Randstad N : Oproep AVA Maart 2023

oproep AVA randstad nv

Oproep tot bijwoning van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Randstad N.V. te houden op dinsdag 28 maart 2023 om 10.00 uur. De vergadering wordt gehouden op het hoofdkantoor van Randstad, Diemermere 25, 1112 TC Diemen.

Aandeelhouders kunnen de vergadering ook virtueel bijwonen, via de internetsite www.abnamro.com/evoting, en desgewenst tijdens de vergadering virtueel stemmen.

1

oproep AVA randstad nv

agenda

1 Opening

2a Verslag van de Raad van Bestuur en verslag van de Raad van Commissarissen over het boekjaar 2022 2b Bezoldigingsverslag over het boekjaar 2022

2c Voorstel tot vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2022 2d Toelichting op het reserverings- en dividendbeleid

2e Voorstel tot vaststelling van een regulier dividend over het boekjaar 2022

3a Verlenen van décharge aan de leden van de Raad van Bestuur voor de uitoefening van hun taak

3b Verlenen van décharge aan de leden van de Raad van Commissarissen voor de uitoefening van hun taak

4a Voorstel tot benoeming van Jorge Vazquez tot lid van de Raad van Bestuur

4b Voorstel tot benoeming van Myriam Beatove Moreale tot lid van de Raad van Bestuur

5a Voorstel tot benoeming van Cees 't Hart tot lid van de Raad van Commissarissen

5b Voorstel tot benoeming van Laurence Debroux tot lid van de Raad van Commissarissen 5c Voorstel tot benoeming van Jeroen Drost tot lid van de Raad van Commissarissen

6a Voorstel tot aanwijzing van de Raad van Bestuur als bevoegd orgaan tot uitgifte van aandelen en tot beperking of uitsluiting van het voorkeursrecht bij de uitgifte van aandelen

6b Voorstel tot machtiging van de Raad van Bestuur tot inkoop van aandelen 6c Voorstel tot intrekking van ingekochte aandelen

1. Voorstel tot herbenoeming van Deloitte Accountants BV tot externe accountant voor het boekjaar 2024
2. Voorstel tot benoeming van PricewaterhouseAccountants NV tot externe accountant voor het boekjaar 2025
3. Rondvraag
4. Sluiting

De voorzitter kan aan het begin van de vergadering beslissen dat de stemming over alle agendapunten tijdens de vergadering open zal staan en wordt gesloten na behandeling van agendapunt 8. De stemuitslagen zullen vervolgens kort voor het einde van de vergadering bekend worden gemaakt.

2

oproep AVA randstad nv

vergaderstukken

De volledige agenda met toelichting, een exemplaar van het jaarverslag en de jaarrekening 2022, en een exemplaar van het bezoldigingsverslag 2022, zijn beschikbaar ten kantore van de vennootschap en via de website www.randstad.com.

registratiedatum

Voor deze vergadering gelden als stem- en vergadergerechtigden degenen die (i) op 28 februari 2023 na verwerking van alle bij- en afschrijvingen per die datum (de "Registratiedatum") zijn ingeschreven in één van de volgende registers en (ii) zijn aangemeld:

• Voor houders van girale aandelen: de administraties van de intermediairs zoals gedefinieerd in de Wet giraal effectenverkeer (de "Intermediair"), waaruit blijkt wie op de Registratiedatum gerechtigd is tot de aandelen;
• Voor houders van aandelen op naam: het aandeelhoudersregister van de vennootschap.

aanmelding en registratie

Bij de registratie (via ABN AMRO via www.abnamro.com/evoting) zullen aandeelhouders worden verzocht om te kiezen of zij de vergadering in persoon of virtueel willen bijwonen en tijdens de vergadering willen stemmen. Het is ook mogelijk om een stemvolmacht met steminstructies af te geven zoals hieronder aangegeven.

Een houder van girale aandelen (of zijn vertegenwoordiger) die de vergadering in persoon of virtueel wenst bij te wonen, dient zich na de Registratiedatum tot uiterlijk 22 maart 2023 om 17:00 uur schriftelijk aan te melden bij ABN AMRO (via www.abnamro.com/evoting) of via zijn Intermediair waar zijn aandelen in administratie zijn. De Intermediair dient uiterlijk op 24 maart 2023 (voor 12.00 uur) via www.abnamro.com/intermediary aan ABN AMRO een elektronische verklaring te verstrekken waarin het aantal aandelen is opgenomen dat voor de betreffende aandeelhouder op de Registratiedatum gehouden wordt en ter registratie aangemeld wordt. Bij de aanmelding wordt de Intermediair verzocht om de volledige adresgegevens van de betreffende aandeelhouder te vermelden. Indien een aandeelhouder de vergadering virtueel wenst bij te wonen, zijn daarnaast een geldig email adres, nummer van de effectenrekening en een mobiel telefoonnummer voor de verificatieprocedure voor het verlenen van virtuele toegang vereist. Het door ABN AMRO via de Intermediair te verstrekken registratiebewijs geldt als toegangsbewijs voor aandeelhouders die de vergadering in persoon bijwonen, of zal de inloggegevens bevatten voor de aandeelhouders die de vergadering virtueel bijwonen.

Een houder van aandelen op naam (of zijn vertegenwoordiger) die de vergadering in persoon of virtueel wenst bij te wonen, dient zich uiterlijk op 22 maart 2023, 17:00 uur aan te melden bij de Raad van Bestuur van Randstad N.V., via IQ EQ Financial Services B.V., Hoogoorddreef 15, 1101 BA Amsterdam of per email: [e-mail]. ABN AMRO zal aan hen (rechtstreeks of via IQ EQ) een registratiebewijs als toegangsbewijs met desgewenst inloggegevens verstrekken.

virtueel vergadering bijwonen en stemmen

Aandeelhouders kunnen de vergadering virtueel bijwonen, vragen stellen en op alle agendapunten die ter besluitvorming voorliggen via internet - dus online en op afstand - met hun eigen smartphone, tablet of computer stemmen, tenzij de Intermediair van de aandeelhouder virtueel bijwonen of stemmen niet ondersteunt. Na de registratie voor virtuele deelname zal een aandeelhouder een email ontvangen met een link om via www.abnamro.com/evoting in te loggen op het online stemplatform van Randstad. Na een succesvolle login en bevestiging van de login via een twee-stappen verificatieproces (met SMS-verificatie), is de aandeelhouder automatisch ingelogd voor de vergadering. Nadere instructies zullen gegeven worden via www.abnamro.com/evoting en/of het online stemplatform van Randstad.

U kunt inloggen voor virtuele deelname aan de vergadering op 28 maart 2023 via www.abnamro.com/evoting vanaf 9:00 uur tot aan de aanvang van de vergadering om 10:00 uur. U dient ingelogd te zijn en de toegangsprocedure te hebben doorlopen vóór 10:00 uur. Na dit tijdstip is het niet meer mogelijk om te registreren. Aandeelhouders die na 10:00 uur inloggen kunnen de vergadering wel volgen via de webcast (zie hieronder), maar zij kunnen geen vragen stellen en kunnen hun stem niet meer uitbrengen.

3

oproep AVA randstad nv

Het Beleid van Randstad met betrekking tot de hybride Algemene Vergadering van Aandeelhouders is verkrijgbaar via www.randstad.com (bij de vergaderstukken). Aan virtueel stemmen zijn risico's verbonden zoals omschreven in het Beleid van Randstad met betrekking tot de hybride Algemene Vergadering van Aandeelhouders. Wanneer u deze risico's wilt vermijden, kunt u kiezen om de vergadering in persoon bij te wonen of een steminstructie af te geven.

stemvolmacht aan derde

Onverminderd de hiervoor beschreven procedure omtrent aanmelding, kunnen de vergaderrechten in persoon worden uitgeoefend door een schriftelijk gevolmachtigde. Hiertoe kan gebruik gemaakt worden van de formulieren die kosteloos kunnen worden verkregen, zoals hierboven onder 'vergaderstukken' staat vermeld. De schriftelijke volmacht moet uiterlijk 22 maart 2023 door de secretaris van de vennootschap, Jelle Miedema (email: [e-mail]) zijn ontvangen. Een kopie van de volmacht dient bij de toegangsregistratie te worden getoond.

steminstructie onafhankelijke derde

Aandeelhouders die de vergadering niet kunnen bijwonen of niet virtueel wensen te stemmen tijdens de vergadering, kunnen, onverminderd het hiervoor bepaalde omtrent aanmelding, een steminstructie verlenen aan een onafhankelijke derde partij: IQ EQ Financial Services B.V., Hoogoorddreef 15, 1101 BA Amsterdam. Een steminstructie kan tot uiterlijk

22 maart 2023 (voor 17:00 uur) elektronisch worden verleend via www.abnamro.com/evoting. Indien een aandeelhouder niet in de gelegenheid is elektronisch een steminstructie te verlenen, kan een steminstructie ook schriftelijk worden verleend. Hiertoe dient gebruik gemaakt te worden van het formulier dat kosteloos bij IQ EQ verkrijgbaar is en aldaar uiterlijk 22 maart 2023 ingevuld geretourneerd dient te zijn (per post of per email: [e-mail]).

toegangsregistratie en legitimatie

De toegangsregistratie voor hen die in persoon de vergadering willen bijwonen, vindt plaats vanaf 9.00 uur tot de aanvang van de vergadering om 10.00 uur. Na dit tijdstip is registratie niet meer mogelijk. Alvorens te worden toegelaten tot de vergadering, kunnen vergadergerechtigden die zich bij de registratiebalie melden, worden verzocht om zich te legitimeren met een geldig legitimatiebewijs (zoals paspoort of ID).

vragen en informatie

Vanaf heden tot uiterlijk 25 maart 2023 om 10:00 uur, kunnen aandeelhouders schriftelijk vragen stellen over de agendapunten. Deze vragen worden, eventueel gebundeld, uiterlijk tijdens de vergadering behandeld en besproken. Voor deze vragen en algemene informatie kunt u zich wenden tot de secretaris van de vennootschap, Jelle Miedema, per telefoon: 020-569 5600 of email: [e-mail].

Tijdens de vergadering kunnen geregistreerde in persoon of virtueel aanwezige aandeelhouders vragen stellen over alle agendapunten.

webcast

De vergadering zal live en integraal in de vorm van een video webcast worden uitgezonden via de corporate website https://www.randstad.com/investor-relations/results-and-reports/quarterly-results/#webcast.

De Raad van Bestuur

Diemen, 14 februari 2023

4