Agenda

ING Groep N.V.

Jaarlijkse Algemene Vergadering

2021

Maandag 26 april 2021, 14.00 uur

Deze vergadering zal digitaal plaatsvinden en kan worden gevolgd via de webcast van ING Groep opwww.ing.com.

Agenda

Aan de aandeelhouders van ING Groep N.V.

De jaarlijkse Algemene Vergadering van ING Groep N.V. ('ING Groep' of de 'Vennootschap') zal digitaal worden georganiseerd vanuit het Cedar-kantoor van de Vennootschap, Bijlmerdreef 106, 1102 CT Amsterdam op maandag 26 april 2021 om 14.00 uur. Deze Vergadering kan worden gevolgd via de webcast van de Vennootschap opwww.ing.com/agm.

Gezien de Covid-19 pandemie en de daarmee samenhangende aanhoudende gezondheidsrisico's, evenals de inwerkingtreding van de Tijdelijke wet COVID-19 Justitie en Veiligheid, kunnen aandeelhouders de jaarlijkse Algemene Vergadering volgen via de webcast van de Vennootschap op de website van ING Groep:www.ing.com/agm.Geregistreerde aandeelhouders kunnen de jaarlijkse Algemene Vergadering ook volgen via (een login op) het elektronisch platform 'Evote by ING', beschikbaar opwww.ing.com/ads.

Beschikbaarheid vergaderstukken

De volgende vergaderstukken zijn beschikbaar:

  • De Agenda en de Toelichting op de Agenda, inclusief de wettelijk en statutair vereiste mededelingen van de Vennootschap.

  • Het Annual Report 2020 met daarin opgenomen de jaarrekening, de verslagen van de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen, het Remuneratieverslag en overige gegevens.

  • Het voorstel tot wijziging van de statuten van de Vennootschap met daarin de woordelijke tekst van de wijzigingen, inclusief toelichting.

De vergaderstukken staan op de website van de Vennootschap:www.ing.com/agm.Deze documenten liggen tevens ter inzage op het kantoor van de Vennootschap, Bijlmerdreef 106, 1102 CT Amsterdam, en kunnen op dit adres kosteloos worden verkregen.

Het notariële proces-verbaal van het tijdens de jaarlijkse Algemene Vergadering van 28 april 2020 verhandelde is sinds 28 oktober 2020 beschikbaar op de website van de Vennootschap.

Amsterdam, 12 maart 2021

Raad van Bestuur Raad van Commissarissen

Agendapunten

Agendapunt 1

Opening en mededelingen.

Agendapunt 2

  • A Verslag van de Raad van Bestuur over 2020 (ter bespreking).

  • B Duurzaamheid (ter bespreking).

  • C Verslag van de Raad van Commissarissen over 2020 (ter bespreking).

DRemuneratieverslag over 2020 (ter adviserende stemming).

E Jaarrekening over 2020 (ter beslissing).

Agendapunt 3

  • A Reserverings- en dividendbeleid (ter bespreking).

  • B Dividend over 2020 (ter beslissing).

Agendapunt 4

  • A Verlening van decharge aan de leden en voormalige leden van de Raad van Bestuur voor hun taakuitoefening in 2020 (ter beslissing).

  • B Verlening van decharge aan de leden en voormalige leden van de Raad van Commissarissen voor hun taakuitoefening in 2020 (ter beslissing).

Agendapunt 5

Limiet op de variabele beloning voor een geselecteerd aantal medewerkers wereldwijd (ter beslissing).

Agendapunt 6

Wijzigingen van de statuten (ter beslissing).

Agendapunt 7

Samenstelling van de Raad van Bestuur:

  • A Herbenoeming van Steven van Rijswijk (ter beslissing).

  • B Benoeming van Ljiljana Čortan (ter beslissing).

Agendapunt 8

Samenstelling van de Raad van Commissarissen:

  • A Herbenoeming van Hans Wijers (ter beslissing).

  • B Herbenoeming van Margarete Haase (ter beslissing).

  • C Benoeming van Lodewijk Hijmans van den Bergh (ter beslissing).

Agendapunt 9

  • A Machtiging tot uitgifte van gewone aandelen (ter beslissing).

  • B Machtiging tot uitgifte van gewone aandelen, met of zonder voorkeursrecht van bestaande aandeelhouders (ter beslissing).

Agendapunt 10

Machtiging tot verkrijging van gewone aandelen in het eigen kapitaal van de Vennootschap (ter beslissing).

Registratiedatum, registratie, aanwezig-heid en stemprocedures

Het volgen van de jaarlijkse Algemene Vergadering, vragen stellen en stemmen

Aandeelhouders kunnen de jaarlijkse Algemene Vergadering niet fysiek bijwonen. Aandeelhouders kunnen de jaarlijkse Algemene Vergadering volgen via de webcast van de Vennootschap. Geregistreerde aandeelhouders kunnen de jaarlijkse Algemene Vergadering ook volgen door in te loggen op het elektronisch platform 'Evote by ING'.

Aandeelhouders die hun aandeelhoudersrechten willen uitoefenen ten aanzien van de jaarlijkse Algemene Vergadering:

  • dienen op de Registratiedatum aandeelhouder te zijn (zie onder I);

  • dienen zich te registreren voor de jaarlijkse Algemene Vergadering (zie onder II);

  • zullen een bevestiging van de registratie ontvangen en mogen vragen stellen die gerelateerd zijn aan de Agenda (zie onder III);

  • dienen een elektronische stemvolmacht verstrekken aan mw. J.J.C.A. Leemrijse, notaris bij Allen & Overy in Amsterdam, of aan haar vervanger, met steminstructies voor de jaarlijkse Algemene Vergadering namens de aandeelhouders (zie onder IV voor de procedure).

I. Registratiedatum

De Registratiedatum voor deze jaarlijkse Algemene Vergadering is maandag 29 maart 2021.

Iedereen die op de Registratiedatum na het sluiten van de boeken staat geregistreerd als aandeelhouder van de Vennootschap volgens:

  • de gegevens van een intermediair als bedoeld in de Wet giraal effectenverkeer ('Intermediair'), of

  • het Aandeelhoudersregister dat wordt bijgehouden door de Vennootschap, is gerechtigd zijn stemrecht uit te oefenen tijdens de jaarlijkse Algemene Vergadering overeenkomstig het aantal aandelen dat op die datum wordt gehouden. Dit recht wordt niet beïnvloed door verwerving of vervreemding van aandelen na de Registratiedatum. De Vennootschap stelt voor het uitoefenen van het stemrecht ten aanzien van de jaarlijkse Algemene Vergadering niet de eis dat aandelen worden geblokkeerd. Het kan echter niet worden uitgesloten dat een Intermediair in specifieke situaties eist dat aandelen worden geblokkeerd.

II. Registratie van aandeelhouders

Aandeelhouders die ten aanzien van de jaarlijkse Algemene Vergadering hun rechten willen uitoefenen, dienen zich voor de vergadering te registreren, niet eerder dan de Registratiedatum en niet later dan maandag 19 april 2021, 17.30 uur CEST, door in te loggen op het elektronisch platform 'Evote by ING', beschikbaar opwww.ing.com/agm.

III. Bevestiging van registratie en het recht en de gelegenheid om vragen te stellen

Aandeelhouders ontvangen vervolgens een bevestiging van registratie via e-mail of via reguliere post. Aandeelhouders die zich rechtsgeldig hebben geregistreerd voor de jaarlijkse Algemene Vergadering en die een registratienummer hebben ontvangen, kunnen:

  • tot 72 uur vóór aanvang van de jaarlijkse Algemene Vergadering schriftelijk vragen stellen over de agendapunten. Deze vragen dienen te worden verstuurd naar het e-mailadres dat beschikbaar is door in te loggen op het elektronisch platform 'Evote by ING'.

  • tijdens de jaarlijkse Algemene Vergadering vragen stellen door in te loggen op het elektronisch platform 'Evote by ING' en te klikken op de 'attend online' knop van de Vennootschap onder 'My Registrations'.

IV. Steminstructies

Aandeelhouders die gerechtigd zijn hun stemrecht uit te oefenen, dienen een elektronische stemvolmacht te verstrekken aan mw. J.J.C.A. Leemrijse, notaris bij Allen & Overy in Amsterdam, met instructies om tijdens de jaarlijkse Algemene Vergadering te stemmen. Aandeelhouders kunnen deze instructie verstrekken door in te loggen op het elektronisch platform 'Evote by ING', beschikbaar opwww.ing.com/agm.Door via deze website steminstructies te verstrekken, verleent de aandeelhouder volmacht aan mw. J.J.C.A. Leemrijse of haar vervanger om tijdens de jaarlijkse Algemene Vergadering te stemmen conform de instructies en overeenkomstig het aantal aandelen. De steminstructies moeten uiterlijk op maandag 19 april 2021, 17.30 uur CEST zijn ontvangen. Het is niet mogelijk om (elektronisch) te stemmen tijdens de jaarlijkse Algemene Vergadering.

V. Houders van American Depositary Receipts

Houders van American Depositary Receipts worden voor meer informatie verwezen naarwww.ing.com/ads.

ING Groep N.V.

Handelsregister, nr. 33231073 Bijlmerdreef 106

1102 CT Amsterdam

Postbus 1800, 1000 BV Amsterdam

Internet: www.ing.com

Attachments

  • Original document
  • Permalink

Disclaimer

ING Groep NV published this content on 12 March 2021 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 12 March 2021 16:46:03 UTC.