Xior Student Housing

Naamloze Vennootschap, OGVV naar Belgisch recht

Frankrijklei 64-68, 2000 Antwerpen (België)

RPR (Antwerpen, afdeling Antwerpen) 0547.972.794

(de "Vennootschap")

Xior Student Housing

Public Limited Company, PRREC according to Belgian law

Frankrijklei 64-68, 2000 Antwerp (Belgium)

RPR (Antwerp Register of Companies, Antwerp division) 0547.972.794

(the "Company")

Volmacht voor de Gewone Algemene Vergadering van aandeelhouders van 19 mei 2023

Proxy for the Ordinary General Shareholders' Meeting of 19 May 2023

Dit behoorlijk ingevulde, gedateerde en ondertekende formulier moet door de Vennootschap worden ontvangen ten laatste op zaterdag 13 mei 2023 op de zetel van de Vennootschap via gewone brief (Xior Student Housing NV, ter attentie van Investor Relations, Frankrijklei 64-68, 2000 Antwerpen of via e-mail (ir@xior.be). Originele exemplaren waarvan overeenkomstig het voorgaande een (elektronische) kopie werd verzonden naar de Vennootschap, dienen voorafgaand aan de gewone algemene vergadering aan de Vennootschap te worden bezorgd. Volmachtformulieren die te laat toekomen of die niet voldoen aan de vereiste formaliteiten zullen worden geweigerd.

This duly completed, dated and signed form must be received by the Company at the very latest on Saturday 13 May 2023 at the Company's registered office by ordinary post (Xior Student Housing NV, for the attention of Investor Relations, Frankrijklei 64-68, 2000 Antwerp, Belgium) or by e-mail (ir@xior.be). Original copies of which an (electronic) copy has been sent to the Company in accordance with the above must be delivered to the Company prior to the ordinary general shareholders' meeting. Proxy forms that are submitted too late or do not meet the required formalities shall be refused.

This power of attorney has been prepared in Dutch and has been translated into English. In case of discrepancies between the different versions, the Dutch version will prevail.

Ondergetekende: The undersigned:

Voor natuurlijke personen / For physical persons

________________________________________________________________ [naam] [name],

met woonplaats te / residing at ____________________________________________________

_______________________________________________________________ [adres] [address]

Voor rechtspersonen / For legal entities

__________________________________________ [naam en rechtsvorm], [name and legal form],

_________________________________________ [zetel], [registered office],

_________________________________________________ [ondernemingsnummer en RPR],

[company number and RPR],

geldig vertegenwoordigd door / duly represented by

____________________________________________ [naam en functie], [name and capacity],

en / and _____________________________________ [naam en functie], [name and capacitiy],

Eigenaar van ___________________ [aantal] aandelen in Xior Student Housing NV, openbare

gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met zetel te Frankrijklei 64-68, 2000 Antwerpen (België), met als ondernemingsnummer 0547.972.794, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen

("Xior" of de "Vennootschap").

Owner of ____________________

[number of ] shares in Xior Student Housing NV, a public regulated

real estate company under Belgian law, with registered office at Frankrijklei 64-68, 2000 Antwerp (Belgium), entered in the Crossroads Bank for Enterprises under company number 0547.972.794, Antwerp Register of Legal Entities, Antwerp section ("Xior" or the "Company").

Geeft hierbij bijzondere volmacht, met macht tot indeplaatststelling, aan(vink aan wat toepassing is): Hereby provides special proxy, with the right of substitution, to(please tick as appropriate):

De heer Christian Teunissen, gedelegeerd bestuurder van de Vennootschapi, Mr. Christian Teunissen, CEO of the Company,

De heer of mevrouw _______________, wonende te _______________,

Mr. or Mrs _______________, residing at _______________,

  1. Gelet op het potentieel belangenconflict zoals bepaald in artikel 7:143, §4, lid 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tussen de aandeelhouder en de volmachtdrager als CEO van de Vennootschap, mag de volmachtdrager in voorkomend geval slechts namens de aandeelhouder stemmen op voorwaarde dat hij voor dat onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.
    In light of the potential conflict of interests between the shareholder and the designated proxyholder as CEO of the Company, within the meaning of Article 7:143, Section 4, paragraph 2 of the Belgian Code of companies and associations, the proxyholder may in such case vote on behalf of the shareholder only if he/she has specific voting instructions for the relevant item on the agenda.

2

Om hem/haar te vertegenwoordigen op de Gewone Algemene Vergadering van Xior van vrijdag 19 mei 2023 om 10:00 uur.

To represent him/her at the Ordinary General Shareholders' Meeting of Xior of Friday 19 May 2023 at 10:00 am.

******

Ondergetekende geeft hierbij aan de volmachtdrager volgende instructiesom op de Gewone Algemene Vergadering van de Vennootschap als volgt te stemmen op de hieronder vermelde agendapunten. (Gelieve

de gemaakte keuze in verband met elk agendapunt te omcirkelen waar dit voorzien is onder dit agendapunt.):

The undersigned hereby gives the proxyholder the following instructionsto vote as follows on the agenda items set out below at the Ordinary General Shareholders' Meeting of the Company. (Please circle your

choice in respect of each agenda item where indicated under each of the agenda items.):

Indien bij een of meerdere agendapunten geen keuze wordt aangeduid, of indien, om welke reden ook, de verleende steminstructies onduidelijk zouden zijn, zal de volmachtdrager geacht worden met betrekking tot zulke agendapunten de specifieke steminstructie gekregen te hebben om voorhet door de Raad van Bestuur voorgestelde besluit te stemmen.

If no choice is indicated for one or more agenda items, or if, for whatever reason, the voting instructions given are unclear, the proxyholder shall be deemed to have received the specific voting instruction to vote in favour ofthe resolution proposed by the Board of Directors with regard to such agenda items.

AGENDA

Agenda

1. Xior Student Housing NV

1.1. Kennisname van de jaarverslagen van de Raad van Bestuur met betrekking tot de statutaire en de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap per 31 december 2022.

Aangezien het om een loutere kennisname gaat, is geen voorstel van besluit opgenomen met betrekking tot dit agendapunt.

Acknowledgement of the annual reports of the Board of Directors relating to the statutory and consolidated annual accounts of the Company as at 31 December 2022.

Since this is a mere acknowledgement, no proposed resolution is included with respect to this agenda

item.

Geen stemming vereist.

No vote required.

3

1.2. Kennisname van de verslagen van de Commissaris van de Vennootschap betreffende de statutaire en de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap per 31 december 2022. Aangezien het om een loutere kennisname gaat, is geen voorstel van besluit opgenomen met betrekking tot dit agendapunt.

Acknowledgement of the reports of the Statutory Auditor of the Company concerning the statutory and consolidated annual accounts of the Company as at 31 December 2022.

Since this is a mere acknowledgement, no proposed resolution is included with respect to this agenda

item.

Geen stemming vereist.

No vote required.

1.3. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap afgesloten op 31 december 2022.

Aangezien het om een loutere kennisname gaat, is geen voorstel van besluit opgenomen met betrekking tot dit agendapunt.

Acknowledgement of the consolidated annual accounts of the Company as at 31 December 2022. Since this is a mere acknowledgement, no proposed resolution is included with respect to this agenda

item.

Geen stemming vereist.

No vote required.

1.4. Goedkeuring van de statutaire jaarrekening van de Vennootschap afgesloten op 31 december 2022 en bestemming van het resultaat.

Voorstel tot besluit: De Algemene Vergadering keurt de statutaire jaarrekening van de Vennootschap per 31 december 2022, inclusief de bestemming van het resultaat, goed. Bijgevolg wordt over 2022 een dividend uitgekeerd van EUR 1,6560 bruto of EUR 1,1592 netto per aandeel (rekening houdend met de dividendgerechtigheid van (resp. coupons die onthecht werden van) de aandelen, vertegenwoordigd door coupon nr. 21 (ten belope van EUR 1,1660 bruto) en coupon nr. 22 (ten belope van EUR 0,4900 bruto).

Approval of the statutory annual accounts of the Company closed on 31 December 2021 and allocation of the result.

Proposed resolution: The General Meeting approves the statutory financial statements of the Company as at 31 December 2022, including the allocation of the result. Consequently, a dividend of EUR 1,6560 gross or EUR 1,1592 net per share will be paid for 2022 (taking into account the dividend entitlement of the shares (or coupons detached from the shares) represented by coupon n°21 (amounting to EUR 1,1660 gross) and coupon n° 22 (amounting to EUR 0,4900 gross).

(Gelieve hieronder de steminstructie aan te duiden voor het bovenstaande voorstel tot besluit) (Please indicate below the voting instruction for the above proposal for resolution)

Aanvaarden

Accept

Verwerpen

Reject

Onthouden

Abstain

4

1.5. Goedkeuring van het remuneratieverslag, dat een specifiek onderdeel vormt van de verklaring inzake deugdelijk bestuur.

Voorstel tot besluit: De Algemene Vergadering keurt het remuneratieverslag, dat een specifiek onderdeel vormt van de verklaring inzake deugdelijk bestuur, goed.

Approval of the remuneration report, which forms a specific part of the corporate governance statement.

Proposed resolution: The General Meeting approves the remuneration report, which forms a specific part of the corporate governance statement.

(Gelieve hieronder de steminstructie aan te duiden voor het bovenstaande voorstel tot besluit) (Please indicate below the voting instruction for the above proposal for resolution)

Aanvaarden

Accept

Verwerpen

Reject

Onthouden

Abstain

1.6. Kwijting aan de bestuurders van de Vennootschap.

Voorstel tot besluit: De Algemene Vergadering verleent kwijting aan de bestuurders van de Vennootschap voor hun mandaat voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

Discharge to the directors of the Company.

Proposed resolution: The General Meeting grants discharge to the directors of the Company for their mandate for the financial year ended 31 December 2022.

(Gelieve hieronder de steminstructie aan te duiden voor het bovenstaande voorstel tot besluit) (Please indicate below the voting instruction for the above proposal for resolution)

Aanvaarden

Accept

Verwerpen

Reject

Onthouden

Abstain

1.7. Kwijting aan de Commissaris van de Vennootschap.

Voorstel tot besluit: De Algemene Vergadering verleent kwijting aan de Commissaris van de Vennootschap voor zijn mandaat voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

Discharge to the Company's Statutory Auditor.

Proposed resolution: The General Meeting grants discharge to the Company's Statutory Auditor for its mandate for the financial year ended 31 December 2022.

(Gelieve hieronder de steminstructie aan te duiden voor het bovenstaande voorstel tot besluit) (Please indicate below the voting instruction for the above proposal for resolution)

Aanvaarden

Accept

Verwerpen

Reject

Onthouden

Abstain

1.8. Goedkeuring van aanpassing van de bezoldiging van de niet-uitvoerende bestuurders.

Voorstel tot besluit: De Algemene Vergadering beslist om de bezoldiging van de niet-uitvoerende bestuurders met ingang van 1 januari 2023 als volgt aan te passen:

  • Op het niveau van de raad van bestuur: een vaste jaarlijkse vergoeding van EUR 47.500 voor de niet-uitvoerende bestuurder die voorzitter is van de raad van bestuur en van EUR 37.500 voor elke

5

Attachments

  • Original Link
  • Original Document
  • Permalink

Disclaimer

Xior Student Housing NV published this content on 19 April 2023 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 19 April 2023 05:09:02 UTC.