Euronav : General instructions Lumi platform (NL) (8 algemene instructies lumi connect platform final)

Registratie instructies Lumi Connect

Welkom bij Lumi Connect!

Lumi Connect is een platform voor de registratie en stemming van aandeelhoudersvergaderingen.

Door op de link www.lumiconnect.comte klikken, kunt u zich nu registreren voor de Bijzondere en de Buitengewone Algemene Vergaderingen van EURONAV NV op 02 juli 2024 om 10u30 en 11:30, respectievelijk, een volmacht benoemen of een stem uitbrengen vóór de vergadering (Directe Stem).

Er zijn voor u als aandeelhouder geen kosten verbonden aan de registratie en het stemmen via het Lumi Connect platform.

De uiterste datum voor registratie op het Lumi Connect platform is 26 juni 2024 middernacht. Lees de volgende informatie zorgvuldig door voordat u verder gaat.

Stap 1

Stap 2

Als u nog geen Lumi Connect account heeft, meld u dan eerst aan

(ga naar www.lumiconnect.com). U ontvangt een e-mail om uw account te activeren. Na bevestiging, logt u in met uw emailadres en wachtwoord.

U moet nu uw account bijwerken.

• Nadat u uw telefoonnummer en nationaal ID nummer (rijksregisternummer) hebt ingevuld, moet u de tussenpersoon selecteren waarbij u de aandelen van Euronav NV hebt gekocht. Een dropdown menu vult automatisch het BIC/LEI nummer in. Als uw tussenpersoon niet in de lijst voorkomt, kiest u ANDERE en vult u de gegevens handmatig in.
• Als u een aandeelhouder op naam bent, hoeft u uw tussenpersoon- en effectenrekeningnummer niet in te vullen.
• Vul nu uw aandelenrekeningnummer in (alleen cijfers invullen).
• Vermeld het totaal aantal aandelen Euronav NV dat u bezit en waarmee u wenst deel te nemen op uw eerder opgegeven aandelenrekeningnummer.
• Indien u wenst kunt u aanvullende informatie toevoegen. Bijvoorbeeld dat u speciale assistentie (rolstoel) nodig heeft om de Bijzondere en Buitengewone Algemene Vergaderingen bij te wonen.

• U kunt ook een vraag opgeven die u aan de voorzitter van de vergadering wilt stellen.

Alle velden moeten correct worden ingevuld.

U krijgt een bevestigingspagina te zien die u moet controleren voordat u onderaan op DOORGAAN klikt.

Stap 3

U wordt nu verzocht aan te geven hoe u wenst deel te nemen:

• Verzoek om deel te nemen (in persoon in de zaal, met stemmen tijdens de Bijzondere en Buitengewone Algemene Vergaderingen)
• Benoem de voorzitter (u geeft volmacht aan de Voorzitter, met stemgedrag)
• Nomineer een volmachtdrager (iemand die namens u kan stemmen met of zonder steminstructies)
• Directe stem (Breng uw stem uit vóór de vergadering. U kunt nog steeds deelnemen aan de Bijzondere en Buitengewone Algemene Vergaderingen, maar omdat u uw stem al heeft uitgebracht, kunt u niet meer stemmen tijdens de vergadering).

Als u kiest voor Directe Stem, wordt u automatisch doorgeleid naar de pagina waar u kan stemmen voor de Bijzondere en Buitengewone Algemene Vergaderingen.

Bovenaan de Directe Stem kaart staat een vakje 'Stem volgens de aanbeveling van het bestuur'. Als u dit selecteert, zullen al uw stemmen voor de resoluties naar discretionair gaan, maar u kunt individuele resoluties overstemmen door op de instructie van uw voorkeur te drukken.

BELANGRIJK

U moet onderaan op INDIENEN drukken om uw stemmen in te dienen. Klik vervolgens op AFRONDEN om uw registratie af te ronden.

Het stemproces is nu voltooid. U kunt nu uw browser sluiten.

U kunt op elk gewenst moment opnieuw inloggen en uw status wijzigen door op cancel te drukken en de gewenste optie voor deelname aan de vergadering opnieuw te selecteren.

Wat gaat er nu gebeuren?

Pre-meeting tijdlijn:

Dag 14

Registratiedatum

Op 18 juni 2024 middernacht eindigt de wettelijke registratiedatum. Om te kunnen stemmen moet u op deze datum in het bezit zijn van de aandelen.

Dag 6 Closing date

Als aandeelhouder moet u zich uiterlijk op 26 juni 2024 hebben ingeschreven op Lumi Connect om de vergadering(en) te kunnen bijwonen.

Dag 5

Lumi start verificatie

Vanaf 27 juni 2024 zal Lumi bij uw tussenpersoon controleren of u de begunstigde bent van de door u aangegeven aandelen, op basis van de door u verstrekte registratiegegevens.

Bij goedkeuring wordt u per e-mail op de hoogte gebracht dat uw registratie en uw directe stemmen zijn goedgekeurd. In de mail ontvangt u een login en wachtwoord om de Bijzondere en Buitengewone Algemene Vergaderingen bij te wonen.

Dag 0 Vergaderdag

Als u inlogt, zult u zien dat uw aanvraagformulier voor deelname aan de vergadering nu uw aanwezigheidskaart is geworden, u zal de QR-code en de barcode zien.

De QR code wordt gebruikt om u aan te melden als u de vergadering in de zaal bijwoont.

Als u voor de vergadering nog geen stem heeft uitgebracht, kunt u dat tijdens de vergadering doen. Als u de vergadering in persoon in de zaal bijwoont, ontvangt u na verificatie met uw ID- kaart bij de registratiebalie een elektronisch stemkastje. Als u uw stemmen vóór de vergadering hebt uitgebracht, bent u ook welkom om deel te nemen aan de vergadering.

Waar kan ik meer informatie vinden over de Bijzondere en de Buitengewone Algemene Vergaderingen van Euronav NV?

Alle informatie over de Bijzondere en de Buitengewone Algemene Vergaderingen van Euronav NV op 2 juli 2024 vindt u op de website: https://www.euronav.com/investors/legal- information/sgm/2024/.

DOORGAAN