TESSENDERLO GROUP Naamloze vennootschap Troonstraat 130, 1050 Brussel

0412.101.728 RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling

(de Vennootschap)

OPROEPING TOT DE GEWONE EN BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS - 9 MEI 2023

De raad van bestuur van de Vennootschap heeft de eer de aandeelhouders uit te nodigen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van de Vennootschap, gevolgd door een bijzondere algemene vergadering, die zullen worden gehouden op 9 mei 2023 vanaf 10.00 uur.

De gewone algemene vergadering en bijzondere algemene vergadering zullen, ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen, geldig beraadslagen en besluiten over de agenda en voorstellen van besluit.

Hierbij ingesloten vindt u een volmacht voor de gewone en bijzondere algemene vergadering, teneinde u eventueel op de vergaderingen te laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde en alle andere documentatie in verband met deze gewone en bijzondere algemene vergadering.

De vergaderingen vinden plaats op de zetel van de Vennootschap - Troonstraat 130, 1050 Brussel.

AGENDA GEWONE ALGEMENE VERGADERING

  1. Behandeling van de enkelvoudige en de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2022, van de jaarverslagen van de raad van bestuur en van de verslagen van de commissaris met betrekking tot voornoemde jaarrekeningen
  2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 en bestemming van het resultaat
    Voorstel van besluit:
    De algemene vergadering keurt de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 goed, alsmede de resultaatverdeling zoals zij door de raad van bestuur werd voorgesteld, met inbegrip van de betaling van een bruto dividend van 0,75 EUR per aandeel, betaalbaar op 2 juni 2023.
  3. Goedkeuring van het remuneratieverslag m.b.t. het boekjaar afgesloten op 31 december 2022
    Overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen moet de algemene vergadering elk jaar het remuneratieverslag goedkeuren bij afzonderlijke stemming. Dit verslag omvat een beschrijving van het remuneratiebeleid dat van toepassing was in 2022 en informatie over de bezoldiging van de leden van de raad van bestuur en van het Executief Comité.
    Voorstel van besluit:
    De algemene vergadering keurt het remuneratieverslag van de Vennootschap goed, zoals opgenomen in het jaarverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.
  4. Goedkeuring van het remuneratiebeleid
    Overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen moet de Vennootschap een remuneratiebeleid opstellen en moet zij dit ter stemming voorleggen aan de algemene vergadering.

1

Voorstel van besluit:

De algemene vergadering keurt het remuneratiebeleid van de Vennootschap goed.

5. Remuneratie van de bestuurders

Op aanbeveling van het benoemings- en vergoedingscomité stelt de raad van bestuur de volgende bestuurdersvergoeding voor :

Voorstel van besluit:

Op advies van het benoemings- en vergoedingscomité beslist de vergadering dat elke bestuurder een jaarlijkse vaste vergoeding zal ontvangen van 45.000 EUR, met dien verstande dat deze vergoeding de activiteiten dekt als lid van de raad van bestuur, het auditcomité en het benoemings- en vergoedingscomité. Bovendien zullen volgende bijkomende vergoedingen worden toegekend :

  1. een zitpenning van 2.000 EUR per vergaderdag;
  2. een bijkomende jaarlijkse vergoeding van 132.500 EUR voor de voorzitter van de raad van bestuur;
  3. een bijkomende jaarlijkse vergoeding van 5.000 EUR voor de voorzitter van het auditcomité.

Vergoedingen worden uitgekeerd in het jaar waarin de vergaderingen worden gehouden.

De 2.000 EUR zitpenning wordt ook toegekend aan alle bestuurders-genodigden, aanwezig op de vergadering.

Deze regels zijn van toepassing op vergoedingen toegekend vanaf 1 januari 2023.

6. Kwijting aan de leden van de raad van bestuur en aan de commissaris Voorstellen van besluit:

  1. Bij afzonderlijke stemming en overeenkomstig artikel 7:149 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, geeft de algemene vergadering aan de leden van de raad van bestuur kwijting van het mandaat dat zij tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 hebben vervuld.
  2. Bij afzonderlijke stemming en overeenkomstig artikel 7:149 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, geeft de algemene vergadering aan de commissaris kwijting van het mandaat dat hij tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 heeft vervuld.

7. (Her)benoeming van bestuurders

Het mandaat als bestuurder van dhr. Luc Tack, dhr. Karel Vinck en dhr. Wouter De Geest loopt af op het einde van de algemene vergadering van aandeelhouders van 9 mei 2023.

  1. Herbenoeming van dhr. Luc Tack als uitvoerend bestuurder

Op aanbeveling van het benoemings- en vergoedingscomité, stelt de raad van bestuur voor om het mandaat van dhr. Luc Tack als uitvoerend bestuurder te hernieuwen voor de statutaire termijn van vier jaar, gelet op de professionele vaardigheden van voornoemde zoals die blijken uit het curriculum vitae, en op de grondige kennis van de activiteiten van de Vennootschap die dhr. Luc Tack verworven heeft sinds zijn oorspronkelijke aanstelling als gecoöpteerd bestuurder in 2013. Het curriculum vitae van dhr. Luc Tack is beschikbaar op de website van Tessenderlo Group: https://www.tessenderlo.com/en/about-us/corporate-governance/board-directors/curriculum-vitae

Voorstel van besluit:

De algemene vergadering hernieuwt het mandaat van dhr. Luc Tack als uitvoerend bestuurder voor een

2

statutaire periode van vier jaar. Zijn mandaat neemt een einde na de algemene vergadering die de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2026 goedkeurt.

b) Herbenoeming van dhr. Karel Vinck als niet-uitvoerend bestuurder

Op aanbeveling van het benoemings- en vergoedingscomité, stelt de raad van bestuur voor om het mandaat van dhr. Karel Vinck als niet-uitvoerend bestuurder te hernieuwen voor de statutaire termijn van vier jaar. De benoemingen worden als regel gedaan voor een maximum van drie opeenvolgende termijnen. De raad van bestuur beslist bij unaniem besluit om voor dhr. Karel Vinck een uitzondering op dit beleid voor te stellen gelet op de professionele vaardigheden van voornoemde zoals die blijken uit het curriculum vitae, en op de grondige kennis van de strategie en activiteiten van de Vennootschap en jarenlange ervaring die dhr. Karel Vinck heeft verworven sinds zijn oorspronkelijke aanstelling als bestuurder in 2005. Het curriculum vitae van dhr. Karel Vinck is beschikbaar op de website van

Tessenderlo Group:https://www.tessenderlo.com/en/about-us/corporate-governance/board-directors/curriculum-vitae

Voorstel van besluit:

De algemene vergadering hernieuwt het mandaat van dhr. Karel Vinck als niet-uitvoerend bestuurder voor een statutaire periode van vier jaar. Zijn mandaat neemt een einde na de algemene vergadering die de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2026 goedkeurt.

  1. Herbenoeming van dhr. Wouter De Geest als onafhankelijk niet-uitvoerend bestuurder

Op aanbeveling van het benoemings- en vergoedingscomité, stelt de raad van bestuur voor om het mandaat van dhr. Wouter De Geest als onafhankelijk niet-uitvoerend bestuurder te hernieuwen voor de statutaire termijn van vier jaar, gelet op de professionele vaardigheden van voornoemde zoals die blijken uit het curriculum vitae, en op de grondige kennis van de activiteiten van de vennootschap die dhr. Wouter De Geest heeft verworven sinds zijn oorspronkelijke aanstelling als bestuurder in 2021. Het curriculum vitae van dhr. Wouter De Geest is beschikbaar op de website van Tessenderlo Group: https://www.tessenderlo.com/en/about-us/corporate-governance/board-directors/curriculum-vitae

Dhr. Wouter De Geest voldoet aan de functionele, familiale en financiële onafhankelijkheidscriteria zoals voorzien in artikel 7:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en in het corporate governance charter van de Vennootschap.

Voorstel van besluit:

  1. De algemene vergadering hernieuwt het mandaat van dhr. Wouter De Geest als niet-uitvoerend bestuurder voor een statutaire periode van vier jaar. Zijn mandaat neemt een einde na de algemene vergadering die de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2026 goedkeurt.
  1. De algemene vergadering erkent dat, op basis van de voor de Vennootschap beschikbare informatie, dhr. Wouter De Geest kwalificeert als een onafhankelijk bestuurder volgens de onafhankelijkheidscriteria voorzien door artikel 7:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en door bepaling 3.5 van de Belgische Corporate Governance Code 2020 en benoemt hem als onafhankelijk bestuurder.

d) Benoeming van Mevr. Laurie Tack als niet-uitvoerend bestuurder

Op aanbeveling van het benoemings- en vergoedingscomité, beveelt de raad van bestuur aan om Mevr. Laurie Tack te benoemen als niet-uitvoerend bestuurder voor de statutaire termijn van vier jaar. Mevr. Laurie Tack bezit de professionele vaardigheden zoals die blijken uit onderstaand curriculum vitae.

Mevr. Laurie Tack behaalde een Bachelor in Finance Accounting and Economics aan de Universiteit van Kent (UK) waar ze afstudeerde in 2012 en een MBA aan de Harvard Business School (Boston, USA). Ze

3

begon haar professionele carrière als analist in een private-equity bedrijf in Londen in 2012, gevolgd door verschillende managementfuncties in Tessenderlo Kerley, Inc. een bedrijf met hoofdzetel in Phoenix, AZ (VS) en deel uitmakend van Tessenderlo Group, waar ze ervaring opdeed in financiën, verkoop en strategie-uitvoering. In 2020 werd ze uitvoerend bestuurder van Harmony Industries - Clarysse nv, een onderneming die deel uitmaakt van de Love Home Fabrics Group, met hoofdzetel in België. Verder gaat de bijzondere interesse van mevrouw Laurie Tack uit naar de werking, het management, de dynamiek en het bestuur van familiebedrijven.

Voorstel van besluit:

De algemene vergadering benoemt Mevr. Laurie Tack als niet-uitvoerend bestuurder voor een statutaire periode van vier jaar. Haar mandaat neemt een einde na de algemene vergadering die de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2026 goedkeurt.

  1. Benoeming van Pasma nv, met vaste vertegenwoordiger dhr. Patrick Steverlynck, als niet- uitvoerend bestuurder

Op aanbeveling van het benoemings- en vergoedingscomité, beveelt de raad van bestuur aan om Pasma nv, met vaste vertegenwoordiger dhr. Patrick Steverlynck, te benoemen als niet-uitvoerend bestuurder voor de statutaire termijn van vier jaar. Pasma nv, met vaste vertegenwoordiger dhr. Patrick Steverlynck, bezit de professionele vaardigheden zoals die blijken uit onderstaand curriculum vitae.

Dhr. Patrick Steverlynck werd geboren in een Vlaams industrieel gezin. Hij studeerde Latijnse Wetenschappen en studeerde af als Ingenieur Machinebouw aan de Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule in Aken, Duitsland. Na zijn studies ging hij in 1975 aan de slag bij Picanol, de bekende Belgische fabrikant van weefmachines, waar hij begon in de dienst na verkoop. Patrick Steverlynck werd CEO en voorzitter van de raad van bestuur van Picanol nv in 1987, in opvolging van zijn vader, Emmanuel Steverlynck. In 2001 trad hij terug als CEO en in 2004 ook als voorzitter. Door zijn ervaring bij Picanol kan hij zijn essentiële ervaring op het vlak van weefmachines en zijn brede netwerk binnen de textielwereld met de andere bestuursleden delen. Tot voor kort was Patrick Steverlynck onder meer ook betrokken als bestuurder bij volgende organisaties/bedrijven: voorzitter van Agoria's Comité voor Werktuigkunde en bestuurder van de raad van bestuur van het Jan Yperman Ziekenhuis in Ieper.

Voorstel van besluit:

De algemene vergadering benoemt Pasma nv, met vaste vertegenwoordiger Patrick Steverlynck, als niet-uitvoerend bestuurder voor een statutaire periode van vier jaar. Zijn mandaat neemt een einde na de algemene vergadering die de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2026 goedkeurt.

  1. Benoeming van Ann Vereecke bv, met vaste vertegenwoordiger Mevr. Ann Vereecke, als onafhankelijk niet-uitvoerend bestuurder

Op aanbeveling van het benoemings- en vergoedingscomité, beveelt de raad van bestuur aan om Ann Vereecke bv, met vaste vertegenwoordiger Mevr. Ann Vereecke, te benoemen als onafhankelijk, niet- uitvoerend bestuurder voor de statutaire termijn van vier jaar. Ann Vereecke bv, met vaste vertegenwoordiger Mevr. Ann Vereecke, bezit de professionele vaardigheden zoals die blijken uit onderstaand curriculum vitae.

Mevr. Ann Vereecke is professor en partner aan Vlerick Business School. Daarnaast is ze ook professor aan UGent. Van 2008 tot 2018 was ze Faculty Dean van de Vlerick Business School. Ze studeerde af als ingenieur aan UGent en behaalde daar ook haar doctoraat in 1997. Ze was tevens doctoraatstudente aan INSEAD (Frankrijk). Mevr. Ann Vereecke doceert Operations en Supply Chain Management in de

4

MBA- en Masteropleidingen aan Vlerick Business School. Momenteel zetelt ze in de bestuursraden van Ter Beke en North Sea Port.

Ann Vereecke bv, met vaste vertegenwoordiger Mevr. Ann Vereecke voldoet aan de functionele, familiale en financiële onafhankelijkheidscriteria zoals voorzien in artikel 7:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en in het corporate governance charter van de Vennootschap.

Voorstel van besluit:

  1. De algemene vergadering benoemt Ann Vereecke bv, met vaste vertegenwoordiger Mevr. Ann Vereecke, als niet-uitvoerend bestuurder voor een statutaire periode van vier jaar. Haar mandaat neemt een einde na de algemene vergadering die de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2026 goedkeurt.
  1. De algemene vergadering erkent dat, op basis van de voor de Vennootschap beschikbare informatie, Ann Vereecke bv, met vaste vertegenwoordiger Mevr. Ann Vereecke, kwalificeert als een onafhankelijk bestuurder volgens de onafhankelijkheidscriteria voorzien door artikel 7:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en door bepaling 3.5 van de Belgische Corporate Governance Code 2020 en benoemt haar als onafhankelijk bestuurder.

AGENDA BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING

1. Goedkeuring overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van de bepalingen betreffende wijziging van controle in verband met de kredietovereenkomsten met KBC Bank, ING Bank, Belfius Bank en BNP Paribas Fortis.

Voorstel van besluit:

Overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen keurt

de bijzondere algemene vergadering van aandeelhouders elke clausule goed van alle bilaterale kredietovereenkomsten die in 2022 werden afgesloten tussen de Vennootschap als kredietnemer en respectievelijk KBC Bank NV, ING Bank NV, Belfius Bank NV en BNP Paribas Fortis NV als kredietverstrekker die aan die banken rechten kan toekennen die een invloed kunnen hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een schuld of een verplichting te haren laste kan doen ontstaan, wanneer de uitoefening van deze rechten afhankelijk is van het uitbrengen van een openbaar overnamebod op de aandelen van de Vennootschap of van een wijziging van controle over de Vennootschap.

TOELATINGSPROCEDURE:

Om als aandeelhouder te worden toegelaten tot de gewone en bijzondere algemene vergadering van aandeelhouders en om er persoonlijk of bij volmacht het stemrecht te kunnen uitoefenen, dienen de aandeelhouders artikel 7:134, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 25 van de statuten van de Vennootschap na te leven. Om aan deze voorwaarden te voldoen, moeten de aandeelhouders onderstaande instructies opvolgen:

Eigenaars van aandelen op naam moeten:

  • ingeschreven zijn in het aandeelhoudersregister van de Vennootschap op 25 april 2023 om middernacht (Belgische tijd) (de Registratiedatum), voor minstens het aantal aandelen waarvoor men wenst geregistreerd te worden op de Registratiedatum en waarmee men aan de gewone en bijzondere algemene vergadering van aandeelhouders wenst deel te nemen; en
  • ten laatste op 3 mei 2023 om middernacht (Belgische tijd) aan de Vennootschap (voor contactgegevens, zie hierna) bevestigen dat men wenst deel te nemen aan de gewone en bijzondere algemene vergadering van aandeelhouders.

5

Attachments

  • Original Link
  • Original Document
  • Permalink

Disclaimer

Tessenderlo Group NV published this content on 07 April 2023 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 07 April 2023 06:34:08 UTC.