Oxurion : Shareholders' rights

OXURION

NAAMLOZE VENNOOTSCHAP

Gaston Geenslaan 1

3001 Leuven

Ondernemingsnummer: 0881.620.924

RPR Leuven

www.oxurion.com

[e-mail]

(de Vennootschap)

ACHTERGRONDINFORMATIE OVER DE RECHTEN VAN DE AANDEELHOUDERS

OVEREENKOMSTIG DE ARTIKELEN 7:130 EN 7:139 VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN

1. HET RECHT VAN DE AANDEELHOUDERS OM TE BEHANDELEN ONDERWERPEN OP DE AGENDA VAN DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS TE LATEN PLAATSEN EN/OF VOORSTELLEN TOT BESLUIT IN TE DIENEN MET BETREKKING TOT OP DE AGENDA OPGENOMEN OF DAARIN OP TE NEMEN TE BEHANDELEN ONDERWERPEN

Eén of meer aandeelhouders die samen minstens 3% bezitten van het kapitaal van de Vennootschap hebben het recht om (i) te behandelen onderwerpen op de agenda te laten plaatsen van de bijzondere algemene vergadering die zal doorgaan op maandag 22 mei 2023 om 14u00 (Belgische tijd, GMT+1) te Gaston Geenslaan 14, 3001 Leuven, België, en/of om (ii) voorstellen tot besluit in te dienen met betrekking tot de op de agenda van de voormelde vergadering opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen.

De aandeelhouder(s) die dit recht uitoefenen moeten aan de volgende twee voorwaarden voldoen opdat hun voorstel in aanmerking zou genomen worden op de algemene vergadering:

1. bewijzen dat zij het vereiste aandeel in het kapitaal bezitten op de datum van hun verzoek (ofwel door een certificaat van inschrijving van de desbetreffende aandelen in het register van de aandelen op naam van de Vennootschap, ofwel door een attest opgesteld door een erkende rekeninghouder of door de vereffeningsinstelling waaruit blijkt dat het desbetreffende aantal gedematerialiseerde aandelen op hun naam op rekening is ingeschreven); en
2. aantonen dat zij nog steeds aandeelhouder zijn ten belope van 3% van het maatschappelijk kapitaal op de registratiedatum (maandag 8 mei 2023 om 24:00 uur (Belgische tijd, GMT+1)).

Dit recht kan worden uitgeoefend door de tekst van de nieuwe agendapunten en van de bijhorende voorstellen tot besluit en/of van de tekst van de op de agenda te plaatsen voorstellen tot besluit aan de Vennootschap te bezorgen via e-mail([e-mail]). De aanvragen hiertoe moeten uiterlijk op zondag 30 april 2023 om 17:00 uur (Belgische tijd, GMT+1) bij de Vennootschap aankomen. De Vennootschap zal de ontvangst van deze aanvragen per e-mail of per post bevestigen op het adres dat daartoe door de aandeelhouder werd aangegeven.

De agenda die desgevallend aldus zal worden gewijzigd zal uiterlijk op zondag 7 mei 2023 gepubliceerd worden (op de website van de Vennootschap op het adres www.oxurion.com, in het Belgisch Staatsblad en in de pers).

1

Een formulier ad hoc voor het stemmen bij volmacht dat werd aangevuld met de bijkomende te behandelen onderwerpen en/of voorstellen tot besluit zal worden beschikbaar gemaakt op de website van de Vennootschap op het adres www.oxurion.comen dit tegelijk met de publicatie van de gewijzigde agenda, namelijk uiterlijk op zondag 7 mei 2023.

De volmachten die ter kennis gebracht worden van de Vennootschap vóór de bekendmaking van een aangevulde agenda blijven geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor zij gelden. In afwijking van het voorgaande, kan de volmachtdrager, voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor met toepassing van artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, tijdens de vergadering afwijken van de eventuele instructies van de volmachtgever, indien de uitvoering van de instructies de belangen van de volmachtgever zou kunnen schaden. De volmachtdrager moet de volmachtgever daarvan in kennis stellen. De volmacht moet vermelden of de volmachtdrager gemachtigd is te stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen die op de agenda zijn opgenomen, dan wel of hij zich moet onthouden.

2. RECHT VAN DE AANDEELHOUDERS OM SCHRIFTELIJK VRAGEN TE STELLEN

De aandeelhouders en de houders van inschrijvingsrechten hebben het recht om vóór de algemene vergadering maandag 22 mei 2023 schriftelijk vragen te stellen aan de bestuurders en/of aan de commissaris van de Vennootschap.

De uitoefening van dit recht is onderworpen aan de volgende twee voorwaarden:

1. voor de aandeelhouders, de status van aandeelhouder hebben op de registratiedatum (maandag 8 mei 2023 om 24:00 uur (Belgische tijd, GMT+1)); en
2. de Vennootschap kennis gegeven hebben van de intentie om deel te nemen aan de algemene vergadering overeenkomstig de bepalingen van de oproeping.

De schriftelijke vragen kunnen voorafgaand aan de algemene vergadering per e-mail([e-mail]) worden gesteld. Deze vragen moeten uiterlijk op dinsdag 16 mei 2023 bij de Vennootschap aankomen.

Tijdens de bijzondere algemene vergadering zullen de bestuurders antwoorden op de vragen die hun door de aandeelhouders schriftelijk (of mondeling tijdens de vergadering) worden gesteld met betrekking tot hun verslag of de agendapunten voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de Vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de Vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden.

De commissaris zal antwoorden op de vragen die door de aandeelhouders schriftelijk (of mondeling tijdens de vergadering) worden gesteld met betrekking tot zijn verslag voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van dien aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de Vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de Vennootschap, haar bestuurders of de commissaris zich hebben verbonden. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.

Wanneer verschillende vragen over hetzelfde onderwerp handelen, mogen de bestuurders en/of de commissaris daarop één antwoord geven.

2

Non-binding English Translation for information purposes only

OXURION

PUBLIC LIMITED LIABILITY COMPANY

Gaston Geenslaan 1

3001 Leuven

Enterprise number: 0881.620.924

RLE Leuven

www.oxurion.com

[e-mail]

(the Company)

BACKGROUND INFORMATION CONCERNING THE RIGHTS OF SHAREHOLDERS

IN ACCORDANCE WITH ARTICLES 7:130 AND 7:139 OF THE BELGIAN CODE OF COMPANIES

AND ASSOCIATIONS1

1. THE RIGHT OF SHAREHOLDERS TO ADD NEW AGENDA ITEMS TO THE AGENDA OF THE SPECIAL GENERAL SHAREHOLDERS' MEETING AND/OR PRESENT NEW PROPOSALS FOR DECISION CONCERNING ITEMS THAT WERE OR WILL BE REFLECTED ON THE AGENDA

One or more shareholders who together own at least 3% of the share capital of the Company have the right to (i) add new agenda items to the agenda of the special general shareholders' meeting which will take place on Monday 22 May 2023 at 2:00 PM (CET) at Gaston Geenslaan 14, 3001 Leuven, Belgium, and/or to (ii) present new proposals for resolutions concerning agenda items that were or will be included in the agenda of the aforementioned meeting.

Any shareholder(s) who exercise(s) this right must comply with the following two conditions for their proposal to be eligible for consideration at the special shareholders' meeting:

1. they must prove that they hold the above mentioned percentage of the share capital on the date of their request (either by producing a certificate of registration of those shares in the share register of registered shares of the Company, or by producing a certificate from a recognized account holder or by a settlement institution evidencing that the relevant number of dematerialised shares are registered in the shareholder's name on an account held by the recognized account holder or by the settlement institution); and
2. they must demonstrate that they are still a shareholder holding 3% of the share capital on the registration date (Monday 8 May 2023, at midnight (CET)).

This right can be exercised by delivering the text of the new agenda items and equivalent proposals for decisions and/or the text of the proposals for decision to be reflected on the agenda to the Company via e-mail([e-mail]). Any requests to this end must arrive at the Company at the latest on Sunday 30 April 2023 at 5:00pm (CET). The Company will confirm receipt of these requests by e-mail or postal services at the address provided to it by the shareholder.

1 This is a translation of a Dutch document into English. Reasonable care was taken to ensure that it is accurate. However, you should be aware that words and legal concepts used in one language may not have exact equivalents in another. It cannot be guaranteed that the translation will have exactly the same meaning as the original.

Non-binding English Translation for information purposes only

The agenda which will then, as the case may be, be modified will be published at the latest on Sunday 7 May 2023 (on the website of the Company at the address www.oxurion.com, in the Belgian Official Gazette and in the press).

An ad hoc form for voting by proxy completed with the additional items and/or proposals for decision will be made available on the Company website at the address www.oxurion.comat the same time as the publication of the revised agenda, namely at the latest on Sunday 7 May 2023.

The proxies that the Company has been notified of before the publication of the revised agenda remain valid for those agenda items they cover. As an exception to this rule, the proxy holder can, for the agenda items for which in accordance with article 7:130 of the Belgian Code of Companies and Associations new proposals for decisions have been submitted, deviate during the meeting from the instructions of the proxy grantor, if carrying out the instructions could prejudice the interests of the proxy grantor. The proxy holder must inform the proxy grantor of this. The proxy must state whether the proxy holder is entitled to vote on the newly-added items on the agenda, or if he/she should abstain.

2. RIGHT OF THE SHAREHOLDERS TO ASK QUESTIONS IN WRITING

The shareholders have the right to ask questions in writing to the directors and/or the statutory auditor of the Company before the general shareholders' meeting of Monday 22 May 2023.

The exercise of this right is subject to the following two conditions:

1. for the shareholders, being a shareholder on the registration date (Monday 8 May 2023, at midnight (CET); and
2. having informed the Company of the intent to participate in the general meeting in accordance with the stipulations set out in the convocation notice.

These questions can be submitted prior to the general meeting via e-mail([e-mail]). These questions must arrive at the Company at the latest on Tuesday 16 May 2023.

During the special general shareholders' meeting, the directors will answer the questions which have been addressed by the shareholders in writing (or orally during the meeting) concerning their report or the agenda items in so far as the communication of data or facts is not of such a nature that it would be detrimental to the commercial interests of the company or to the confidentiality to which the Company or its directors have committed themselves.

The statutory auditor will answer the questions which have been addressed by the shareholders in writing (or orally during the meeting) concerning his report in so far as the communication of data or facts is not of such a nature that it would be detrimental to the commercial interests of the Company or to the confidentiality to which the Company, its directors or the statutory auditor have committed themselves. He has the right to speak during the general meeting in connection with the fulfilment of his task.

If different questions deal with the same subject matter, the directors and/or statutory auditor may provide one global answer.