AFC Ajax : Agenda BAVA (14 maart 2023)

Agenda

Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders

AFC Ajax NV

te houden op

dinsdag 14 maart 2023

10:00 uur (CET)

Agenda

Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders

AFC Ajax NV

te houden op

dinsdag 14 maart 2023

10:00 uur (CET)

Johan Cruijff ArenA

H.J. Cruijff Boulevard 29

1101 AX Amsterdam

1. Opening
2. Samenstelling Raad van Commissarissen a. Kennisgeving vacature
   b. Gelegenheid tot het doen van een aanbeveling door de algemene vergadering c. Voordracht tot benoeming van de heer Pier Eringa als commissaris
   d. Voorstel tot benoeming van de heer Pier Eringa (stemming)
3. Benoeming van de externe accountant voor het boekjaar 2023/2024 (stemming)
4. Sluiting

Amsterdam, 25 januari 2023

De Raad van Commissarissen en de Directie

Registratiedatum

Voor deze algemene vergadering van aandeelhouders gelden als stem- en/of vergadergerechtigden, zij die per 14 februari 2023 na verwerking van alle bij en afschrijvingen per die datum (de "Registratiedatum") zijn ingeschreven als aandeelhouders van de vennootschap in een door de Directie aangemerkt (deel)register en die tevens zijn aangemeld voor de vergadering op de hierna beschreven wijze. Voor houders van aandelen aan toonder zijn als (deel)registers aangewezen de administraties per de Registratiedatum van de Intermediairs zoals gedefinieerd in de Wet giraal effectenverkeer. Als register voor de houders van aandelen op naam is aangewezen het aandeelhoudersregister van de vennootschap per de Registratiedatum.

Aanmelden voor de vergadering

Houders van aandelen aan toonder die de vergadering wensen bij te wonen, dienen hun aanmelding voor de vergadering kenbaar te maken aan ABN AMRO Bank N.V. via www.abnamro.com/evoting of via hun Intermediair. De kennisgeving viawww.abnamro.com/evoting of via de Intermediair kan tot uiterlijk 7 maart 2023 om 17:00 uur plaatsvinden. De Intermediairs dienen daarbij via www.abnamro.com/intermediary een verklaring te verstrekken waarin is opgenomen het aantal aandelen dat door de betreffende aandeelhouder op de Registratiedatum werd gehouden. Daarna ontvangt de aangemelde aandeelhouder een bevestiging die geldt als een toegangsbewijs voor de vergadering.

Houders van aandelen op naam die de vergadering wensen bij te wonen, kunnen tot uiterlijk 7 maart 2023 om 17.00 uur, zich schriftelijk voor de vergadering aanmelden bij de Directie van de vennootschap. Daarna ontvangt de aangemelde aandeelhouder een bevestiging die geldt als een toegangsbewijs voor de vergadering, mits deze op de Registratiedatum staat ingeschreven in het aandeelhoudersregister.

Volmacht

Bij de aanmelding voor de vergadering wordt de mogelijkheid geboden door middel van een elektronisch verleende volmacht het stemrecht uit te oefenen. Een volmacht en steminstructie kan vanaf 14 februari 2023 tot 7 maart 2023 om 17:00 uur worden gegeven via www.abnamro.com/evoting.

Vergaderstukken

De agenda met toelichting zijn beschikbaar via www.ajax.nl. Deze documenten liggen tevens ter inzage en zijn kosteloos verkrijgbaar ten kantore van de vennootschap (AFC Ajax NV, Johan Cruijff Boulevard 29, 1101 AX, Amsterdam).

COVID-19 maatregelen

Op dit moment zijn nog geen Covid-19 maatregelen van kracht. Het kan evenwel zo zijn dat voor toegang tot de vergadering tevens vereist is dat u beschikt over een geldig coronatoegangsbewijs, d.w.z. een negatieve testuitslag, een vaccinatiebewijs of een bewijs dat u hersteld bent van corona. Voor meer informatie kijk op www.rijksoverheid.nl (Coronatoegangsbewijs). Ook is het mogelijk, afhankelijk van komende ontwikkelingen, dat de vergadering in overeenstemming met de bepalingen van de Tijdelijke wet COVID-19Justitie en Veiligheid als een virtuele vergadering zal worden gehouden en uitsluitend via elektronische weg toegankelijk zal zijn. De vennootschap zal nadere informatie hierover tijdig voorafgaand aan de vergadering publiceren.