Vorig jaar meldde Reuters dat de U.S. Securities and Exchange Commission (SEC) aan het onderzoeken was of de banken op Wall Street de werkgerelateerde communicatie van de werknemers, zoals sms'jes en e-mails, tijdens de werk-thuis-periode van de pandemie naar behoren hebben gedocumenteerd.

De rest, ruwweg $200 miljoen, is bestemd voor andere onderzoeken naar de manier waarop de bank de communicatie van de werknemers op hun persoonlijke toestellen, zoals mobiele telefoons, heeft bijgehouden, zei Borthwick.

"Het saldo van de uitgaven heeft betrekking op een kwestie die de hele sector aangaat en het betreft het gebruik van niet-goedgekeurde persoonlijke apparaten," zei hij tijdens een telefoongesprek met verslaggevers. "Wij hopen dat in de komende weken af te ronden," zei hij.

Tijdens de winstcijfers over het tweede kwartaal op maandag heeft Bank of America $ 425 miljoen aan uitgaven geboekt om regelgevingskwesties aan te pakken, waarvan $ 225 miljoen betrekking had op boetes van federale toezichthouders die vorige week zijn uitgevaardigd over de behandeling door de bank van pandemische uitkeringen voor werklozen, zei Borthwick.

In december hebben de SEC en de Commodity Futures Trading Commission J.P. Morgan Securities een boete van $200 miljoen opgelegd wegens "wijdverspreide" nalatigheden om de communicatie van het personeel op persoonlijke mobiele apparaten, messaging apps en e-mails te bewaren.

Andere grote investeringsbanken, waaronder Morgan Stanley en Citigroup, hebben ook geld opzij gezet om soortgelijke verwachte boetes te dekken, hebben de banken gezegd.

Regelgevers eisen dat banken alle bedrijfsgerelateerde communicatie bijhouden en als gevolg daarvan verbieden financiële bedrijven doorgaans het gebruik van persoonlijke e-mail, sms'jes en andere sociale mediakanalen voor werkdoeleinden, hoewel bankiers zich niet altijd aan die regels houden.

Het hoofd van de handhaving van de SEC heeft gezegd dat het niet volledig bijhouden van alle personeelscommunicatie door de banken haar onderzoek naar andere, ongerelateerde kwesties heeft gehinderd.