Paychex, Inc. heeft de top vijf van onderwerpen op het gebied van regelgeving en compliance bekendgemaakt die werkgevers in de gaten moeten houden voor 2024. De jaarlijkse Paychex-lijst is bedoeld om bedrijfsleiders op de hoogte te houden van de veranderingen in de regelgeving die hen het komende jaar waarschijnlijk zullen beïnvloeden en waarom. Het in-house compliance team van Paychex houdt voortdurend de wetten en regels op federaal, staats- en lokaal niveau in de gaten, die informatie verschaffen over de educatieve inhoud die beschikbaar is voor klanten en de updates die zijn ingebouwd in Paychex Flex®?, de cloud-gebaseerde SaaS-oplossing van het bedrijf.

Paychex heeft de volgende onderwerpen geïdentificeerd waar werkgevers in 2024 goed op moeten letten: Regelgeving voor kunstmatige intelligentie (AI): De Executive Order van de regering Biden over AI heeft normen opgesteld voor de ontwikkeling en het gebruik van deze opkomende technologie. Nu hebben het Congres en ambtenaren op staatsniveau aangegeven dat ze geïnteresseerd zijn in het vastleggen van vangrails voor een verantwoord gebruik van AI in het komende jaar. Privacy van gegevens en cyberbeveiliging: In 2023 werden er vijf privacywetten voor consumentengegevens op staatsniveau aangenomen, waarmee Californië, Colorado, Connecticut, Utah en Virginia werden toegevoegd aan de lijst van staten met unieke gegevensgerelateerde wetgeving.

De lijst zal zich in 2024 blijven uitbreiden, met nog minstens vijf staten - Florida, Montana, Oregon, Texas en Washington - die privacywetten aannemen die het komende jaar van kracht worden. loon- en urenwetten: Meer dan twintig nieuwe verhogingen van het minimumloon worden van kracht op 1 januari 2024, wat gevolgen kan hebben voor werkgevers die in die staten of in meerdere regio's actief zijn. Onlangs zijn in bepaalde rechtsgebieden verordeningen over eerlijke werktijden van kracht geworden, net als wetten die subminimumlonen en fooienaftrek afschaffen.

Daarnaast staat het Amerikaanse Ministerie van Arbeid (DOL) op het punt om zijn definitieve regel voor overuren aan te kondigen. Veiligheid op de werkplek/OSHA: De normen voor veiligheid op de werkplek zullen in 2024 worden bijgewerkt met een herziene regel die vereist dat industrieën met een hoog risico en 100 of meer werknemers elektronisch rapporten over verwondingen en ziekten indienen. Ondertussen zijn er in sommige staten ook voorschriften van kracht geworden met betrekking tot extreme hitte, waarbij OSHA aangeeft van plan te zijn om een federale reactie op het steeds strenger wordende weer te onderzoeken.

Pensioen: Met verdere SECURE 2.0-bepalingen die in 2024 van kracht worden, zal de pensioenwetgeving in het nieuwe jaar een aandachtspunt blijven. Er worden verduidelijkende richtlijnen verwacht voor verschillende bepalingen, waaronder bijpassende bijdragen voor studieleningen. Op staatsniveau zullen Maine, New York en New Mexico naar verwachting in het komende jaar allemaal door de staat gefaciliteerde pensioenprogramma's op de werkplek lanceren.