Yatra Online, Inc. heeft aangekondigd dat het zijn oplossing voor uitgavenbeheer heeft gelanceerd om zowel internationale als binnenlandse ondernemingen in staat te stellen hun zakelijke uitgaven efficiënt te beheren. Deze zeer schaalbare tool zal een revolutie teweegbrengen in de manier waarop bedrijven zowel reiskosten als niet-reiskosten afhandelen, en biedt ongeëvenaarde efficiëntie en nauwkeurigheid. De uitgebreide oplossing belooft het hele onkostenbeheerproces te stroomlijnen en biedt een naadloze integratie van reisboekingen en het bijhouden van onkosten.

Yatra's Expense Management Solution onderscheidt zich door het gebruik van geavanceerde technologieën, waaronder GenAI Large Language Models (LLM's) voor ontvangstbewijsanalyse. In tegenstelling tot traditionele OCR-technologie zorgt dit voor een nauwkeurigere en uitgebreidere tracering van onkosten, waardoor fouten aanzienlijk worden verminderd en tijd wordt bespaard. Daarnaast beschikt het over een geïntegreerde chatbot op basis van Gen AI- en RAG-modellen.

De tool is ontworpen als een end-to-end reisoplossing en beheert alles, van het boeken van vluchten, hotels en auto's tot het registreren van gemaakte onkosten tijdens het reizen, binnen één enkel platform. Als toonaangevende aanbieder van zakenreizen onderstreept Yatra met de introductie van deze oplossing haar streven naar voortdurende innovatie en uitmuntendheid in de reisbranche. Andere belangrijke kenmerken van Yatra's Expense Management-oplossing zijn: Goedkeuringsproces op meerdere niveaus, aangepast aan specifieke bedrijfsvereisten, voor een gestroomlijnd workflowbeheer.

Naadloze integratie met ERP-systemen vergemakkelijkt een soepele gegevensstroom en verbetert de operationele efficiëntie. Geavanceerde analyses met behulp van een Power BI-dashboard, dat diepgaande inzichten biedt voor een uitgebreide analyse van onkosten, waardoor gefundeerde besluitvorming en strategische planning mogelijk worden. Mobiele applicatie voor Android en iOS, waarmee gebruikers onkosten kunnen aanmaken en goedkeuren, rapporten kunnen bekijken, de status van vergoedingen kunnen controleren, kilometers kunnen vastleggen via GPS, kleine betalingen kunnen doen via UPI en automatisch onkostenposten kunnen genereren uit UPI-betalingen.

Controle van onkosten, integratie met Google API's voor kilometerregistratie en mogelijkheden voor gesplitste onkosten. Yatra's oplossing voor onkostenbeheer is uitvoerig getest op betrouwbaarheid, inclusief belasting- en stresstests om 150 gelijktijdige verbindingen (gebruikers) aan te kunnen die tegelijkertijd onkostengegevens indienen. Dit zorgt voor ononderbroken prestaties, zelfs tijdens piekperioden, en garandeert een naadloze ervaring voor alle gebruikers.