State Street is bezig met het opstellen van criteria die haar portefeuillebedrijven moeten gebruiken om uit te leggen waarom hun bestuurders in meerdere raden zitting hebben, aldus de hoogste manager van de vermogensbeheerder in een interview.

Het zetelen van bestuurders in te veel raden van bestuur, bekend als "overboarding", is door veel beleggers kritisch bekeken en heeft ertoe bijgedragen dat het aandeel bestuursleden van bedrijven in de Russell 3000 index die in meer dan één raad zitting hebben, is gedaald van 19% in 2018 naar 17,2% aan het einde van 2023, volgens onderzoeker Equilar.

Met $4,1 biljoen onder beheer op 31 december is State Street een invloedrijke belegger wiens proxystemmen het corporate governance-beleid van veel grote bedrijven bepalen.

Van de S&P 500-bedrijven waarvan State Street aandelen bezit, verwacht State Street nu dat de bedrijfsbesturen specificeren hoe zij de tijdsbesteding van hun bestuurders evalueren en hun limieten voor het aantal verschillende besturen waarin bestuurders zitting mogen hebben.

Bedrijven die hieraan niet voldoen, riskeren stemmen tegen de voorzitter van hun nominatiecommissie, aldus State Street.

De verwachting maakt deel uit van een nieuwe benadering van stemmen bij volmachten die de vermogensbeheerder uit Boston vorig jaar aankondigde, toen het zei geen numerieke limieten meer te zullen gebruiken voor het aantal besturen waarin bestuurders zitting hebben.

Ben Colton, State Street's wereldwijde hoofd van asset stewardship, zei dat de nieuwe details bedoeld waren om raden te helpen hun eigen afwegingen te maken.

"We vertrouwen in principe op de benoemings- en bestuurscomités," zei Colton woensdag in een interview.

Colton zei dat de andere governancerichtlijnen van State Street grotendeels ongewijzigd bleven. Van de topbeheerders van indexfondsen stemt State Street volgens een recent rapport van Morningstar nog steeds voor het grootste deel van de aandeelhoudersresoluties die betrekking hebben op milieu-, sociale en governance (ESG) kwesties.

Net als leidinggevenden bij andere bedrijven, zegt Colton dat de algemene steun van State Street voor ESG-resoluties is afgenomen naarmate ze prescriptiever zijn geworden en bedrijven meer details bekendmaken.

Meld u hier aan voor de Reuters Sustainable Finance nieuwsbrief. (Verslaggeving door Ross Kerber; Redactie door Jamie Freed)