Stemformulier jaarlijkse algemene vergadering van Retail Estates NV
Voting form annual general shareholders'meeting of Retail Estates NV
English translation for information purposes only
RETAIL ESTATES
Naamloze Vennootschap
Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht
Zetel: Industrielaan 6, B-1740 Ternat (België)
Ondernemingsnummer: 0434.797.847 (RPR Brussel)
RETAIL ESTATES
Limited liability company
Public regulated real estate company according to Belgian law
Registered office: Industrielaan 6, B-1740 Ternat (Belgium)
Company number: 0434.797.847 (RLE Brussels)
STEMMEN PER BRIEF VOOR DE JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING
VAN AANDEELHOUDERS VAN 18 JULI 2022
VOTING BY LETTER FOR THE ANNUAL GENERAL SHAREHOLDERS' MEETING OF 18 JULY 2022
Dit behoorlijk ingevulde, gedateerde en ondertekende papieren stemformulier moet door de Vennootschap worden ontvangen ten laatste op dinsdag 12 juli 2022 op volgend adres: Retail Estates NV, ter attentie van Investor Relations, Industrielaan 6, 1740 Ternat of investorrelations@retailestates.com. Formulieren die te laat toekomen of die niet voldoen aan de vereiste formaliteiten zullen worden geweigerd.
Om een geldige stem per brief uit te brengen, dient u duidelijk de stemwijze of onthouding te vermelden voor elk agendapunt waar een voorstel tot besluit is voorzien.
This duly completed, dated and signed paper voting form must be received by the Company at the latest on Tuesday 12 July 2022 at the following address: Retail Estates NV, for the attention of Investor Relations, Industrielaan 6, 1740 Ternat or investorrelations@retailestates.com. Forms that are submitted too late or do not meet the required formalities will be refused.
In order to cast a valid vote by letter, your voting instruction or abstention should be clearly indicated for each item on the agenda that requires a decision.
1/5
English translation for information purposes only
Ondergetekende:
The undersigned:
Voor natuurlijke personen
For physical persons
____________________________________________________________________ [naam] [name],
met woonplaats te / residing at ____________________________________________________________
_____________________________________________________________________ [adres] [address]
Voor rechtspersonen
For legal entities
_____________________________________________________________________ [naam] [name],
______________________________________________________________ [rechtsvorm] [legal form],
met zetel te / with registered office at_________________________________________
_____________________________________________________________________ [plaats] [place],
ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer / registered in the register of legal entities under number_____________________________ [ondernemingsnummer en RPR] [company number and RLE], geldig
vertegenwoordigd door / duly represented by
______________________________________________________ [naam en functie] [name and capacity]
en / and ___________________________________________________________ [naam en functie] [name and
capacity]
eigenaar van ___________________ [aantal] aandelen van de naamloze vennootschap RETAIL ESTATES, openbare
gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met zetel te 1740 Ternat (België), Industrielaan 6, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel onder nummer 0434.797.847 (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) ("Retail Estates" of de "Vennootschap").
Owner of ___________________ [number] shares in the limited liability company RETAIL ESTATES, public regulated
real estate company under Belgian law, with registered office in 1740 Ternat (Belgium), Industrielaan 6, registered in the register of legal entities in Brussels under number 0434.797.847 (RLE Brussels, Dutch section) ("Retail Estates" or the "Company").
2/5
English translation for information purposes only
Oefent zijn recht uit om te stemmen m.b.t. de agendapunten van de jaarlijkse algemene vergadering van Retail Estates van maandag 18 juli 2022 om 10.00 uur op de zetel van de Vennootschap (de "Algemene Vergadering") en stemt in de volgende zin:
Exercises its right to vote on the items on the agenda of the annual general shareholders' meeting of Retail Estates to be held on Monday 18 July 2022 at 10 a.m. at the Company's registered office (the "General Meeting") and casts its vote in the following sense:
De agendavan deze Algemene Vergadering is gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, De Standaard en op de website
www.retailestates.com.
The agendafor this General Meeting is published in the Belgian Official Gazette, De Standaard and on the website
www.retailestates.com.
******
Gelieve de gemaakte keuze te omcirkelen:
Please circle your choice:
Agendapunt
Agenda item
1. | Kennisname jaarverslag | Geen stemming vereist | ||||||||||
1. Acknowledgement annual report | No vote required | |||||||||||
3. Kennisname verslagen van de commissaris | Geen stemming vereist | |||||||||||
2. | Acknowledgement auditor reports | No vote required | ||||||||||
3. | Kennisname geconsolideerde jaarrekening | Geen stemming vereist | ||||||||||
3. | Acknowledgement consolidated accounts | No vote required | ||||||||||
4. | Toelichting door het remuneratie- en benoemingscomité van het | |||||||||||
renumeratieverslag | Geen stemming vereist | |||||||||||
4. | Presentation by the remuneration and nomination committee of | No vote required | ||||||||||
the remuneration report | ||||||||||||
5. Goedkeuring van de statutaire jaarrekening en bestemming van het | ja | nee | onthouding | |||||||||
resultaat | ||||||||||||
yes | no | absention | ||||||||||
5. | Approval of the statutory accounts and allocation of the results | |||||||||||
6. Goedkeuring van het remuneratieverslag | ja | nee | onthouding | |||||||||
6. | Approval of the remuneration report | yes | no | abstention | ||||||||
7. | Kwijting bestuurders | ja | nee | onthouding | ||||||||
7. | Grant discharge to directors | yes | no | abstention | ||||||||
8. | Kwijting commissaris | ja | nee | onthouding | ||||||||
8. | Grant discharge to statutory auditor | yes | no | abstention | ||||||||
9. Benoeming bestuurder | ja | nee | onthouding | |||||||||
9. | Appointment of director | yes | no | abstention |
3/5
English translation for information purposes only
10. Remuneratie niet-uitvoerende bestuurders (met uitzondering van | |||
de voorzitter van de raad van bestuur) | ja | nee | onthouding |
10. Remuneration of the non-executive directors (with the exception of | yes | no | abstention |
the chairman of the board of directors) | |||
11. Goedkeuring met toepassing van artikel 7:151 van het Wetboek | |||
van Vennootschappen en Verenigingen van de clausules in | |||
financieringsovereenkomsten waarin aan derden rechten worden | |||
toegekend in het kader van een controlewijziging. | ja | nee | onthouding |
11. Approval pursuant to article 7:151 of the Belgian Companies and | yes | no | abstention |
Associations Code of the clauses in financing agreements in which | |||
rights are granted to third parties in connection with a change of | |||
control. | |||
12. Varia | |||
****** |
De stemming per brief dient schriftelijk te gebeuren door verzending naar Retail Estates NV, ter attentie van Investor Relations, Industrielaan 6, 1740 Ternat of naar investorrelations@retailestates.com. Formulieren die te laat toekomen of die niet voldoen aan de vereiste formaliteiten zullen worden geweigerd. De Vennootschap moet het formulier uiterlijk op dinsdag 12 juli 2022 ontvangen.
The vote by letter must take place in writing and must be sent to Retail Estates NV, for the attention of Investor Relations, Industrielaan 6, 1740 Ternat or to investorrelations@retailestates.com. Forms that are submitted too late
or do not meet the formalities required shall be refused. The Company must receive the form no later than Tuesday 12 July 2022.
Indien de Vennootschap verzoeken tot aanvulling van de agenda en/of voorstellen tot besluit zou ontvangen, zal ze, ten laatste op zondag 3 juli 2022, een aangepast stemformulier publiceren. Stemformulieren die de Vennootschap ontvangen heeft vóór de bekendmaking van de gewijzigde agenda, blijven geldig voor de reeds in de agenda opgenomen onderwerpen.
If the Company receives any requests to add items to the agenda and/or proposals for resolution, it will publish a revised voting form no later than on Sunday 3 July 2022. Any voting forms received by the Company prior to the publication of the revised agenda continue to apply for the items already included in the agenda.
Dit stemformulier blijft geldig voor alle daaropvolgende vergaderingen die met dezelfde agenda zouden worden gehouden omwille van het uitstel van de Algemene Vergadering.
This voting form is also applicable for all subsequent meetings that have the same agenda and that would be held in case of report of the General Meeting.
Aandeelhouders die stemmen door dit stemformulier terug te sturen, kunnen voor het aantal hierboven vermelde aandelen niet meer persoonlijk of bij volmacht stemmen op de buitengewone algemene vergadering.
4/5
English translation for information purposes only
Shareholders who vote by duly returning this voting form can no longer vote in person or by proxy at the extraordinary general meeting for the number of shares mentioned above.
__________________________ [datum] [date]
[handtekening laten voorafgaan door de woorden "goed voor volmacht"]
[have the signature be preceded by the words "good for proxy"]
_______________________ | _______________________ |
[handtekening] | [handtekening] |
[signature] | [signature] |
Naam/Name: | Naam/Name: |
Functie/Capacity: | Functie/Capacity: |
Indien de ondertekening gebeurt namens een rechtspersoon, gelieve dan de voor- en achternaam en de functie van de natuurlijke perso(o)n(en) te vermelden en de statuten en andere documentatie te bezorgen waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid blijkt.
If the signing occurs on behalf of a legal person, please state the first and last name and the position of the natural person(s) and provide the articles of association and other documentation that evidence representative authority.
Gelieve hieronder uw contactgegevens in te vullen waarop wij u kunnen contacteren in geval van vragen of onduidelijkheden:
Please enter your contact details below where we can contact you in case of questions or uncertainties:
e-mail /email: ____________________________
telefoonnummer/phone number: ____________________________
5/5
Attachments
- Original Link
- Original Document
- Permalink
Disclaimer
Retail Estates NV published this content on 16 June 2022 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 16 June 2022 06:12:03 UTC.