Xior Student Housing

Naamloze Vennootschap, OGVV naar Belgisch recht Mechelsesteenweg 34 bus 108, 2018 Antwerpen (België)

RPR (Antwerpen, afdeling Antwerpen) 0547.972.794

(de "Vennootschap")

Xior Student Housing

Public Limited Company, PRREC according to Belgian law Mechelsesteenweg 34, PO Box 108, 2018 Antwerp (Belgium) RPR (Antwerp Register of Companies, Antwerp division) 0547.972.794

(the "Company")

Volmacht voor de Buitengewone Algemene Vergadering van aandeelhouders van 19 mei 2022

("BAV I") en, in geval het vereiste quorum op de BAV I niet zou zijn bereikt, een tweede Buitengewone Algemene Vergadering van aandeelhouders van 14 juni 2022 ("BAV II")

Proxy for the Extraordinary General Shareholders' Meeting of 19 May 2022 ("ESM I") and, in the event that the required quorum is not reached at the ESM I, a second Extraordinary General

Shareholders' Meeting of 14 June 2022 ("ESM II")

Dit behoorlijk ingevulde, gedateerde en ondertekende formulier door de Vennootschap worden ontvangen ten laatste op vrijdag 13 mei 2022 op de zetel van de Vennootschap via gewone brief (Xior Student Housing NV, ter attentie van Investor Relations, Mechelsesteenweg 34 bus 108, 2018 Antwerpen of via e-mail (ir@xior.be). Originele exemplaren waarvan overeenkomstig het voorgaande een (elektronische) kopie werd verzonden naar de Vennootschap, dienen voorafgaand aan de eerste buitengewone algemene vergadering aan de Vennootschap te worden bezorgd. Volmachtformulieren die te laat toekomen of die niet voldoen aan de vereiste formaliteiten zullen worden geweigerd.

This duly completed, dated and signed form must be received by the Company at the very latest on Friday

13 May 2022 at the Company's registered office by ordinary post (Xior Student Housing NV, for the attention of Investor Relations, Mechelsesteenweg 34, PO Box 108, 2018 Antwerp, Belgium) or by e-mail (ir@xior.be). Original copies of which an (electronic) copy has been sent to the Company in accordance with the above must be delivered to the Company prior to the first extraordinary general shareholders' meeting. Proxy forms that are submitted too late or do not meet the required formalities shall be refused. This power of attorney has been prepared in Dutch and has been translated into English. In case of discrepancies between the different versions, the Dutch version will prevail.

Ondergetekende: The undersigned:

Voor natuurlijke personen / For physical persons

________________________________________________________________ [naam] [name],

met woonplaats te / residing at ____________________________________________________

_______________________________________________________________ [adres] [address].

Voor rechtspersonen / For legal entities

__________________________________________ [naam en rechtsvorm], [name and legal form],

_________________________________________ [zetel], [registered office],

_________________________________________________ [ondernemingsnummer en RPR],

[company number and RPR],

geldig vertegenwoordigd door / duly represented by

____________________________________________ [naam en functie], [name and capacity],

en / and _____________________________________ [naam en functie], [name and capacity],

Eigenaar van ___________________ [aantal] aandelen in Xior Student Housing NV, openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met zetel te Mechelsesteenweg 34 bus 108, 2018 Antwerpen (België), met als ondernemingsnummer 0547.972.794, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen ("Xior" of de "Vennootschap").

Owner of ____________________ [number of ] shares in Xior Student Housing NV, a public limited company under Belgian law, with registered office at Mechelsesteenweg 34, PO Box 108, 2018 Antwerp (Belgium), entered in the Crossroads Bank for Enterprises under company number 0547.972.794, Antwerp Register of Legal Entities, Antwerp section ("Xior" or the "Company").

Geeft hierbij bijzondere volmacht, met macht tot indeplaatststelling, aan (vink aan wat toepassing is):

Hereby provides special proxy, with the right of substitution, to (please tick as appropriate):

De heer Christian Teunissen, gedelegeerd bestuurder van de Vennootschapi,

i Gelet op het potentieel belangenconflict zoals bepaald in artikel 7:143, §4, lid 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tussen de aandeelhouder en de volmachtdrager als CEO van de Vennootschap, mag de volmachtdrager in voorkomend geval slechts namens de aandeelhouder stemmen op voorwaarde dat hij voor dat onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.

In light of the potential conflict of interests between the shareholder and the designated proxyholder as CEO of the Company, within the meaning of Article 7:143, Section 4, paragraph 2 of the Belgian Code of companies and associations, the proxyholder may in such case vote on behalf of the shareholder only if he/she has specific voting instructions for the relevant item on the agenda.

Mr. Christian Teunissen, CEO of the Company,

De heer of mevrouw _______________, wonende te _______________,

Mr. or Mrs _______________, residing at _______________,

Om hem/haar te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van Xior van donderdag 19 mei 2022 om 11:00 uur, en, in geval het vereiste quorum op de BAV I niet zou zijn bereikt, een tweede buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van 14 juni 2022 om 10:00 uur.

To represent him/her at the extraordinary general shareholders' meeting of Xior of Thursday 19 May 2022 at 11:00 am, and, in the event that the required quorum is not reached at the ESM I, a second extraordinary general shareholders' meeting of 14 June 2022 at 10:00 am.

******

Ondergetekende geeft hierbij aan de volmachtdrager volgende instructies om op de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap als volgt te stemmen op de hieronder vermelde agendapunten. (Gelieve de gemaakte keuze in verband met elk agendapunt te omcirkelen waar dit voorzien is onder dit agendapunt.):

The undersigned hereby gives the proxyholder the following instructions to vote as follows on the agenda items set out below at the extraordinary general shareholders' meeting of the Company. (Please circle

your choice in respect of each agenda item where indicated under each of the agenda items.):

Indien bij een of meerdere agendapunten geen keuze wordt aangeduid, of indien, om welke reden ook, de verleende steminstructies onduidelijk zouden zijn, zal de volmachtdrager geacht worden met betrekking tot zulke agendapunten de specifieke steminstructie gekregen te hebben om voor het door de Raad van Bestuur voorgestelde besluit te stemmen.

If no choice is indicated for one or more agenda items, or if, for whatever reason, the voting instructions given are unclear, the proxyholder shall be deemed to have received the specific voting instruction to vote in favour of the resolution proposed by the Board of Directors with regard to such agenda items.

AGENDA

Agenda

1. Hernieuwing van de machtiging toegestane kapitaal

1.1. Kennisname van het bijzonder verslag van de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 7:199 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met betrekking tot de vernieuwing en uitbreiding van de machtiging toegestane kapitaal, waarin de bijzondere omstandigheden zijn beschreven waarin van het toegestane kapitaal kan worden gebruik gemaakt en de hierbij nagestreefde doeleinden worden uiteengezet

Aangezien het om een loutere kennisname gaat, is geen voorstel van besluit opgenomen met betrekking tot dit agendapunt.

1.

Renewal of the authorisation for authorised capital

1.1 Acknowledgement of the special report of the Board of Directors in accordance with Article 7:199 of the Belgian Companies and Associations Code concerning the renewal and extension of the authorization of the authorized capital, describing the special circumstances in which the authorized capital may be used and setting out the purposes for which it may be used.

Since this is a mere acknowledgement, no proposed resolution is included with respect to this agenda item.

Geen stemming vereist.

No vote required.

1.2. Voorstel tot besluit om de machtiging verleend aan de Raad van Bestuur door de buitengewone algemene vergadering van 24 juni 2021 om, gedurende vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking van het besluit van die buitengewone algemene vergadering in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, het kapitaal in één of meerdere malen te verhogen, gedeeltelijk te vernieuwen en uit te breiden onder de voorwaarden uiteengezet in het voormelde verslag.

Voorstel tot besluit om de Raad van Bestuur een nieuwe machtiging toe te kennen voor kapitaalverhogingen bij wijze van inbreng in geld waarbij niet wordt voorzien in de mogelijkheid tot de uitoefening van het wettelijk voorkeurrecht of van het onherleidbaar toewijzigingsrecht door de aandeelhouders van de Vennootschap, om gedurende vijf jaar het kapitaal te verhogen met een maximumbedrag van 10 % van het bedrag van het kapitaal op datum van de Buitengewone Algemene Vergadering, zijnde vijftig miljoen zesduizend driehonderdéénenveertig en tachtig eurocent (EUR 50.006.341,80). Voornoemde machtiging is een volledige vernieuwing en uitbreiding van de bestaande machtiging voorzien in huidig artikel 7, eerste lid, paragraaf (c) van de statuten, welke dus integraal vervangen wordt door voornoemde vernieuwde en uitgebreide machtiging. De machtigingen tot kapitaalverhoging voorzien in artikel 7, eerste lid, paragraaf (a), (b), en (d) van de statuten worden niet vernieuwd en blijven onverkort van toepassing zoals toegekend door de buitengewone algemene vergadering van 24 juni 2021.

Ingevolge de nieuwe machtiging wordt artikel 7 van de statuten ("Toegestane kapitaal")

dienovereenkomstig gewijzigd, om het in overeenstemming te brengen met het goedgekeurde voorstel en het voormelde verslag, door:

  • i. de volledige tekst van paragraaf (c) van het eerste lid van artikel 7 te vervangen door de tekst die luidt als volgt:

"(c)voor kapitaalverhogingen bij wijze van inbreng in geld waarbij niet wordt voorzien in de mogelijkheid tot de uitoefening van het wettelijk voorkeurrecht of van het onherleidbaar toewijzingsrecht door de aandeelhouders van de Vennootschap, met een maximumbedrag van vijftig miljoen zesduizend driehonderdéénenveertig en tachtig eurocent (EUR 50.006.341,80)."

ii.

de volledige tekst van het tweede lid van artikel 7 te vervangen door de tekst die luidt als volgt:

"De machtiging zoals verleend onder artikel 7, eerste lid, paragraaf (a), (b), en (d) is geldig voor een duur van vijf jaar vanaf de bekendmaking in de bijlagen bij het

Belgisch Staatsblad van de notulen van de buitengewone algemene vergaderingvan 24 juni 2021. De machtiging zoals verleend onder artikel 7, eerste lid, paragraaf (c) is geldig voor een duur van vijf jaar vanaf de bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van de notulen van de buitengewone algemene vergadering van [in te vullen: 19 mei 2022 of, in geval van een carensvergadering: 14 juni 2022]."

Indien het voorstel tot machtiging aan de Raad van Bestuur en de daarmee gepaard gaande statutenwijziging niet wordt goedgekeurd, zal de bestaande machtiging die werd goedgekeurd op 24 juni 2021 verder blijven gelden en blijft het betreffende deel van artikel 7 van de huidige statuten ongewijzigd.

1.2. Proposal for resolution to partially renew and extend the authorization granted to the Board of

Directors by the Extraordinary General Meeting of 24 June 2021, for a period of five years from the publication of the resolution of the aformentioned Extraordinary General Meeting in the Annexes to the Belgian Official Gazette, to increase the capital on one or more occasions under the conditions set out in the aforementioned report.

Proposal for resolution to renew the authorization for capital increases by way of contribution in cash, which do not provide for the possibility for Xior Student Housing's shareholders to exercise their statutory preferential subscription right or irreducible allocation right, to increase the capital during five years by a maximum amount of 10% of the amount of the capital on the date of the Extraordinary General Meeting, being fifty million six thousand three hundred and forty-one eurocents (EUR 50,006,341.80). The aforementioned authorization is a complete renewal and extension of the existing authorisation as provided in article 7 paragraph 1, section (c) of the Articles of Associations, which will be integrally replaced by the aforementioned renewed and extended authorization. The authorization approved on 24 June 2021 by the extraordinary general meeting of 24 June 2021 to increase the capital as provided in article 7, paragraph 1, section (a), (b), and (d) of the Articles of Associations will continue to apply and remain unchanged.

Pursuant to this new authorisation, Article 7 of the Articles of Association ("Authorised Capital") shall be amended accordingly, to bring it in line with the relevant approved proposal and the aforementioned report, by:

  • i. replacing the entire text in Article 7 paragraph 1, section (c) with the text below: "(c) for capital increases by way of contribution in cash which do not provide for the possibility for the Company's shareholders to exercise their statutory preferential subscription right or irreducible allocation right, up to a maximum amount of fifty million six thousand three hundred and forty-one eurocents (EUR 50,006,341.80).

  • ii. replacing the entire text in Article 7 paragraph 2 with the following text: "The authorization as provided in Article 7, paragraph 1, section (a), (b), and (d) is valid for a period of five years from the publication in the annexes to the Belgian Official Gazette of the minutes of the extraordinary general meeting of 24 June 2021. The authorization as provided in Article 7, paragraph 1, section (c) shall be valid for a period of five years from the publication in the annexes to the Belgian Official Gazette of the minutes of the extraordinary general meeting of [to be completed: 19 May 2022 or, in the case of a "carens" meeting: [14 June] 2022]."

This is an excerpt of the original content. To continue reading it, access the original document here.

Attachments

  • Original Link
  • Original Document
  • Permalink

Disclaimer

Xior Student Housing NV published this content on 19 April 2022 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 19 April 2022 05:13:08 UTC.