Bpost : nodigt haar aandeelhouders uit op de Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders

De Raad van Bestuur van bpost NV nodigt haar aandeelhouders uit tot de Gewone Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op woensdag 12 mei 2021 om 10u (Belgische tijd) in het BluePoint Brussels Conference & Business Centre, A. Reyerslaan 80, 1030 Brussel (België).

De volgende documenten zijn beschikbaar op de website van de Vennootschap (http://corporate.bpost.be/investors/shareholders-meetings/2021):

• de oproeping, met inbegrip van de agenda van de Gewone Algemene Vergadering;
• volmachtformulier;
• formulier om te stemmen per brief;
• documenten betreffende de agenda die ter beschikking van de aandeelhouders worden gesteld.

COVID-19

Het is de verantwoordelijkheid van de Vennootschap om de gezondheidsrisico's te beperken voor haar aandeelhouders, dienstverleners en werknemers, echter zonder afbreuk te doen aan het stemrecht van de aandeelhouders.

Naar aanleiding van de maatregelen die de Belgische federale regering heeft genomen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, zal de GAV digitaal worden gehouden.

Bijgevolg zal aan de aandeelhouders de mogelijkheid worden geboden om op afstand deel te nemen door middel van een door de Vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel: het Lumi-platform, beschikbaar via de linkwww.lumiagm.com.

Voor meer informatie over de organisatie van de digitale vergadering, wordt verwezen naar de praktische regelingen in de oproeping, naar de informatie die beschikbaar is opwww.lumiagm.com, alsook naar alle bijkomende informatie die de Vennootschap in dit verband nog kan meedelen via haar website (https://corporate.bpost.be/investors/shareholders-meetings/2021).

Aandeelhouders kunnen ook stemmen per post of elektronisch, voorafgaand aan de GAV.

De Vennootschap zal de aandeelhouders slechts fysieke toegang tot de GAV verlenen voor zover dit op dat moment toegestaan zou zijn in het licht van de toepasselijke maatregelen met betrekking tot fysieke bijeenkomsten, en altijd rekening houdend met de aanbevelingen van de Belgische autoriteiten en veiligheids- en gezondheidsoverwegingen. In ieder geval zal er na de GAV geen receptie aangeboden zijn.

Afhankelijk van de evolutie van de gezondheidssituatie en de toepasselijke maatregelen in de komende weken, kan de Vennootschap verdere informatie verstrekken over de organisatie van en deelname aan de GAV op haar website (https://corporate.bpost.be/investors/shareholders-meetings/2021).

De aandeelhouders zullen enkel worden toegelaten tot de Vergadering en zullen enkel kunnen stemmen voor het aantal aandelen dat ze bezitten op de Registratiedatum, i.e. 28 april 2021 om 24 uur (middernacht Belgisch tijd), en voor dewelke ze de intentie hebben kenbaar gemaakt om hun stemrecht uit te oefenen tijdens de Vergadering, ongeacht het aantal aandelen dat ze bezitten op de dag van de Gewone Algemene Vergadering.

Aandeelhouders die de Gewone Algemene Vergadering wensen bij te wonen, dienen hun intentie om deel te nemen uiterlijk op 6 mei 2021 mee te delen.

Vragen over deze Vergadering kunnen worden gemaild naar [e-mail].

Indien en zodra hiertoe aanleiding is, zullen nadere mededelingen aan de markt worden gedaan en op bpost website (https://corporate.bpost.be/investors/shareholders-meetings/2021).

Voor meer informatie:

Veerle Van Mierlo T. [phone] (Media) [e-mail]

Antoine Lebecq T. [phone] (IR) corporate.bpost.be/investors

[e-mail]

Journalisten worden tijdig in kennis gesteld betreffende hun mogelijkheden om de Vergadering mee te volgen. Gelieve uw interesse vooraf te willen melden aan [e-mail].