Asteria Corporation en LayerX Inc. hebben aangekondigd dat de bedrijven een zakelijke alliantie zijn aangegaan op basis van een samenwerking tussen Asteria's gegevensintegratietool "ASTERIA Warp" (hierna "Warp") en de Bakuraku-reeks van zakelijke onkostenbeheerdiensten van de partner. Als eerste stap zullen de bedrijven een samenwerking starten tussen de "Bakuraku electronic books preservation" service, die inspeelt op de geplande handhaving van de wet op het elektronisch bewaren van boeken en een facturatiesysteem, en Warp. De alliantie zal eerst leiden tot de integratie van de "Bakuraku-service voor het bewaren van elektronische boeken" in het Bakuraku-assortiment van cloudopslagdiensten en Warp.

Hierdoor kunnen gebruikersbedrijven gedocumenteerd bewijsmateriaal dat in het kernsysteem van een bedrijf of in de cloudopslag is opgeslagen, naadloos overbrengen naar en opslaan in de Bakuraku-service voor elektronische boekbewaring, waardoor ze in overeenstemming zijn met de wet op de elektronische boekbewaring die in januari 2024 van kracht wordt. De wet op het bewaren van elektronische boeken werd in 2022 herzien om de opslag van elektronische transactiedocumenten in de vorm van elektronische gegevens verplicht te stellen. De verandering vraagt bedrijven om hun boekhouding dringend te digitaliseren door bijvoorbeeld nieuwe systemen te introduceren om aan de nieuwe regelgeving te voldoen.

Veel bedrijven behandelen documenten voor orderbeheer (schriftelijke offertes, inkooporders, leveringsbonnen, enz.) en boekhoudkundige documenten (facturen, ontvangstbewijzen, enz.) echter op afzonderlijke systemen, en de methode van levering en beheer van elk document verschilt. Hierdoor is het moeilijk om het beheer van documenten met betrekking tot de wet op het elektronisch bewaren van boeken te centraliseren. Een bijkomend probleem is dat de integratie van gerelateerde documenten die op aparte systemen worden beheerd, in één enkel systeem enorme kosten met zich mee zou brengen omdat er een nieuw systeem moet worden gebouwd, terwijl het interne beheer van een dergelijk systeem complex zou zijn.

"De Bakuraku-reeks van bedrijfsuitgavenbeheerservices van LayerX is door meer dan 5.000 bedrijven gebruikt. Onder de producten lanceerde het bedrijf in 2021 de dienst "Bakuraku elektronisch boeken bewaren", waarmee facturen, ontvangstbewijzen en andere documenten met betrekking tot nationale belastingen in de vorm van elektronische gegevens kunnen worden opgeslagen. Naast de wet voor het bewaren van elektronische boeken, beantwoordt de service ook aan de herziene versie van 2021 van de Japan Image and Information Management Association (JIIMA) certificering die de naleving van wettelijke vereisten voor software voor scanneropslag erkent en een andere die de naleving van wettelijke vereisten voor software voor elektronische transacties erkent.

Asteria's "Warp" heeft de binnenlandse EAI/ESB-markt (Enterprise Data Integration Software) voor het 16e achtereenvolgende jaar aangevoerd. Vooral dankzij de mogelijkheid om verbinding te maken met meer dan 100 tools en diensten zonder ook maar één regel code te schrijven, is het product door meer dan 10.000 bedrijven geïntroduceerd. De nieuwste alliantie komt op het moment dat de bedrijven de digitalisering van de boekhouding willen bevorderen in lijn met de herziene wet op het bewaren van elektronische boeken en het factuursysteem dat in oktober 2023 geïmplementeerd moet worden.

De alliantie maakt de integratie van de "Bakuraku-service voor elektronisch boeken bewaren" en "Warp" mogelijk, waarbij documenten en op tekst gebaseerde gegevens die in de bestaande systemen van gebruikers zijn opgeslagen, automatisch via Warp worden verzameld en zonder codering aan de Bakuraku-service worden gekoppeld. Hierdoor kunnen gebruikers voldoen aan de wet op het bewaren van elektronische boeken zonder hun bestaande systemen ingrijpend te hoeven veranderen.