PR Newswire/ANP/
    Jaarverslag 2007

    DOCDATA N.V. publiceert vandaag haar jaarverslag 2007. De in het
jaarverslag 2007 opgenomen jaarrekening over het boekjaar 2007 komt overeen
met de cijfers over het boekjaar 2007 welke DOCDATA N.V. reeds op 14 februari
2008 heeft bekendgemaakt.

    Algemene Vergadering van Aandeelhouders

    Tevens publiceert DOCDATA N.V. vandaag de agenda voor de
Jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders, welke zal worden gehouden
op donderdag 15 mei 2008 om 14.00 uur in Hotel NH Waalwijk, Bevrijdingsweg 1
te Waalwijk (Sprang Capelle). Op de agenda voor deze Algemene Vergadering van
Aandeelhouders zijn onder andere voorstellen opgenomen ten aanzien van de
vaststelling van de jaarrekening 2007, de uitkering van dividend, de
herbenoeming van de heer M.F.P.M. Alting von Geusau als lid van de Directie
in de functie van CEO voor een termijn van vier jaar, de vermindering van het
geplaatst kapitaal door intrekking van aandelen en de wijziging van de
statuten van de vennootschap. Met ingang van vandaag liggen de volledige
tekst van de agenda voor de Jaarlijkse Algemene Vergadering van
Aandeelhouders en de toelichting daarop, alsmede het jaarverslag over het
boekjaar 2007, inclusief de jaarrekening 2007, het voorstel tot
statutenwijziging met een toelichting en de overige vergaderstukken, ter
inzage voor aandeelhouders en andere vergadergerechtigden ten kantore van de
vennootschap, Energieweg 2 te Waalwijk, en bij ABN AMRO Bank N.V.,
Foppingadreef 22, 1102 BS Amsterdam, en zijn kosteloos verkrijgbaar bij ABN
AMRO Bank N.V., Servicedesk, e-mail servicedesk.beleggen@nl.abnamro.com of
telefoonnummer 076-5799455. Inzage en verkrijging van bovenstaande
documenten is met ingang van vandaag eveneens mogelijk via de corporate
website van de onderneming, http://www.docdatanv.com.

    Registratie

    De Directie van de vennootschap heeft bepaald dat voor deze
vergadering als stem- en vergader­gerechtigden gelden diegenen die op
donderdag 8 mei 2008 om 18.00 uur, na verwerking van alle bij- en
afschrijvingen per die datum ("het Registratietijdstip"), zijn ingeschreven
in het daartoe door de Directie aangewezen (deel)register en die tevens zijn
aangemeld op de hierna beschreven wijze. Als (deel)register zijn aangewezen
de administraties per het Registratietijdstip van de bij het Nederlands
Centraal Instituut voor Giraal Effectenverkeer B.V. ("Euroclear Nederland")
aangesloten instellingen in de zin van de Wet Giraal Effectenverkeer. De
voornaamste bij Euroclear Nederland aangesloten instellingen hebben te kennen
gegeven in het kader van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van de
vennootschap de aandelen niet te zullen blokkeren. Voor particuliere
beleggers kunnen banken nog wel besluiten tot een blokkering. Uw bank kan u
hierover nader informeren.

    Aanmelding

    Houders van gewone aandelen genoteerd aan Euronext Amsterdam N.V.
die aan de vergadering wensen deel te nemen, dan wel zich ter vergadering
willen laten vertegenwoordigen, kunnen zich via hun bank uiterlijk tot het
Registratietijdstip schriftelijk aanmelden bij ABN AMRO Bank N.V. De bij
Euroclear Nederland aangesloten instellingen dienen uiterlijk op dinsdag 13
mei 2008 om 12.00 uur aan ABN AMRO Bank N.V. een elektronische verklaring te
verstrekken waarin is opgenomen het aantal gewone aandelen dat door de
betreffende houder op het Registratietijdstip gehouden en ter registratie
aangemeld wordt. Deze houders van gewone aandelen ontvangen per e�mail of
per post een ontvangstbewijs dat geldt als toegangsbewijs voor de
vergadering.

    Volmachten en stemmen via internet

    De stem- en vergaderrechten kunnen worden uitgeoefend door een
schriftelijk gevolmachtigde. Aandeelhouders en andere vergadergerechtigden
die zich door een gevolmachtigde laten vertegenwoordigen dienen de
schriftelijke volmacht uiterlijk dinsdag 13 mei 2008 om 12.00 uur ten kantore
van de vennootschap te hebben gedeponeerd. De gevolmachtigde dient het
registratiebewijs en een kopie van de volmacht vóór de vergadering in te
leveren bij de inschrijfbalie. Aandeelhouders kunnen ook via een
elektronische volmacht met steminstructie hun stem uitbrengen. Om
rechtsgeldig uw stem via internet te kunnen uitbrengen, dient u zich aan te
melden zoals hierboven onder 'Aanmelding' is beschreven. Een elektronische
volmacht met steminstructie verleent u aan de Directie van de vennootschap,
die namens u uw stem zal uitbrengen op de vergadering. Aandeelhouders kunnen
hun steminstructies met ingang van vandaag tot en met dinsdag 13 mei 2008 om
12.00 uur elektronisch doorgeven via http://www.abnamrovoting.nl.

    DOCDATA N.V. is sinds 1997 genoteerd aan de NYSE Euronext en bestaat uit
twee verschillende organisaties, docdata en Industrial Automation
Integrators.

    Het internet service bedrijf docdata (http://www.docdata.com) is een
Europese marktleider met een sterke basis in Nederlaand, Duitsland en het
Verenig Koninkrijk, en bestaat uit vier divisies:

    - docdata commerce

    - docdata payments

    - docdata fulfilment

    - docdata media

    Het technologiebedrijf Industrial Automation Integrators (www.iai.nl) is
een hightech machinebouwer gespecialiseerd in het ontwikkelen en bouwen van
machines voor het zeer nauwkeurig en met hoge snelheid bewerken van
verschillende soorten producten en materialen. Klanten bevinden zich
wereldwijd in de volgende sectoren:

    - beveiligen en personaliseren van waardedocumenten

    - bewerken van verpakkingsmaterialen

    - bewerken van zonnecellen

    - bewerken van andere materialen (o.a. film ondertiteling)

    Verdere informatie: DOCDATA N.V., M.E.T. Verstraeten, CFO, Tel. +31(0)416-631-100
The content and accuracy of news releases published on this site and/or 
distributed by PR Newswire or its partners are the sole responsibility of the 
originating company or organisation. Whilst every effort is made to ensure the 
accuracy of our services, such releases are not actively monitored or reviewed 
by PR Newswire or its partners and under no circumstances shall PR Newswire or 
its partners be liable for any loss or damage resulting from the use of such 
information. All information should be checked prior to publication.