Basic Fit N : AVA stemvolmacht - AVA 2024

Stem volmacht en instructies

Volmacht voor de jaarlijkse algemene vergadering van Basic-Fit N.V. op vrijdag 26 april 2024 om 10.00 uur (CET) in de GXR studio van Basic-Fit, gevestigd aan de Diamantlaan 2, 2132 WV te Hoofddorp, Nederland.

De ondergetekende:

Als aandeelhouder een persoon is:

Naam: ___________________________________________________________________________

Adres: ___________________________________________________________________________

Houder van [Nederlands] / ____________ paspoort met nummer: __________________________________1

Als de aandeelhouder een bedrijf / juridische identiteit is:

Bedrijf naam: _____________________________________________________________________

Kantooradres: ______________________________________________________________________

Wettelijke vertegenwoordiger(s) 2: ______________________________________________________________

Houder van [Nederlands] / ________________ paspoort met nummer: ______________________________3

Aantal aandelen op de registratiedatum 27 maart 2023: ______________________________

(De "aandeelhouder")

1. verleent hierbij volmacht aan M.A.J. Cremers, notaris in Amsterdam, Nederland, en/of haar wettelijke substituut en/of elke notaris van Stibbe (Beethovenplein 10, 1077 WM, Amsterdam,[e-mail])4 om aanwezig te zijn op de bovengenoemde jaarlijkse algemene vergadering namens ondergetekende, om de registratie formulieren te tekenen, deel te nemen aan en te spreken tijdens de vergadering en stemrechten uit te oefenen die samenhangen met alle aandelen in het bezit van ondergetekende en overeenkomstig met de instructies zoals hieronder beschreven, en alles te doen wat de volmacht houder noodzakelijk acht, dit alles met het gezag van substitutie.
2. gaat akkoord de notaris te vrijwaren tegen elke vordering, actie of beroep ingesteld tegen de notaris en tegen alle schade, kosten en uitgaven die de notaris zou kunnen oplopen in verband met deze volmacht.

1. Graag een kopie paspoort toevoegen
2. Graag documentatie toevoegen ter onderbouwing van het recht dat de ondergetekende bevoegd is de vennootschap of juridische entiteit te vertegenwoordigen (bijv. door een recent uittreksel uit de kamer van koophandel dat de vertegenwoordigingsbevoegdheid aantoont.).
3. Graag een kopie paspoort toevoegen
4. Met het recht van substitutie in geval van calamiteit naar de discretie van volmachthouder.

1

Op deze volmacht is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen met betrekking tot deze volmacht worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.

Deze volmacht en de steminstructies dienen uiterlijk op 19 april 2024 voor 17:00 uur (CET) in het bezit te zijn van M.A.J. Cremers, notaris in Amsterdam, Nederland, op het kantoor van Stibbe

(Beethovenplein 10, 1077 WM Amsterdam), of indien elektronisch verstuurd in pdf formaat op het e-mail adres [e-mail].

Indien de aandeelhouder later beslist om toch deel te nemen aan de vergadering, heeft hij/zij de mogelijkheid om haar/zijn proxy en stem instructies/volmacht terug te trekken voorafgaand aan de vergadering, bij de registratie balie op de locatie van de jaarlijkse vergadering.

Steminstructies

In het geval deze volmacht wordt verleend zonder steminstructies, of onderdelen bevat waarvoor geen steminstructie is gegeven, wordt de volmacht geacht een steminstructie te bevatten voor alle voorstellen zoals deze zijn gedaan door de Directie en / of de Raad van Commissarissen, danwel voor de onderdelen waarvoor geen steminstructie is gegeven.

Agenda item		voor	Tegen	neutraal
3(b)	Renumeratierapport 2023	[…………]	[…………]	[…………]
	(adviserend stempunt)
3(c)	Voorstel tot vaststelling van de	[…………]	[…………]	[…………]
	jaarrekening 2023
3(d)	Voorstel tot decharge van de	[…………]	[…………]	[…………]
	leden van de Directie
3(e)	Voorstel tot decharge van de	[…………]	[…………]	[…………]
	leden van de Raad van
	Commissarissen
4(a)	Voorstel tot vaststelling van het	[…………]	[…………]	[…………]
	herziene Remuneratiebeleid 2024
	voor de Directie
4(b)	Voorstel tot vaststelling van het	[…………]	[…………]	[…………]
	herziene Remuneratiebeleid 2024
	voor de Raad van Commissarissen
5(a)	Herbenoeming Carin Gorter	[…………]	[…………]	[…………]
6(a)	Voorstel tot aanwijzing van de	[…………]	[…………]	[…………]
	directie tot het uitgeven van
	aandelen en/of tot het verlenen
	van rechten tot het nemen van
	aandelen
6(b)	Voorstel tot aanwijzing van de	[…………]	[…………]	[…………]
	directie tot het beperken of
	uitsluiten van voorkeursrechten
	bij uitgifte van aandelen en/of het
	verlenen van rechten tot het
	nemen van aandelen zoals
	beschreven onder 5(a)

2

7	Voorstel om de directie te	[…………]	[…………]	[…………]
	machtigen tot inkoop van eigen
	aandelen
8(a)	Voorstel tot benoeming van de	[…………]	[…………]	[…………]
	externe accountant Ernst & Young
	voor het jaar 2025
8(b)	Voorstel tot roulatie van de	[…………]	[…………]	[…………]
	externe accountant en benoeming
	van PwC voor het jaar 2026

Wij verzoeken u deze stemvolmacht en -instructies in te vullen en tijdig naar uw bank, intermediair of notaris te sturen voor de sluitingsdatum van de registratie. Uw bank of intermediair moet uw aanwezigheid voor de vergadering doorgeven aan de ABN AMRO en doorgeven hoeveel aandelen op de

registratiedatum 29 maart 2023 in uw bezit zijn. Wij verzoeken u uw bank of intermediair daar tijdig van op de hoogte te stellen. Als wij geen bevestiging hebben ontvangen van de ABN AMRO dan is uw stem ongeldig.

Getekend te _________________________

Datum _______________________________

Handtekening (wettelijke vertegenwoordiger) aandeelhouder ______________________________________

3