XIOR STUDENT HOUSING Xior Student Housing
Naamloze Vennootschap, OGVV naar Belgisch recht
Mechelsesteenweg 34 bus 108, 2018 Antwerpen (België)
RPR (Antwerpen, afdeling Antwerpen) 0547.972.794
(de "Vennootschap" of "Xior")
MEDEDELING INZAKE DE MOGELIJKHEID TOT FYSIEKE DEELNAME AAN
DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN 24 JUNI 2021 OM 09U00
EN
DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN 24 JUNI 2021 OM 09U30
Beste aandeelhouders,
Zoals aangekondigd in de oproeping, berichten wij u aangaande de mogelijkheid om fysiek aanwezig te zijn op de Bijzondere Algemene vergadering en de Buitengewone Algemene Vergadering op 24 juni 2021 in het gebouw "Prince", Koningstraat 8, 2000 Antwerpen. Gelet op de wettelijke versoepelingen ingaand op 9 juni 2021, is de fysieke aanwezigheid van de aandeelhouders toegelaten op beide vergaderingen onder de volgende voorwaarden:
- De fysieke aanwezigheid wordt beperkt tot maximum 10 aandeelhouders rekening houdende met de capaciteit van de zaal en een veilige afstand tussen deelnemers;
- De aandeelhouders die fysiek wensen deel te nemen aan beide (of een van de) vergaderingen dienen vóór of ten laatste op 18 juni 2021kennis te geven van hun voornemen daartoe via e-mail aan de Vennootschap (ir@xior.be). De eerste 10 aandeelhouders die voormelde kennisgevingsprocedure hebben gevolgd, zullen fysiek aanwezig mogen zijn, op voorwaarde dat zij ook alle formaliteiten voor deelname hebben vervuld die vermeld zijn in de oproeping. Indien u tot deze 10 personen behoort, zal u een e-mail ontvangen van de Vennootschap met de bevestiging dat u fysiek aanwezig mag zijn. De andere aandeelhouders zullen niet fysiek worden toegelaten op beide vergaderingen;
- Het dragen van een mondmasker is verplicht in de vergaderzaal en alle andere binnenruimten van het
"Prince" gebouw; - Alle aanwezigen dienen 1,5 meter afstand van elkaar te houden;
- Alle aanwezigen dienen de handen te ontsmetten alvorens zij de vergaderzaal betreden.
Niettegenstaande de mogelijkheid om fysiek aanwezig te zijn conform voormelde regeling, blijven de aandeelhouders het recht hebben om voorafgaand aan de vergaderingen een volmacht met specifieke steminstructies te verlenen aan de heer Christian Teunissen, gedelegeerd bestuurder van de Vennootschap, en hun vraagrecht in voorkomend geval schriftelijk uit te oefenen zoals vermeld in de oproeping tot de Bijzondere en de Buitengewone Algemene vergadering.
De hierboven voorziene kennisgeving via e-mail vervangt niet de formaliteiten voor deelname zoals vermeld in de oproeping. Indien u fysiek wenst deel te nemen aan de vergaderingen, dient u bovenop de voormelde kennisgeving ook alle formaliteiten voor deelname te vervullen die vermeld zijn in de oproeping.
De aandeelhouders die meer informatie wensen te bekomen over de modaliteiten aangaande de deelname aan de Bijzondere Algemene Vergadering en de Buitengewone Algemene Vergadering, kunnen contact opnemen met de Vennootschap (T +32 3 257 04 89; E ir@xior.be).
De Raad van Bestuur
Attachments
- Original document
- Permalink
Disclaimer
Xior Student Housing NV published this content on 10 June 2021 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 10 June 2021 13:29:03 UTC.
