Oproeping tot de jaarlijkse

Algemene Vergadering van

Aandeelhouders 2023 van

Koninklijke Philips N.V.

Die zal worden gehouden op dinsdag 9 mei 2023, vanaf 14.00 uur, in het Hotel Okura Amsterdam, Ferdinand Bolstraat 333 te Amsterdam.

De agenda van de jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders 2023 behelst samengevat de volgende onderwerpen:

  1. Toespraak van de President
  2. Jaarverslag 2022
    1. Toelichting op het reserverings- en dividendbeleid
    2. Voorstel tot vaststelling van de jaarrekening *
    3. Voorstel tot vaststelling van dividend *
    4. Adviserende stemming over het Bezoldigingsverslag 2022 *
    5. Voorstel tot decharge van de leden van de Raad van Bestuur *
    6. Voorstel tot decharge van de leden van de Raad van Commissarissen *
  3. Samenstelling van de Raad van Bestuur
    Voorstel tot herbenoeming van de heer A. Bhattacharya als lid van de Raad van Bestuur *
  4. Samenstelling van de Raad van Commissarissen
    1. Voorstel tot herbenoeming van de heer D.E.I. Pyott als lid van de Raad van Commissarissen *
    2. Voorstel tot herbenoeming van mevrouw M.E. Doherty als lid van de Raad van Commissarissen *
  5. Voorstel tot herbenoeming van Ernst & Young Accountants LLP als externe accountant van de vennootschap voor het boekjaar 2024 *

pagina 1 van 3 | Oproeping tot de jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders 2023

  1. Voorstel tot benoeming van PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. als externe accountant van de vennootschap voor een termijn van vier jaar ingaande vanaf het boekjaar 2025 *
  2. Voorstellen tot machtiging van de Raad van Bestuur tot:
    1. Uitgifte van aandelen of toekenning van rechten op het verwerven daarvan *
    2. Het beperken of uitsluiten van voorkeursrechten *
  3. Voorstel tot machtiging van de Raad van Bestuur tot inkoop van eigen aandelen *
  4. Voorstel tot intrekking van aandelen *
  5. Rondvraag

Agendapunten aangeduid met een asterisk (*) zijn stempunten.

Vergaderstukken

De agenda met toelichting, het Jaarverslag 2022 (inclusief de jaarrekening), de bindende voordrachten en andere informatie relevant voor de AVA 2023 zijn gepubliceerd op de website van de vennootschap (www.philips.com/agm). De vergaderstukken zijn tevens kosteloos verkrijgbaar ten kantore van de vennootschap (Amstelplein 2, 1096 BC Amsterdam), bij ABN AMRO Bank N.V. via e-mail:ava@nl.abnamro.com en op www.abnamro.com/evoting, en zullen verkrijgbaar zijn tijdens de vergadering.

Registratiedatum

Personen die per 11 april 2023, na verwerking van alle bij- en afschrijvingen op die datum (de Registratiedatum), stem- of vergaderrechten ten aanzien van gewone aandelen hebben en als zodanig zijn ingeschreven in een door de Raad van Bestuur daartoe aangewezen (deel)register, worden aangemerkt als stem- en/of vergadergerechtigden voor de AVA 2023.

Logistiek en procedures

De AVA 2023 zal worden gehouden in het Hotel Okura Amsterdam, Ferdinand Bolstraat 333, Amsterdam. Aandeelhouders zijn uitgenodigd om zich aan te melden voor de vergadering, overeenkomstig de hieronder beschreven procedures, om steminstructies te geven of de vergadering bij te wonen (in persoon of bij gevolmachtigde). De vergadering kan worden gevolgd via een live webcast, die beschikbaar zal zijn op de website van de vennootschap (www.philips.com/agm).

Aandeelhouders (en gevolmachtigden) die de vergadering wensen bij te wonen, dienen zich op de dag van de vergadering aan te melden bij de registratiebalie met het toegezonden toegangsbewijs, tussen 12.30 uur en de aanvang van de vergadering om 14.00 uur. Na aanvang van de vergadering zal de registratiebalie sluiten en zal registratie niet langer mogelijk zijn.

Aanmelding en steminstructies

Houders van aandelen aan toonder kunnen zich via het internet (www.abnamro.com/evoting) of via de bij Euroclear Nederland aangesloten intermediair in wier administratie de aandeelhouders staan geregistreerd als aandeelhouder van Koninklijke Philips aanmelden voor de AVA 2023 om de vergadering bij te wonen (in persoon of bij gevolmachtigde) of om hun steminstructies te geven, in de periode vanaf 12 april 2023 tot en met 2 mei 17.30 uur.

pagina 2 van 3 | Oproeping tot de jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders 2023

Bij de aanmelding dient uiterlijk op 3 mei 2023, 14.00 uur, aan ABN AMRO een bevestiging overgelegd te worden van de bij Euroclear Nederland aangesloten intermediair in wier administratie de aandeelhouders voor hun aandelen staan geregistreerd, dat de betreffende aandelen op hun naam waren geregistreerd op de Registratiedatum. Houders van aandelen op naam kunnen zich aanmelden en steminstructies geven op de wijze die is vermeld in de aan hen verzonden oproepingsbrief. Aandeelhouders kunnen er ook voor kiezen om de vergadering bij gevolmachtigde bij te wonen door een volmacht in te dienen (beschikbaar op www.philips.com/agm). Aandeelhouders die de AVA 2023 wensen bij te wonen (of hun gevolmachtigden) ontvangen een toegangsbewijs voor de vergadering. Met het geven

van steminstructies, verlenen aandeelhouders volmacht aan IQ EQ Financial Services B.V. te Amsterdam om hun stem uit te brengen in de vergadering overeenkomstig de instructies.

New York Registry Shares

Houders van New York Registry Shares ontvangen separaat een oproeping voor de AVA 2023 en een uitleg over de procedure die geldt voor het geven van steminstructies, via de door de vennootschap aangestelde New York Transfer Agent (Deutsche Bank Trust Company Americas, 6201 15th Avenue Brooklyn, NY 11219, telefoon (toll-free VS) +1-800-821-8780 en (buiten de VS) +1-718-921-8137). Personen die via een intermediair economisch gerechtigd zijn tot New York Registry Shares zullen zich moeten houden aan de procedures en tijdslimieten die de door de betreffende intermediair worden gehanteerd.

Amsterdam, 24 maart 2023

De Raad van Bestuur

pagina 3 van 3 | Oproeping tot de jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders 2023

Attachments

  • Original Link
  • Original Document
  • Permalink

Disclaimer

Royal Philips NV published this content on 24 March 2023 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 24 March 2023 07:09:31 UTC.