacht dient uiterlijk dinsdag 6 mei 2014 om 17.00 uur ten kantore van de
Vennootschap te zijn gedeponeerd. De gevolmachtigde dient het registratiebewijs en een
kopie van de volmacht vóór de vergadering in te leveren bij de inschrijfbalie.

    Legitimatie

    Vergadergerechtigden kan worden verzocht om zich voorafgaand aan de toelating tot de
Vergadering bij de inschrijfbalie te legitimeren. Wij verzoeken daarom alle
vergadergerechtigden een geldig legitimatiebewijs (paspoort, identiteitskaart of
rijbewijs) mee te brengen naar de Vergadering.

    Geplaatst kapitaal en stemrechten van de Vennootschap

    Op de dag van de oproeping voor de Vergadering heeft de Vennootschap een geplaatst
aandelenkapitaal van EUR 700.000,00 bestaande uit 7.000.000 aandelen van elk EUR 0,10
nominaal. De Vennootschap houdt per die dag 70.000 (1,00%) van deze geplaatste aandelen,
zodat daarop geen stemrecht kan worden uitgeoefend. Derhalve bedraagt het aantal
stemgerechtigde aandelen op de dag van de oproeping 6.930.000 aandelen.

                          ------------------------------------------

    Het beursgenoteerde DOCDATA N.V. bestaat uit twee "lines of business":

    Docdata (http://www.docdata.com) is een Europese marktleider met een sterke basis
in Nederland, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk. Docdata biedt een volledige e-commerce
dienstverlening aan klanten zodat deze succesvol kunnen zijn op het internet.

    IAI (http://www.iai-industrial-systems.com) is een hightech systeembouwer
gespecialiseerd in het ontwikkelen en bouwen van systemen voor het zeer nauwkeurig en met
hoge snelheid bewerken van verschillende soorten producten en materialen. Klanten bevinden
zich wereldwijd in de volgende sectoren: het beveiligen en personaliseren van
waardedocumenten, het bewerken van zonnecellen en -modules en het bewerken van andere
materialen en producten.

    Corporate website: http://www.docdatanv.com



The content and accuracy of news releases published on this site and/or
distributed by PR Newswire or its partners are the sole responsibility of the
originating company or organisation. Whilst every effort is made to ensure the
accuracy of our services, such releases are not actively monitored or reviewed
by PR Newswire or its partners and under no circumstances shall PR Newswire or
its partners be liable for any loss or damage resulting from the use of such
information. All information should be checked prior to publication.