Paperclip Inc. heeft een oplossing voor e-handtekeningen ontwikkeld die eenvoudiger en veiliger is dan wat de meeste bedrijven gebruiken. De eM4 Proof of Agreement (POA) van het bedrijf geeft bedrijven een beter alternatief voor e-handtekening oplossingen die moeilijk te configureren en te beheren zijn geworden. De wereldwijde markt voor e-handtekeningen groeit snel en zal volgens recent onderzoek naar verwachting groeien van meer dan 5 miljard dollar in 2022 tot meer dan 25 miljard dollar in 2026.

De meeste bedrijven kiezen voor oplossingen voor elektronische handtekeningen om tijd te besparen en aan de vraag van klanten te voldoen, maar het kan ook helpen om te voldoen aan de naleving van de beveiligingsvoorschriften, fouten te beperken, het aantal ontbrekende bestanden te verminderen en de kosten te verlagen. Betere functionaliteit eM4 POA vereist geen documentinstelling of handtekeningensjablonen en ondersteunt 18 verschillende bestandsformaten plus e-mail alleen - meer dan elke andere oplossing die momenteel op de markt is. Dat betekent dat gebruikers verschillende soorten foto's, PDF's, tekstdocumenten en zelfs spraak- en videobestanden zonder beperkingen kunnen ondertekenen.

Gebruikers kunnen elke elektronische inhoud nemen en er snel en gemakkelijk mee instemmen. Paperclip heeft ook het proces van e-sign document attestatie verbeterd door het creëren van een voettekst op elke pagina van een document waardoor het document weer in de workflow kan worden ingevoerd met behoud van de integriteit van de e-ondertekening. Verbeterde beveiliging Paperclip heeft eM4 POA zo veilig mogelijk gemaakt zonder het e-sign proces te vertragen.

Om dit te doen maakt Paperclip gebruik van wallet security voor multi-factor authenticatie. Bij het aanmelden geeft de gebruiker een aangepast wallet security item dat zowel hij als de ondertekenaar kent, waardoor zijn identiteit snel wordt bevestigd en frauduleuze activiteiten worden voorkomen. Met dit verificatieproces is eM4 POA aanzienlijk veiliger dan toonaangevende oplossingen op de markt.

Het eM4 POA "Klik en Sluit" model voegt een extra beveiligingslaag toe en beschermt documenten met Paperclip's eigen encryptie technologie. Gebruikers kunnen de e-teken documenten een jaar lang veilig opslaan met een optie om de opslagtijd te verlengen. De oplossing integreert ook naadloos met Paperclip's Virtual Client Folder (VCF) oplossing, een cloud-based enterprise content management service (ECM) waarmee gebruikers altijd en overal documenten kunnen vastleggen, opslaan en opvragen.

Klanten die VCF al gebruiken, kunnen e-handtekeningen aanvragen voor elk bestand dat in VCF is opgeslagen en deze na voltooiing terugsturen naar VCF.