TINC Comm VA : Volmacht en stemformulier

Dit getekend formulier moet TINC bereiken ten laatste op 14 oktober 2021

The signed form must be received by TINC at the latest on 14 October 2021

Volmacht / Stemformulier

Proxy / Voting form

Ondergetekende,

The undersigned,

(voor natuurlijke personen) (for persons)

Voornaam:

Name:________________________________________

Naam:

Surname:________________________________________

Adres:

Address:	________________________________________
(voor rechtspersonen)
(for legal persons)
Benaming:
Name:	____________________________________
Juridische vorm:
Legal form:	____________________________________
Zetel:
Registered office:	____________________________________
Rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
Validly represented by:	____________________________________
	____________________________________

houd(st)er van het volgende aantal aandelen uitgegeven door de naamloze vennootschap TINC, met zetel te Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België, en ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het nummer 0894.555.972 (de "Vennootschap"):

holder of the following number of shares issued by the limited liability company TINC, with registered office at Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerp, Belgium, and registered with the Register of legal entities under the number 0894.555.972 (the "Company"):

______________________aandelen op naam

registered shares

______________________gedematerialiseerde aandelen

dematerialised shares

TINC NV - Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België - T [phone] - www.tincinvest.com

1

heeft kennis genomen van de Gewone en de Buitengewone Algemene Vergadering van de Vennootschap die zal plaatsvinden op woensdag 20 oktober 2021 om 10u te BluePoint Antwerpen, Filip Williotstraat 9, 2600 Berchem met hierna vermelde agenda.

has taken note of the Annual Extraordinary General Shareholders Meeting of the Company to be held on Wednesday 20 October 2021 at 10.00 am at BluePoint Antwerpen, Filip Williotstraat 9, 2600 Berchem, Belgium, with the following agenda.

Ondergetekende verklaart hierbij1:

The undersigned hereby declares1:

• A. zich te laten vertegenwoordigen op deze Gewone en Buitengewone Algemene Vergadering door volgende mandataris:
  to appoint as special attorney, to represent him/her at the Annual and Extraordinary General Shareholders Meeting:
  ___________________________________________________2
• • A1. met als opdracht te stemmen naar eigen inzicht in het belang van ondergetekende with the instruction to vote at one's own discretion and in the interest of the undersigned
  • A2. met als verplichting te stemmen in de zin zoals aangegeven bij de agendapunten hieronder
    with the obligation to vote as indicated below
• B. zijn/haar stem uit te brengen per brief zoals aangegeven bij de agendapunten hieronder to vote by letter as indicated below

1 Voor volmacht: vink optie A. aan, vul desgewenst een naam in en vink vervolgens optie A1 of A2 naar keuze aan.

Proxy: cross option A, fill out a name if required and subsequently cross option A1 or A2.

Voor stemming per brief: vink optie B aan.

Voting by mail: cross option B.

2 Bij afwezigheid van een naam zal een lid van de directieraad van de statutaire bestuurder aangesteld worden als mandataris. Omwille van potentiële belangenconflicten, worden volmachten gericht aan de Vennootschap, de voorzitter of andere leden van de raad van toezicht en andere in artikel 7:143, §4, 2° WVV vermelde categorieën enkel in aanmerking genomen voor de agendapunten waarbij uitdrukkelijk steminstructies zijn gegeven.

In case no name is filled out a member of the management board of the statutory director will act as proxy holder. For reasons of potential conflicts of interests, proxies granted to the Company, the chairman, other members of the supervisory board or other categories of persons mentioned in article 7:143, §4, 2° Belgian Companies and Associations Code will only be taken into account with respect to the agenda items for which explicit voting instructions have been given.

TINC NV - Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België - T [phone] - www.tincinvest.com

2

AGENDA VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING

AGENDA OF THE ANNUAL GENERAL MEETING

1. Kennisname en bespreking van het statutair en geconsolideerd jaarverslag van de statutaire bestuurder over het boekjaar afgesloten op 30 juni 2021

Bij dit agendapunt moet geen besluit worden genomen door de algemene vergadering omdat het een kennisname betreft.

2. Kennisname en bespreking van de verslagen van de commissaris met betrekking tot de statutaire jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 30 juni 2021

Bij dit agendapunt moet geen besluit worden genomen door de algemene vergadering omdat het een kennisname betreft.

3. Goedkeuring van het remuneratieverslag

Voorstel tot besluit:

De algemene vergadering keurt het remuneratieverslag goed zoals opgenomen in het jaarverslag van de statutaire bestuurder over het boekjaar afgesloten op 30 juni 2021.

1. Presentation and discussion of the statutory and consolidated annual report of the statutory director on the financial year closed on 30 June 2021

This agenda item requires no resolution by the general shareholders meeting since it concerns a presentation.

2. Presentation and discussion of the reports of the statutory auditor regarding the statutory and the consolidated annual accounts on the financial year ended on 30 June 2021

This agenda item requires no resolution by the general shareholders meeting since it concerns a presentation.

3. Approval of the remuneration report Proposed resolution:

The general meeting of shareholders approves the remuneration report as incorporated in the annual report of the statutory director on the financial year ended on 30 June 2021

Steminstructie3:

Voting instruction3:

 Akkoord

 Niet akkoord

 Onthouding

3 Enkel aanvinken indien optie A2. of optie B. werd gekozen. Indien bij keuze van optie A2 geen instructie werd aangekruist, meerdere instructies werden aangevinkt of bij elke andere onduidelijkheid over de meegedeelde instructie, zal geacht worden dat de mandataris voor het besluit moet stemmen.

Please only cross when option A2 or option B above was chosen. In case option A2 was chosen and no instruction is crossed, several instructions are crossed or in case the instruction is not clear, the Proxy holder will be deemed to be instructed to vote in favour of the proposed resolution.

TINC NV - Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België - T [phone] - www.tincinvest.com

3

Agree

Disagree

Abstain

4. Goedkeuring van de statutaire jaarrekening afgesloten op 30 juni 2021

Voorstel tot besluit:

De algemene vergadering keurt de statutaire jaarrekening over het boekjaar dat liep van 1 juli 2020 tot en met 30 juni 2021 goed.

4. Approval of the statutory annual accounts of the financial year ended on 30 June 2021

Proposed resolution:

The general meeting of shareholders approves the statutory annual accounts of the financial year from 1 July 2020 till 30 June 2021.

.

Steminstructie4:

Voting instruction4:

 Akkoord	 Niet akkoord	 Onthouding
Agree	Disagree	Abstain

5. Kennisname en bespreking van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 30 juni 2021

Bij dit agendapunt moet geen besluit worden genomen door de algemene vergadering omdat het een kennisname betreft.

6. Kwijting aan de statutaire bestuurder voor het boekjaar afgesloten op 30 juni 2021

Voorstel tot besluit:

De algemene vergadering verleent kwijting aan de statutaire bestuurder van de Vennootschap, TINC Manager NV, voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 30 juni 2021.

5. Presentation of the consolidated annual accounts on the financial year ended on 30 June 2021

This agenda item requires no resolution by the general shareholders meeting since it concerns a presentation.

6. Discharge to the statutory director for the financial year ended on 30 June 2021

Proposed resolution:

The general meeting of shareholders discharges the statutory director of the Company, TINC Manager NV, for the performance of its mandate during the financial year ended on 30 June 2021.

4 Enkel aanvinken indien optie A2. of optie B. werd gekozen. Indien bij keuze van optie A2 geen instructie werd aangekruist, meerdere instructies werden aangevinkt of bij elke andere onduidelijkheid over de meegedeelde instructie, zal geacht worden dat de mandataris voor het besluit moet stemmen.

Please only cross when option A2 or option B above was chosen. In case option A2 was chosen and no instruction is crossed, several instructions are crossed or in case the instruction is not clear, the Proxy holder will be deemed to be instructed to vote in favour of the proposed resolution.

TINC NV - Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België - T [phone] - www.tincinvest.com

4

Steminstructie4:

Voting instruction4:

 Akkoord	 Niet akkoord	 Onthouding
Agree	Disagree	Abstain

7. Kwijting aan de commissaris voor het boekjaar afgesloten op 30 juni 2021

7. Discharge to the auditor for the financial year ended on 30 June 2021

Voorstel tot besluit:

De algemene vergadering verleent kwijting aan de commissaris van de Vennootschap, EY Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door de heer Ronald Van den Ecker, voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 30 juni 2021.

Steminstructie4:

Voting instruction4:

 Akkoord	 Niet akkoord
Agree	Disagree

Proposed resolution:

The general meeting of shareholders discharges the statutory auditor of the Company, EY Bedrijfsrevisoren BV, represented by Mr. Ronald Van den Ecker for the performance of his duties during the financial year ended on 30 June 2021.

• Onthouding
  Abstain

AGENDA VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING

AGENDA OF THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

1. Uitkering aan de aandeelhouders ten belope van een (bruto) bedrag van €

0,52 per aandeel - Vaststelling

gedeeltelijke aanrekening als kapitaalvermindering - Machtiging statutaire bestuurder tot uitvoering van de uitkering

Voorstel tot besluit :

1. Shareholder distribution of a (gross) amount of € 0,52 per share - Qualification partially as a capital reduction - Authorization to the statutory director to implement the distribution

Proposed resolution:

De algemene aandeelhoudersvergadering besluit om een uitkering aan de aandeelhouders goed te keuren ten belope van een (bruto) bedrag van € 0,52 per aandeel of in totaal € 18.909.091,24 (de "Uitkering") als volgt:

The general shareholders' meeting resolves to approve a distribution to the shareholders of a (gross) amount of € 0,52 per share

or a total of € 18.909.091,24 (the "Distribution") as follows:

TINC NV - Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België - T [phone] - www.tincinvest.com

5