Randstad N : Oproep BAVA 7 october 2022

oproep BAVA randstad nv

Oproep tot bijwoning van de virtuele Bijzondere Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Randstad N.V. te houden op vrijdag 7 oktober 2022 om 13.00 uur. Formeel wordt de vergadering gehouden op het hoofdkantoor van Randstad, Diemermere 25, 1112 TC Diemen.

In overeenstemming met het bepaalde in de Tijdelijke Wet COVID-19 Justitie en Veiligheid, kunnen aandeelhouders uitsluitend virtueel de vergadering bijwonen, via de internetsite www.abnamro.com/evoting, en desgewenst tijdens de vergadering virtueel stemmen.

oproep BAVA randstad nv

agenda

1. Opening
2. Voorstel tot benoeming van Cees 't Hart tot lid van de Raad van Commissarissen
3. Rondvraag
4. Sluiting

vergaderstukken

De volledige agenda met toelichting is beschikbaar ten kantore van de vennootschap en via de website www.randstad.com.

registratiedatum

Voor deze vergadering gelden als stem- en vergadergerechtigden degenen die (i) op 9 september 2022 na verwerking van alle bij- en afschrijvingen per die datum (de "Registratiedatum") zijn ingeschreven in één van de volgende registers en (ii) zijn aangemeld:

• Voor houders van girale aandelen: de administraties van de intermediairs zoals gedefinieerd in de Wet giraal effectenverkeer (de "Intermediair"), waaruit blijkt wie op de Registratiedatum gerechtigd is tot de aandelen;
• Voor houders van aandelen op naam: het aandeelhoudersregister van de vennootschap.

aanmelding en registratie

Bij de registratie (via ABN AMRO via www.abnamro.com/evoting) zullen aandeelhouders worden verzocht om te kiezen of zij de vergadering virtueel willen bijwonen en virtueel tijdens de vergadering willen stemmen of alleen stemvolmacht met instructies willen afgeven zoals hieronder aangegeven.

Een houder van girale aandelen (of zijn vertegenwoordiger) die de vergadering virtueel wenst bij te wonen en virtueel tijdens de vergadering wenst te stemmen, dient zich na de Registratiedatum tot uiterlijk 30 september 2022 om 17:00 uur schriftelijk aan te melden bij ABN AMRO (via www.abnamro.com/evoting) of via zijn Intermediair waar zijn aandelen in administratie zijn. De Intermediair dient uiterlijk op 3 oktober 2022 (voor 12.00 uur) via www.abnamro.com/ intermediary aan ABN AMRO een elektronische verklaring te verstrekken waarin het aantal aandelen is opgenomen dat voor de betreffende aandeelhouder op de Registratiedatum gehouden wordt en ter registratie aangemeld wordt. Bij de aanmelding wordt de Intermediair verzocht om de volledige adresgegevens van de betreffende aandeelhouder te vermelden alsmede zijn geldig email adres, nummer van de effectenrekening en een mobiel telefoonnummer voor de verificatieprocedure van het verlenen van virtuele toegang. Het door ABN AMRO via de Intermediair te verstrekken registratiebewijs zal de inloggegevens bevatten voor de aandeelhouders die de vergadering virtueel bijwonen en/of virtueel stemmen.

Een houder van aandelen op naam (of zijn vertegenwoordiger) die de vergadering virtueel wenst bij te wonen en virtueel tijdens de vergadering wenst te stemmen, dient zich uiterlijk op 30 september 2022, 17:00 uur aan te melden bij de Raad van Bestuur van Randstad N.V., via IQ EQ Financial Services B.V., Hoogoorddreef 15, 1101 BA Amsterdam of per email: [e-mail]. ABN AMRO zal aan hen (rechtstreeks of via IQ EQ) een registratiebewijs met inloggegevens verstrekken.

virtueel vergadering bijwonen en stemmen

Aandeelhouders kunnen de vergadering virtueel bijwonen en op het agendapunt dat ter besluitvorming voorligt via internet - dus online en op afstand - met hun eigen smartphone, tablet of computer stemmen, tenzij de Intermediair

oproep BAVA randstad nv

van de aandeelhouder virtueel bijwonen of stemmen niet ondersteunt. Na de registratie voor virtuele deelname zal een aandeelhouder een email ontvangen met een link om via www.abnamro.com/evoting in te loggen op het online stemplatform van Randstad. Na een succesvolle login en bevestiging van de login via een twee-stappen verificatieproces (met SMS-verificatie), is de aandeelhouder automatisch ingelogd voor de vergadering. Nadere instructies zullen gegeven worden via www.abnamro.com/evoting en/of het online stemplatform van Randstad.

U kunt inloggen voor virtuele deelname aan de vergadering op 7 oktober 2022 via www.abnamro.com/evoting vanaf 11:00 uur tot aan de aanvang van de vergadering om 13:00 uur. U dient ingelogd te zijn en de toegangsprocedure te hebben doorlopen vóór 13:00 uur. Na dit tijdstip is het niet meer mogelijk om te registreren. Aandeelhouders die na 13:00 uur inloggen kunnen de vergadering wel volgen via de webcast (zie hieronder), maar zij kunnen geen vragen stellen en kunnen hun stem niet meer uitbrengen.

Het Beleid van Randstad met betrekking tot de Virtuele Algemene Vergadering van Aandeelhouders is verkrijgbaar via www.randstad.com (bij de vergaderstukken). Aan virtueel stemmen zijn risico's verbonden zoals omschreven in het Beleid van Randstad met betrekking tot de Virtuele Algemene Vergadering van Aandeelhouders. Wanneer u deze risico's wilt vermijden, kunt u kiezen om een steminstructie af te geven.

steminstructie onafhankelijke derde

Aandeelhouders die de vergadering niet virtueel kunnen bijwonen en/of niet virtueel wensen te stemmen tijdens de vergadering, kunnen, onverminderd het hiervoor bepaalde omtrent aanmelding, een steminstructie verlenen aan een onafhankelijke derde partij: IQ EQ Financial Services B.V., Hoogoorddreef 15, 1101 BA Amsterdam. Een steminstructie kan tot uiterlijk 30 september 2022 (voor 17:00 uur) elektronisch worden verleend via www.abnamro.com/evoting. Indien een aandeelhouder niet in de gelegenheid is elektronisch een steminstructie te verlenen, kan een steminstructie ook schriftelijk worden verleend. Hiertoe dient gebruik gemaakt te worden van het formulier dat kosteloos bij IQ EQ verkrijgbaar is en aldaar uiterlijk 30 september 2022 ingevuld geretourneerd dient te zijn (per post of per email: [e-mail]).

schriftelijke vragen en informatie

Vanaf heden tot uiterlijk 4 oktober 2022 om 13:00 uur, kunnen aandeelhouders schriftelijk vragen stellen over de agendapunten. Deze vragen worden, eventueel gebundeld, uiterlijk tijdens de vergadering behandeld en besproken. Voor deze vragen en algemene informatie kunt u zich wenden tot de secretaris van de vennootschap, Jelle Miedema, per telefoon: 020-569 5600 of email: [e-mail].

webcast

De vergadering zal live en integraal in de vorm van een video webcast worden uitgezonden via de corporate website www.randstad.com.

Raad van Bestuur

Diemen, 26 augustus 2022