FLOWSPARKS N : Volmacht Algemene Vergadering FLOWSPARKS NV 18 juni 2021

Een kopie van dit formulier moet ten laatste op dinsdag 15 juni 2021 op de zetel van de Vennootschap

te worden neergelegd. Aanlevering kan ook per e-mail op het daartoe ingerichte e-mailadres:

[e-mail]

FLOWSPARKS N.V.

Ottergemsesteenweg-Zuid 808, Bus B545, 9000 Gent

RPR: 0460563918

VOLMACHTFORMULIER gewone algemene vergadering te houden op 18 juni 2021

om 14:00 uur.

Ondergetekende (naam en voornaam / naam van de vennootschap)

…………………………………………………………………………………..

Woonplaats / Maatschappelijke zetel

…………………………………………………………………………………..

eigenaar van		gedematerialiseerde aandelen	van FLOWSPARKS NV

verklaart hierbij kennis te hebben genomen van de geplande algemene vergadering van de bovengenoemde vennootschap "FLOWSPARKS" die zal plaats vinden op 18

juni 2021 om 14.00 uur op haar maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Ottergemsesteenweg- Zuid 808, Bus B545 en duidt volgende persoon als volmachtdrager aan:

………………………….

Woonplaats: …………………

Om hem/haar te vertegenwoordigen op de algemene jaarvergadering van de hierboven vermelde vennootschap die zal gehouden worden op vrijdag 18 juni 2021 om 14:00 uur op de maatschappelijke zetel van de vennootschap, met de volgende agenda en de bijbehorende stemming uit te voeren (het

gepaste vakje aankruisen).

1. Lezing en bespreking van het jaarverslag van de raad van bestuur en van het verslag van de commissaris met betrekking tot de statutaire jaarrekening over het boekjaar eindigend op 31 december 2020.
2. Lezing, bespreking en stemming van de statutaire jaarrekening over het boekjaar eindigend op 31 december 2020.
   Voorstel tot besluit: "De vergadering keurt de statutaire jaarrekening over het boekjaar eindigend op 31 december 2020 goed."

VOOR:TEGEN:ONTHOUDING:

3. Bestemming van het resultaat van het boekjaar eindigend op 31 december 2020.

Voorstel tot besluit: "Conform de statuten van de vennootschap, stelt het bestuursorgaan voor het te bestemmen winstsaldo ten belope van 880.148,04 EUR te verwerken als volgt:

• 44.007,40 toe te voegen aan de wettelijke reserve;
• 836.140,64 te verwerken in het overgedragen resultaat."

VOOR:TEGEN:ONTHOUDING:

4. Verlenen van kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris over het boekjaar eindigend op 31 december 2020.

Voorstel tot besluit: "De vergadering verleent kwijting aan de bestuurders die gedurende het boekjaar eindigend op 31 december 2020 in functie waren, voor de uitoefening van hun mandaat tijdens dat boekjaar. De vergadering verleent eveneens kwijting aan de commissaris."

VOOR:TEGEN:ONTHOUDING:

5. Herbenoeming commissaris

De vergadering neemt akte van het verstrijken van het commissarismandaat per 18 juni 2021

Voorstel tot besluit:

"De vergadering herbenoemt de BVBA VANDELANOTTE BEDRIJFESREVISOREN met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 1A, vertegenwoordigd door de heer Nikolas Vandelanotte, zaakvoerder, als commissaris voor een termijn van drie jaar aflopend op 21 juni 2024, tegen een bezoldiging van 8.250 EUR per jaar.

VOOR:TEGEN:ONTHOUDING:

Als u geen specifieke steminstructies geeft, wordt u geacht de steminstructie tot goedkeuring van de door de Raad van Bestuur van de vennootschap voorgestelde besluiten te hebben gegeven.

De rechtspersonen moeten de naam, voornaam en functie vermelden van de personen die ondertekenen.

Elke eigenaar van gedematerialiseerde aandelen die per volmacht wil stemmen zal bovendien de formaliteiten vermeld in de uitnodiging vervuld moeten hebben.

Gedaan te ……………………………………..op…………………..2021

Handtekening en titel