PR Newswire/ANP/
Positieve ontwikkelingen versterken fundament van strategie 'Visie 2010: 
"Gear to Growth"':
    
    - Omzet stijgt met 12% tot EUR 78,6 miljoen

    - Bedrijfsresultaat (EBIT) stijgt met 45% tot EUR 5,4 miljoen

     Voorstel om het dividend te verhogen naar EUR 0,30 per aandeel uit de 
winst van EUR 0,55 per aandeel over 2008

    Industrial Automation Integrators (IAI) verandert naam in IAI industrial 
systems en presenteert een nieuw logo
    
    Resultaat en Financiële positie over het boekjaar 2008

 
    (in miljoenen, percentages en per          2008          2007
    aandeel uitgezonderd)
 
                                             EUR       %    EUR     %
 
    Omzet
    Internet service bedrijf Docdata        67,2    85,6   61,6  87,7
    Technologiebedrijf IAI industrial       
    systems                                 11,4    14,4    8,6  12,3
    Totaal                                  78,6   100,0   70,2 100,0
 
    Brutowinst                              22,8    29,0   17,7  25,2
 
    Bedrijfsresultaat (EBIT)
    Internet service bedrijf Docdata         2,7     3,5    1,4   2,0
    Technologiebedrijf IAI industrial        
    systems                                  2,7     3,4    2,3   3,3
    Totaal                                   5,4     6,9    3,7   5,3
 
    Resultaat na belastingen uit
    beëindigde bedrijfsactiviteiten            -       -    0,4   0,6
                                               
 
    Winst over het jaar                      3,7     4,7    3,4   4,8
 
    Gewone winst per aandeel                0,55           0,48
    Verwaterde winst per aandeel            0,53           0,47
 
    Balanstotaal                            40,9           42,5
    Eigen vermogen                          21,2           22,2
    Solvabiliteit (Eigen vermogen /        
    Balanstotaal)                           51,8%          52,3%

    Algemeen

    De strategie 'Visie 2010: "Gear to Growth"' ligt voor zowel het internet
service bedrijf Docdata als voor het technologiebedrijf IAI industrial
systems ruim op koers, hetgeen zich in 2008 heeft vertaald in een positieve
ontwikkeling van de omzet en het bedrijfsresultaat. De onderliggende divisies
van het internet service bedrijf, Docdata fulfilment, Docdata commerce en
Docdata payments, alsmede het technologiebedrijf IAI industrial systems,
hebben ieder in 2008 een omzetgroei gerealiseerd van meer dan 30%; van de
gezamenlijke omzetgroei is 19%-punt autonoom gerealiseerd. In 2009 zullen we
doorgaan op de ingeslagen weg waarbij autonome groei de prioriteit heeft.

    De sterke groei van het internet service bedrijf Docdata is voor een
belangrijk deel gerealiseerd enerzijds door het succes van bestaande klanten,
anderzijds door het toevoegen van nieuwe klanten. Wij bieden klanten
specifieke of volledige internet oplossingen. In de Benelux worden wij gezien
als het meest vooruitstrevende internet service bedrijf waarbij wij mede het
geheim achter het succes van onze klanten mogen zijn. In Duitsland en het
Verenigd Koninkrijk hebben wij deze positie nog niet maar zullen daar in de
komende jaren hard aan werken. Wij blijven investeren in mensen en systemen
om voorop te lopen; rennen is waarschijnlijk een betere uitdrukking. In 2008
hebben wij nieuwe mijlpalen bereikt, onder andere door in één maand meer dan
2 miljoen unieke transacties te verwerken, bestaande uit gerealiseerde
orders, betalingen, verzendingen en retouren.

    Michiel Alting von Geusau, CEO van DOCDATA N.V.: "De huidige economische
crisis zal effect hebben op de online bestedingen. De groei zal afzwakken,
maar ook in 2009 zullen meer mensen meer online bestellen waarbij correcte en
tijdige afhandeling van orders één van de belangrijkste voorwaarden is voor
succes. De groei in online verkopen zal ten koste gaan van de traditionele
retail."

    Technologiebedrijf IAI industrial systems wordt in de markt voor
documentbeveiliging van door overheden uitgegeven waardedocumenten steeds
meer gezien als de meest hoogwaardige leverancier van productiesystemen om
documenten te personaliseren en/of te beveiligen. In de markt voor
documentbeveiliging heeft IAI in 2008, door de ontwikkeling van maar liefst
drie nieuwe systemen, het productenpakket aanzienlijk uitgebreid. Dit heeft
in 2008 geresulteerd in de levering van hoogwaardige systemen, waarmee IAI
erin is geslaagd om uitstekende resultaten in deze markt te behalen.
Daarnaast heeft IAI een orderboek per eind 2008 van EUR 10,8 miljoen. Wij
verwachten ook in 2009 verder te kunnen groeien.

    Zoals eerder aangekondigd heeft IAI een ingang gezocht in de groeimarkt
van zonne-energie. In deze markt biedt IAI productiesystemen voor zonnecellen
of -panelen aan. In 2008 werd zowel in Nederland als in Duitsland een netwerk
opgebouwd. Tevens werd een eerste productiesysteem ontworpen, gebouwd en
geleverd. Door de huidige economische crisis verwachten wij wel dat
potentiële afnemers de aankoop van nieuwe productiesystemen uitstellen totdat
zij meer zekerheid hebben over hun financiering.

    Michiel Alting von Geusau, CEO van DOCDATA N.V.: "Wij zijn ideaal
gepositioneerd in de markt voor het beveiligen van documenten om de
concurrentie aan te gaan met de grote spelers vanwege onze kwalitatief
hoogwaardige, betrouwbare en klantspecifieke systemen. Ondanks de
kredietcrisis verwachten wij dat overheden blijven investeren en dat
bedrijven uiteindelijk zullen blijven investeren in de ontwikkeling van
schone energie, mogelijk met behulp van overheden. Wij blijven in ieder geval
investeren in nieuwe ontwikkelingen."

    Belangrijkste aspecten van het resultaat over het boekjaar 2008

    De omzet van DOCDATA N.V. is in 2008 met EUR 8,4 miljoen gestegen tot EUR
78,6 miljoen (+12%). Hiermee is een brutowinst behaald van EUR 22,8 miljoen
ten opzichte van EUR 17,7 miljoen in 2007 (+29%). De brutowinstmarge over
2008 is uitgekomen op 29% en is daarmee de afgelopen jaren duidelijk gestegen
(2007: 25,2%; 2006: 23,7%), hetgeen onderstreept dat de nieuwe strategie
werkt.

    In 2008 is een bedrijfsresultaat voor financierings­resultaat (EBIT)
gerealiseerd van EUR 5,4 miljoen. De stijging met EUR 1,7 miljoen ten
opzichte van 2007 (+45%) is voor het grootste gedeelte gerealiseerd door het
internet service bedrijf Docdata, met name als gevolg van een verhoogd
activiteitenniveau.

    De winst over 2008 is EUR 0,3 miljoen (+9%) hoger dan in 2007. De
verbetering is beïnvloed door het incidenteel resultaat na belastingen uit
beëindigde bedrijfsactiviteiten van EUR 0,4 miljoen in 2007, alsmede de EUR
0,6 miljoen hogere belastingen in 2008. De winst voor belastingen is in 2008
EUR 1,3 miljoen (+36%) hoger dan in 2007.

    Uit het in de Appendix van de bijlage 'Financial Information' opgenomen
kasstroom­overzicht blijkt dat DOCDATA N.V. in 2008 een cash flow uit
operationele activiteiten van EUR 8,9 miljoen heeft gerealiseerd. De
aanwending van deze middelen blijkt eveneens uit het kasstroomoverzicht.

    DOCDATA N.V. heeft haar sterke financiële positie met een
solvabiliteitsratio van 51,8% per 31 december 2008 (31 december 2007: 52,3%)
gehandhaafd. Verder is het netto kasoverschot in 2008 toegenomen met EUR 0,9
miljoen tot EUR 4,4 miljoen (31 december 2007: EUR 3,5 miljoen).

    Missie

    De missie van DOCDATA N.V. is "enabling success"; voor klanten, maar ook
voor onze medewerkers, aandeelhouders en toeleveranciers.
    
    - Voor het internet service bedrijf Docdata betekent dit het aanbieden
      van unieke en betrouwbare oplossingen zodat onze klanten succesvol op
      internet kunnen ondernemen. De kracht zit in de vier specialismen, 
      die separaat hun diensten aanbieden, terwijl ze gezamenlijk een uniek
      totaalconcept vormen.

    - Voor het technologiebedrijf IAI industrial systems houdt dit in het
      aanbieden van unieke en kwalitatief zeer hoogwaardige (productie)
      technologieën aan onze klanten.

    - Voor de aandeelhouders van DOCDATA N.V. heeft dit in 2008 geresulteerd
      in EUR 1,7 miljoen aan dividenduitkeringen en voor EUR 1,9 miljoen aan
      inkopen van eigen aandelen.

    - Voor onze medewerkers bieden wij een positieve en uitdagende
      werkomgeving waarbij er voldoende mogelijkheden zijn om zich verder te
      ontwikkelen en eigen initiatieven te ontplooien.

    Vooruitzichten

    In 2009 zal de focus liggen op autonome winstgevende groei.

    De focus van het internet service bedrijf Docdata is gelegen op de
verdere ontwikkeling van het internet service model in Duitsland en het
Verenigd Koninkrijk. De doelstelling is om in de komende jaren ook daar een
top 5 speler te worden. In 2009 verwachten wij ondanks de economische
marktsituatie verder te groeien, met uitzondering van Docdata media.

    In de markt voor documentbeveiliging heeft het technologiebedrijf IAI
industrial systems in 2008 niet alleen uitstekende resultaten behaald, ook de
orderportefeuille voor 2009 was eind 2008 reeds goed gevuld. Een aanzienlijk
deel van de omzet in 2009 zal gerealiseerd worden door leveringen van in 2008
ontwikkelde systemen. Het doet genoegen te zien dat de ontwikkelinspanningen
op zo korte termijn terugverdiend kunnen worden. Met de geschetste verdere
uitbouw van de markt voor documentbeveiliging en de entree in de Solar markt
kan IAI het jaar 2009 met vertrouwen tegemoet zien.

    Dividend

    Het management van DOCDATA N.V. zal op de jaarlijkse Algemene Vergadering
van Aandeelhouders aan de aandeelhouders voorstellen om, overeenkomstig het
bepaalde in artikel 28 van de statuten van DOCDATA N.V., een besluit te nemen
tot het doen van een dividenduitkering uit de winst over het jaar 2008 aan de
houders van gewone aandelen ten bedrage van EUR 0,30 per gewoon aandeel. Op
de uitkering zal dividendbelasting worden ingehouden, tenzij door de
aandeelhouder een bewijs kan worden overlegd waaruit blijkt dat deze
aanspraak kan maken op de deelnemingsvrijstelling.

    Het door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders vastgestelde
dividendbeleid van DOCDATA N.V. is gericht op het realiseren van een hoog
dividendrendement, waarbij een pay-out ratio van tenminste 50% uitgangspunt
zal zijn. Hierbij wordt rekening gehouden met de liquiditeits- en
solvabiliteitspositie die vereist zijn voor het ten uitvoer brengen van de
strategie.

    Het geplaatst aandelenkapitaal van DOCDATA N.V. bestaat per 31 december
2008 uit 7.000.000 gewone aandelen met een nominale waarde van EUR 0,10 per
aandeel. DOCDATA N.V. houdt momenteel 384.902 (5,50%) van deze geplaatste
gewone aandelen ter afdekking van het personeelsoptieplan, alsmede ter
financiering van toekomstige acquisities. Gewone aandelen in eigen bezit
worden niet meegenomen in de bepaling van het nettoresultaat per aandeel.

    Indien de Algemene Vergadering van Aandeelhouders, welke zal worden
gehouden op woensdag 13 mei 2009 te Waalwijk, instemt met dit voorstel zal op
de door anderen dan door de vennootschap gehouden gewone aandelen in totaal
een bedrag van EUR 2 miljoen als dividend uit de winst over 2008 worden
uitgekeerd in mei 2009. Als gevolg van deze uitkering zal de solvabiliteit
van de onderneming licht dalen.

    Het door DOCDATA N.V. voorgestelde dividend van EUR 0,30 per aandeel (in
totaal: EUR 2 miljoen), uit te keren uit de winst over het jaar 2008, stijgt
met 20% ten opzichte van het dividend van EUR 0,25 per aandeel (in totaal:
EUR 1,7 miljoen) dat in 2008 is uitgekeerd uit de winst over het jaar 2007;
in 2007 werd een dividend van EUR 0,20 per aandeel (in totaal: EUR 1,4
miljoen) uitgekeerd uit de winst over het jaar 2006.

    Overzicht per Business

    Internet service bedrijf Docdata

    Wij zijn het internet service bedrijf

    Wij ontwikkelen klantgerichte en geïntegreerde oplossingen

    Wij verwerken unieke transacties

    In 2008 hebben wij geïnvesteerd in mensen en middelen om groei te
realiseren. Ook voor 2009 verwachten wij verder te investeren waarbij de
focus ligt op:

    1. Operational Excellence

    2. Groei van het aantal transacties

    Docdata commerce

    De omzet van Docdata commerce is in 2008 meer dan verdubbeld voornamelijk
door de sterke groei van bestaande klanten voor wie wij ook de merchant rol
vervullen. De focus van Docdata commerce ligt op het opbouwen van langdurige
relaties met onze klanten, waarbij wij het volledige beheer van de e-Store
van onze klant op ons nemen. Hierbij zijn wij mede verantwoordelijk voor de
transacties die via de webshop verlopen en worden wij ook per transactie of
als percentage van de daadwerkelijke omzet betaald.

    Docdata payments

    Docdata payments heeft in 2008 een groei van ruim 30% gerealiseerd,
daarbij zijn meer dan 10 miljoen transacties (online betalingen, cheque
betalingen, charge backs en refunds) voor onze klanten verwerkt. De focus van
Docdata payments ligt op het succesvol uitrollen van onze diensten in Europa.
In 2008 is geïnvesteerd in mensen en IT ontwikkelingen om de service naar
onze klanten vlekkeloos te laten verlopen. Ook in 2009 zullen we blijven
ontwikkelen aan onze IT systemen om voorop te lopen in de ontwikkelingen in
de markt.

    Docdata fulfilment

    Ook Docdata fulfilment heeft in 2008 een groei gerealiseerd van meer dan
30%. Docdata fulfilment voorziet in de behoefte om complexe orders in zeer
grote volumes binnen korte tijd (binnen een dag) te verwerken. Vandaag
besteld, morgen in huis. In 2008 heeft Docdata bijna 10 miljoen transacties
(zendingen en retouren) succesvol verwerkt. Voor 2009 zal de focus liggen op
het binnenhalen van nieuwe klanten en het doorvoeren van een verdere
mechanisering en systeemautomatisering.

    Docdata media

    Evenals voorgaande jaren kenmerkt ook 2008 zich door een dalende vraag
naar zowel CD- als DVD-productiediensten. Dit heeft geresulteerd in een
omzetdaling van ongeveer 16%. Desondanks heeft Docdata media door
kostenbesparingen een hogere brutowinstmarge gerealiseerd. Begin 2009 heeft
Docdata media haar productie activiteiten in het Verenigd Koninkrijk
verkocht. Tevens is in 2008 het bedrijf 4D upgrade GmbH aan het management
verkocht. Hierdoor zal de omzet in 2009 verder dalen. In 2009 en 2010 zal
Docdata media verder omgevormd worden tot een internet service bedrijf
waarbij de nieuwe diensten naadloos aansluiten op de overige drie internet
services.

    Technologiebedrijf IAI industrial systems

    Wij bieden hoogwaardige productiesystemen en een betrouwbare organisatie

    Wij bieden flexibele, snelle, betrouwbare en nauwkeurige technologische
oplossingen

    Wij bieden de meest innovatieve laser en optische technologie

    In 2008 realiseerde IAI een aanzienlijk hogere omzet dan in 2007. Het
bedrijfsresultaat steeg minder dan de omzet als gevolg van de ontwikkeling
van nieuwe systemen, het versterken van de organisatie en het betreden van de
zonne-energie markt. In 2009 zullen wij verder gaan op de ingeslagen route.

    Teneinde groei mogelijk te maken werd de IAI organisatie doorgelicht en
werden de nodige organisatorische aanpassingen in gang gezet. Eén daarvan is
de versterking met nieuwe medewerkers, hetgeen ook in 2009 zal doorgaan.
Betrokken en gemotiveerde medewerkers, die ieder graag op hun eigen
discipline een bijdrage willen leveren aan het voortbrengen van zeer
bijzondere systemen; dat is waar het bij IAI om draait.

    Om al deze veranderingen ook aan de buitenwereld kenbaar te maken is
besloten ook het IAI logo te moderniseren en voortaan de naam "IAI industrial
systems" te voeren.

    IAI Security

    Het grootste deel van de omzet in 2008 werd gerealiseerd in de markt voor
documentbeveiliging. De belangrijke Oekraïense order uit 2004 kon in 2008
geheel worden afgewerkt. Deze order, die de levering van BookMaster One
paspoort-personalisatie-systemen omvatte, was vertraagd door oorzaken bij de
klant. Aan Orell Füssli, de Zwitserse veiligheidsdrukker en uitvinder van
veiligheidskenmerk MicroPerf(R), werd een systeem geleverd dat MicroPerf(R)
in de nieuwe serie Zwitserse bankbiljetten gaat aanbrengen.

    Ten behoeve van de markt voor documentbeveiliging werden in 2008 maar
liefst drie nieuwe systemen ontwikkeld die ook alle drie verkocht werden en
waarvan er twee in 2008 geleverd konden worden. Het betreft een nieuwe
BookMaster One versie voor papieren houderpagina's, verkocht aan Algerije, en
de SheetMaster Flex en WebMaster Flex systemen welke aan Zuid-Afrika verkocht
en geleverd werden. Met de introductie van deze systemen wordt het
productaanbod van IAI in de markt voor documentbeveiliging aanzienlijk
uitgebreid. Vermeldenswaardig is het feit dat IAI steeds meer Europese
landen, waaronder nieuw tot de Europese Unie toegetreden lidstaten, tot haar
klanten kan rekenen. Bovendien werden systemen aan Zuid-Afrika geleverd en
zullen in 2009 voor het eerst systemen in India geïnstalleerd worden.

    IAI Solar

    In de Solar markt bouwde IAI in 2008 een netwerk dat zowel Nederland als
Duitsland bestrijkt. In het bijzonder werden contacten gelegd in de regio
rond Berlijn, waar vele Solar activiteiten ontplooid worden. Deze
inspanningen worden in de komende jaren hopelijk met opdrachten beloond
hoewel eind 2008 bleek dat deze markt ernstig getroffen wordt door de
kredietcrisis. We zien dit als tijdelijk aangezien de fundamentele redenen
die deze markt tot een groeimarkt maken niet veranderd zijn. In de "Solar"
markt gaat IAI productiesystemen leveren voor zonnecellen en zonnepanelen.
Een eerste innovatief systeem kon in 2008 ontworpen, gebouwd en afgeleverd
worden.

    Waarderingsgrondslagen

    DOCDATA N.V. stelt de geconsolideerde jaarrekening op volgens de
International Financial Reporting Standards zoals aanvaard binnen de Europese
Unie (hierna genoemd IFRS). Voor een overzicht van de belangrijkste
waarderingsgrondslagen onder IFRS wordt verwezen naar het Jaarverslag 2007,
dat verkrijgbaar is bij de vennootschap en eveneens is te downloaden vanaf de
website van de onderneming, http://www.docdata.com, onder Corporate.

    Bijlage met financiële informatie

    Voor een gedetailleerde behandeling van de jaarcijfers 2008 wordt
verwezen naar de bijlage 'Financial Information for the year ended 31
December 2008' met Appendix.

    Bijeenkomst voor financiële pers en analisten

    Het management van DOCDATA N.V. zal vandaag, 19 februari 2009, de
jaarcijfers 2008 bespreken in een bijeenkomst, waarvoor zowel de financiële
pers als analisten zijn uitgenodigd, die zal worden gehouden om 10.30 uur in
de Mercurius zaal van het Financieel Nieuwscentrum Beursplein 5 van NYSE
Euronext Amsterdam (Beursplein 5, 1012 JW Amsterdam, telefoon 020-5505505).

    Belangrijke data
    
    22 april 2009 Publicatie Jaarverslag 2008

    6 mei 2009 Registratiedatum stemrecht

    13 mei 2009 (*) Jaarlijkse Algemene Vergadering van
    Aandeelhouders te Waalwijk

    14 mei 2009 Cum-date (positiedatum)

    15 mei 2009 Datum ex-dividend notering

    19 mei 2009 Registratiedatum dividendrecht

    22 mei 2009 Betaalbaarstelling dividend

    28 juli 2009 Publicatie halfjaarcijfers 2009

    (*) Noot: nieuwe datum; in het Jaarverslag 2007 was als voorlopige datum
14 mei 2009 opgenomen

                   ------------------------------------------

    Het beursgenoteerde DOCDATA N.V. bestaat uit twee "lines of business":

    Internet service bedrijf Docdata (http://www.docdata.com) is een Europese
marktleider met een sterke basis in Nederland, Duitsland en het Verenigd
Koninkrijk, en bestaat uit vier divisies:
    
    - docdata commerce

    - docdata payments

    - docdata fulfilment

    - docdata media

    Technologiebedrijf IAI industrial systems (http://www.iai.nl) is een
hightech systeembouwer gespecialiseerd in het ontwikkelen en bouwen van
systemen voor het zeer nauwkeurig en met hoge snelheid bewerken van
verschillende soorten producten en materialen. Klanten bevinden zich
wereldwijd in de volgende sectoren:
    
    - beveiligen en personaliseren van waardedocumenten

    - bewerken van verpakkingsmaterialen

    - bewerken van zonnecellen

    - bewerken van andere materialen

    Financial Information

    The financial information is prepared in accordance with International
Financial Reporting Standards as adopted by the European Union (hereafter
IFRS).
    
    Revenue
    (in thousands, except percentage figures)     2008         2007
 
    Revenue by company                         EUR     %    EUR     %
 
    Internet service company Docdata          67,269  85.6 61,590  87.7
    Technology company IAI                    11,351  14.4  8,629  12.3
    Total                                     78,620 100.0 70,219 100.0

    - Revenue of Internet service company Docdata increased EUR 5.7 million
(+9%) in 2008 compared to 2007. The decreasing currency exchange rate of the
British pound in 2008 has had a decreasing effect (hereafter the 'FX GBP
effect') on revenue of EUR 2.6 million. Total revenue of the divisions
Docdata commerce, Docdata payments and Docdata fulfilment increased EUR 11.3
million (+42%) in 2008 compared to 2007 (FX GBP effect: -/- EUR 1.0 million).
Revenue of the Docdata media division decreased EUR 5.6 million (-/-16%) in
2008 (FX GBP effect: -/- EUR 1.6 million). The acquisitions docdata commerce
Ltd. (formerly named 'Hitura Ltd.') and Pegasus e-Business GmbH were not
yet consolidated in the 2007 financial statements, and docdata payments B.V.
(formerly named 'Triple Deal B.V.') was included in the 2007 consolidated
income statement for seven months. Together these subsidiaries contributed
for EUR 4.7 million to the 2008 revenue increase. Revenue has increased for
EUR 6.6 million (+27%) due to autonomous growth (FX GBP effect: -/- EUR 1.0
million).

    - Technology company IAI's revenue increased EUR 2.7 million (32%) in
2008 compared to 2007, which is caused by a higher number of security systems
sold, first-time revenue from business in the solar market in 2008, in
combination with a changed mix of revenues from deliveries of subassemblies,
service, packaging contract research and development, and production
royalties in the passport market segment.

    
    Gross profit
    
    (in thousands, except percentage figures)    2008        2007
    Gross profit (margin) by company
    (margin as % of revenue by company)        EUR    %    EUR    %
 
    Internet service company Docdata          18,487 27.5 14,028 22.8
    Technology company IAI                     4,307 37.9  3,671 42.5
    Total                                     22,794 29.0 17,699 25.2


    - Internet service company Docdata realised an increase in gross profit
of EUR 4.5 million (32%) in 2008 compared to 2007. Gross profit increased EUR
1.6 million (11%) due to autonomous growth; the effect of changes in the
consolidation for the two comparable years on gross profit was EUR 2.9
million. Gross profit and gross profit margin for the three divisions Docdata
commerce, Docdata payments and Docdata fulfilment have improved predominantly
by a higher activity and revenue level, enabling efficiency improvements
through economies-of-scale. Also the Docdata media division has realised
growth in gross profit margin from 14.7% in 2007 to 16.3% in 2008. Docdata
media was successful in controlling production costs (including material
expenses for polycarbonate and DVD-production royalties, personnel expenses,
depreciation expenses and overheads) in relation to developments in the
average sales prices for CD and DVD.

    - Gross profit of Technology company IAI increased EUR 0.6 million in
2008 compared to 2007. The gross profit margin increased, predominantly
caused by the difference in the sales mix of security systems delivered in
both years, as well as in the mix of the other revenue categories for the
previous year.

    
    Operating profit before financing result (EBIT)
    Selling & Administrative expenses

    
    (in thousands, except percentage figures)     2008        2007
    Operating profit (margin) by company
    (margin as % of revenue by company)         EUR    %    EUR    %
 
    Internet service company Docdata            2,726  4.1  1,433  2.3
    Technology company IAI                      2,691 23.7  2,306 26.7
    Total                                       5,417  6.9  3,739  5.3
 
    Selling & Administrative expenses (as % of
    revenue)
    Selling expenses                            5,501  7.0  4,230  6.0
    Administrative expenses                    11,699 14.9  9,847 14.0
    Total                                      17,200 21.9 14,077 20.0
 
    Selling & Administrative expenses by
    company
    (as % of revenue by company)
    Internet service company Docdata           15,585 23.2 12,712 20.6
    Technology company IAI                      1,615 14.2  1,365 15.8
    Total                                      17,200 21.9 14,077 20.0

    - Operating profit of Internet service company Docdata increased EUR 1.3
million (90%) in 2008 compared to 2007. This increase is the combined effect
of an increase in gross profit of EUR 4.5 million and an increase in selling
and administrative expenses of EUR 2.9 million and a decrease in other
operating income and expenses of EUR 0.3 million. The effect of changes in
the consolidation for the two comparable years on selling and administrative
expenses was EUR 2.7 million. The increased selling expenses and
administrative expenses reflect the execution of the new strategy 'Vision
2010: Gear to Growth', where higher personnel expenses and organisational
costs have been incurred to enable growth of the activity and business levels
for the divisions Docdata commerce, Docdata payments and Docdata fulfilment.
In general, the increase in expenses can be explained by required investments
in personnel, organisational improvements, development of IT solutions, and
design and implementation of e-Solutions for (new) customers. Despite this,
the operating profit margin has improved in 2008 to 4.1% from 2.3% in 2007.

    - Operating profit of Technology company IAI increased EUR 0.4 million
(17%) in 2008 compared to 2007. This increase is the combined effect of an
increase of EUR 0.6 million in gross profit and an increase in selling and
administrative expenses of EUR 0.2 million. The lower operating profit margin
is due to the different sales mix for both comparable years, with a lower
gross profit margin of the revenue in 2008, in combination with higher
selling and administrative expenses in 2008. This increase in expenses and
the resulting decrease in operating profit margin is fully in line with our
plans for 2008, in which we communicated higher personnel expenses and higher
consultancy costs, mainly related to the strategic entrance into the solar
market.

    Net financing expenses

    Net financing expenses in 2008 amounted to nearly EUR 0.5 million
compared to net financing expenses of EUR 0.3 million in 2007. This increase
of just over EUR 0.1 million is caused by lower net bank interest in 2008
(effect: EUR 0.1 million) and a EUR 0.2 million higher foreign currency
exchange loss in 2008, compared to the financial expenses in 2007, due to the
euro becoming stronger against the British pound.

    Income tax expense

    DOCDATA's effective tax rate in 2008 was 27% with an income tax expense
of EUR 1.3 million on a profit before income tax of EUR 5.0 million. In 2007,
the profit from continuing operations before income tax amounted to EUR 3.7
million and the income tax expense amounted to EUR 0.7 million (effective tax
rate: 19%).

    The income tax expense of EUR 1.3 million in 2008 is the combined result
of the following tax treatments of the results per country:
    
    - In the Netherlands, a tax charge has been recorded at a corporate
      income tax rate of 25.5% on the taxable income for the Dutch fiscal 
      entity as well as for the Dutch subsidiaries that are not part of 
      this fiscal entity.

    - In the United Kingdom, income taxes are recorded against a corporate
      income tax rate of 28.0% (2007: 30.0%). As a consequence of the signing 
      on 30 January 2009 by docdata media Ltd. of the Asset Purchase 
      Agreement with Sound Performance Manufacturing Ltd., no deferred tax 
      assets on the remaining net operating losses and capital allowances of 
      docdata media Ltd. have been recognised in the consolidated balance 
      sheet at 31 December 2008 given the sale of the UK media business and 
      tangible fixed assets.

    - In Germany, a tax charge has been recorded at a corporate income tax
      rate of in general around 30.0% on taxable income for the German 
      entities, taking into account lower income tax rates for some regions 
      in Germany when and where applicable. Furthermore, 2008 taxable profits 
      of docdata in Germany could be offset against prior years' net
      operating losses which were not (fully) recognised in deferred tax 
      assets; this has resulted in a 2008 corporate tax income in Germany.


    Profit from discontinued operation (net of income tax)

    The profit from discontinued operation (net of income tax) of EUR 0.4
million in 2007 resulted from the reassessment at the end of the year 2007 of
all existing risks at that time in relation to the termination of the former
French activities of the Media Group (currently a division of the Internet
service company docdata), which were accounted for at net realisable value in
the consolidated balance sheet at 31 December 2006 and were then reported
under assets and liabilities classified as held for sale. Reference is made
to section 5.5 Discontinued operation of the Notes to the Consolidated
Financial Statements for further information.

    Liquidity and capital resources

    In 2008, the Group's net cash position has increased with EUR 0.9 million
to EUR 4.4 million from EUR 3.5 million at 31 December 2007. In addition to
the EUR 1.9 million dividend payment and the EUR 1.9 million share buy-back,
the Group has invested a total amount of EUR 4.5 million in 2008: EUR 2.2
million in property, plant and equipment (mainly ware­housing equipment and
investment in IT infrastructure); EUR 0.6 million for the acquisition of an
additional share interest of 20% (bringing the share interest to 80%) in
docdata commerce B.V. (formerly named 'DOCdata e-Commerce Solutions B.V.'),
EUR 0.4 million for the acquisition of an additional share interest of 40%
(bringing the share interest to 70%) in Pegasus e-Business GmbH, EUR 0.3
million for the acquisition of a controlling share interest of 70.9% in
Hitura Limited (post-acquisition name 'docdata commerce Ltd.'), and EUR 1.0
million in intangibles (predominantly IT development costs). These payments
and investments in 2008 for a total of EUR 8.3 million were fully financed
from the Group's net cash flow from operating activities of EUR 8.9 million
(2007: EUR 8.3 million), including total depreciation and amortisation
expenses of EUR 3.7 million (2007: EUR 3.6 million).

    The General Annual Meeting of Shareholders held on 15 May 2008 approved
the proposal to distribute a dividend of EUR 0.25 per ordinary share
outstanding (excluding own shares held by the Company), which had a
decreasing impact of EUR 1.7 million on retained earnings within the equity
of the Company in 2008. Furthermore, the shareholders approved in that same
meeting the proposal for the cancellation of 308,850 shares to bring the
issued share capital down to 7,000,000 shares. This cancellation procedure
was formally completed at 16 September 2008.

    In 2008 16,280 personnel options were exercised; 13,850 options from the
2003 series at a price of EUR 2.68 per share, and 2,430 options from the 2004
series at a price of EUR 4.48 per share. The underlying shares have been
delivered by the Company from the own shares in possession of the Company.
The proceeds of EUR 48 thousand have been credited to equity under reserves,
as the purchase of own shares has been charged to reserves in the past. In
addition, 20,741 shares were granted to the CEO in May 2008, following the
approval by the General Meeting of Shareholders on 15 May 2008 of the
Remuneration Report 2007. Furthermore, the Company purchased 295,584 own
shares in 2008, for a total purchase price of EUR 1.9 million, to bring the
number of own shares owned up to 389,402 (5.56%) shares at 31 December 2008.
At this moment, the Company owns 384,902 own shares (5.50%); the decrease of
4,500 shares is the result of the exercise on 2 February 2009 of the
remaining outstanding share options of the 2004 series owned by personnel of
docdata media Ltd. in Telford following the Asset Purchase Agreement with
Sound Performance Manufacturing Ltd. with which their labour contracts with
docdata media Ltd. were transferred and thus their docdata employment
terminated.
    
    Consolidated Financial Statements

1. Consolidated Balance Sheets

    Balance sheets before appropriation of profit.


    
                                                      31 December        31
                                                                   December
                                                             2008      2007
    (in thousands)                                            EUR       EUR
 
    Assets
 
    Property, plant and equipment                           6,275     7,508
    Intangible assets                                       9,979     9,856
    Investments in associates                                 174       459
    Other investments                                         100       100
    Trade and other receivables                               108       230
    Deferred tax assets                                       752     1,046
    Total non-current assets                               17,388    19,199
 
    Inventories                                             3,593     3,884
    Income tax receivables                                    468       407
    Trade and other receivables                            12,868    13,379
    Cash and cash equivalents                               6,034     5,586
    Assets classified as held for                             549         -
    sale
    Total current assets                                   23,512    23,256
 
    Total assets                                           40,900    42,455
 
    Equity
 
    Share capital                                             700       731
    Share premium                                          16,854    16,854
    Translation reserves                                  (1,313)      (49)
    Reserve for own shares                                (3,218)   (1,625)
    Retained earnings                                       7,882     5,932
    Total equity attributable to equity holders of         
    the parent                                             20,905    21,843
    Minority interest                                         292       344
    Total equity                                           21,197    22,187
 
    Liabilities
 
    Interest-bearing loans and other                          628     1,057
    borrowings
    Employee benefits                                         100       343
    Deferred tax liabilities                                  437       653
    Total non-current liabilities                           1,165     2,053
 
    Bank overdrafts                                         1,675     2,110
    Interest-bearing loans and other                           
    borrowings                                                 94        76
    Income tax payable                                        323        54
    Trade and other payables                               16,054    15,853
    Provisions                                                 93       122
    Liabilities classified as                                 299         -
    held for sale
    Total current liabilities                              18,538    18,215
 
    Total liabilities                                      19,703    20,268
 
    Total equity and liabilities                           40,900    42,455

    
    2. Consolidated Income Statements


                                                   2008             2007
    (in thousands, except earnings per share    EUR      %       EUR      %
    and average shares outstanding)
 
    Continuing operations
    Revenue                                   78,620  100.0    70,220  100.0
    Cost of sales                            (55,826) (71.0)  (52,521) (74.8)
    Gross profit                              22,794   29.0    17,699   25.2
 
    Other operating income                        82    0.1       308    0.4
    Selling expenses                          (5,501)  (7.0)   (4,230)  (6.0)
    Administrative expenses                  (11,699) (14.9)   (9,847) (14.0)
    Other operating expenses                    (259)  (0.3)     (191)  (0.3)
 
    Operating profit before financing result   5,417    6.9     3,739    5.3
 
    Financial income                             550    0.7       438    0.6
    Financial expenses                        (1,012)  (1.3)     (774)  (1.1)
    Net financing expenses                      (462)  (0.6)     (336)  (0.5)
 
    Share of profits of associates                58    0.1       270    0.4
 
    Profit before income tax                   5,013    6.4     3,673    5.2
 
    Income tax expense                        (1,337)  (1.7)     (714)  (1.0)
 
    Profit from continuing operations          3,676    4.7     2,959    4.2
 
    Discontinued operation
    Profit from discontinued operation (net        
    of income tax)                                 -      -       429    0.6
 
    Profit for the period                      3,676    4.7     3,388    4.8
 
    Attributable to:
    Equity holders of the parent               3,606    4.6     3,389    4.8
    Minority interest                             70    0.1       (1)      -
    Profit for the period                      3,676    4.7     3,388    4.8
 
    Weighted average number of shares      
    outstanding                            6,668,000        7,050,000
    Weighted average number of shares      
    (diluted)                              6,921,000        7,223,000
 
    Earnings per share
    Basic earnings per share                    0.55             0.48
    Diluted earnings per share                  0.53             0.47
 
    Continuing operations
    Basic earnings per share                    0.55             0.42
    Diluted earnings per share                  0.53             0.41
 

    
    3. Consolidated Statements of Cash Flows


                                                     2008      2007
    (in thousands)                                    EUR       EUR
 
    Cash flows from operating activities
    Profit for the year                             3,676     3,388
    Adjustments for:
    Depreciation and amortisation                   3,749     3,625
    Costs share options and delivered shares          244       179
    Financial expenses                              1,012       774
    Financial income                                 (550)     (438)
    Share of profits of associates                    (58)     (270)
    Income tax expense                              1,337       714
    Other                                               -        (1)
    Cash flows from operating activities before
    changes in working capital and provisions       9,410     7,971
                                                    
 
    Decrease in trade and other receivables and
    assets held for sale                              642     5,499
                                                      
    Decrease / increase in inventories                158      (119)
    Decrease in trade and other payables and
    liabilities held for sale                          (3)   (1,345)
                                                       
    Decrease / increase in provisions and employee   
    benefits                                         (272)      121
    Cash generated from the operations              9,935    12,127
 
    Interest paid                                    (714)     (598)
    Interest received                                 541       435
    Income taxes paid                                (846)   (3,649)
    Net cash from operating activities              8,916     8,315
 
    Cash flows from investing activities
    Acquisition of property, plant and equipment   (2,156)   (2,426)
    Acquisition of subsidiaries                    (1,353)   (2,234)
    Acquisition of intangible assets                 (985)     (781)
    Acquisition / divestment of associates and        
    other investments                                 (49)        -
    Proceeds from sale of property, plant and          
    equipment                                          28        32
    Net cash from investing activities             (4,515)   (5,409)
 
    Cash flows from financing activities
    Own shares bought                              (1,916)   (1,994)
    Dividends paid                                 (1,890)   (1,444)
    Repayment of interest-bearing loans and other    
    borrowings                                       (117)     (337)
    Proceeds from bank overdrafts                      25       412
    Proceeds from exercise of share options            48       129
    Proceeds from interest-bearing loans and other    
    borrowings                                        110         -
    Net cash from financing activities             (3,740)   (3,234)
 
    Net (decrease) increase in cash and cash          
    equivalents                                       661      (328)
    Cash and cash equivalents at the beginning of   
    the period                                      5,586     5,831
    Effect of exchange rate fluctuations on cash     
    held                                             (213)       83
 
    Cash and cash equivalents at the end of the     
    period                                          6,034     5,586

    
    4. Consolidated Statements of Shareholders' Equity


                                             Total equity
                                             attributable
                                       Ret-  to equity
                                       ained holders of
                 Share   Share   Res-  earn- the parent  Minority  Total
                capital premium  erves ings              interest equity
                                
    (in           EUR     EUR    EUR      EUR   EUR        EUR      EUR
    thousands)
 
    Equity
    Statement
    2007
 
    Balance at 1  
    January 2007  731  16,854    625    3,978   22,188     226    22,414
    Dividend        
    distribution    -       -      -   (1,435)  (1,435)     (9)   (1,444)
    Shares bought   -       - (1,994)       -   (1,994)      -    (1,994)
    Exercised       
    share options   -       -    129        -      129       -       129
    Delivered       
    shares for
    remuneration    -       -     92        -       92       -        92
    Costs share     
    options         -       -     87        -       87       -        87
    Translation     
    difference      -       -   (613)       -     (613)      -      (613)
    Consolidation   
    of former
    associate       -       -      -        -        -     128       128
    Profit for      
    the period      -       -      -    3,389    3,389      (1)    3,388
    Balance at 
    December
    2007       31 731  16,854 (1,674)   5,932   21,843     344    22,187
 
    Equity
    Statement
    2008
 
    Balance at 1  
    January 2008  731  16,854 (1,674)   5,932   21,843     344    22,187
    Dividend        
    distribution    -       -      -   (1,656)  (1,656)   (234)   (1,890)
    Cancellation  
    of own shares (31)      -     31        -        -       -         -
    Shares bought   -       - (1,916)       -   (1,916)      -    (1,916)
    Exercised       
    share options   -       -     48        -       48       -        48
    Delivered       
    shares for
    remuneration    -       -    135        -      135       -       135
    Costs share     
    options         -       -    109        -      109       -       109
    Translation     
    difference      -       - (1,264)       -   (1,264)      -    (1,264)
    Consolidation   
    of former
    associate       -       -      -        -        -     112       112
    Profit for      
    the period      -       -      -    3,606    3,606      70     3,676
    Balance at 31 
    December 2008 700  16,854 (4,531)   7,882   20,905     292    21,197


    5. Notes to the Consolidated Financial Statements

    5.1 Accounting principles

    The consolidated financial statements of DOCDATA N.V. (referred to as
"DOCDATA" or the "Company") are prepared in accordance with the International
Financial Reporting Standards as adopted by the European Union ("IFRS"). For
a summary of the significant accounting policies under IFRS, please refer to
the Company's Annual Report for the financial year ended 31 December 2007.

    5.2 Management representations

    In the opinion of the management, these financial statements include all
adjustments necessary for a fair presentation of the financial position,
operating results and cash flows of all reporting periods herein. All such
adjustments are of a normal recurring nature.

    5.3 Organisation structure and segmentation

    From 1 January 2008 onwards, DOCDATA has changed the organisation
structure from a country organisation to a divisional structure. Starting the
financial year 2008, DOCDATA identifies for the purpose of preparing
financial statements the following two segments: Internet service company
docdata (consisting of the following four divisions: docdata commerce,
docdata payments, docdata fulfilment and docdata media) and Technology
company IAI. The segmentation for the comparable financial statements for the
year ended 31 December 2007 has been adjusted accordingly.

    5.4 Consolidation

    In the consolidated financial statements for the year ended 31 December
2008, the following treatment has been applied for the acquisitions and
divestment mentioned:

    - Pegasus e-Business GmbH: DOCDATA has increased its share interest in
Pegasus e-Business GmbH in Munster (Germany; formerly named 'Pegasus
Dienstleistungen GmbH') from 30% to 70%, through the exercise of the call
option on 40% of the issued share capital which was part of the original sale
and purchase agreement from September 2006. The balance sheet and income
statement of Pegasus e-Business GmbH has been included in the DOCDATA
consolidation starting 1 January 2008;

    - docdata commerce Limited (formerly named 'Hitura Limited'): DOCDATA has
acquired an interest of 61.2% in the issued share capital of Hitura Ltd. in
London (England), with an agreement on the purchase of the remaining minority
shares between 2008 and 2013. The balance sheet and income statement of
Hitura Ltd. have been included in the DOCDATA consolidation starting 1
February 2008. On 2 July 2008, DOCDATA has acquired an additional 9.7%
interest in the issued share capital of docdata commerce Ltd., bringing the
total DOCDATA share to 70.9% as of that date.

    - 4D upgrade GmbH: on 20 November 2008, DOCDATA has sold its share
interest of 85.0% in the issued share capital of 4D upgrade GmbH in
Grossbeeren (Germany) to the (third-party) minority shareholders, with 30
November 2008 as effective transaction date for the transfer of the share
ownership. Therefore, the balance sheet at 31 December 2008 of 4D upgrade
GmbH has not been included in the consolidated balance sheet at 31 December
2008, and the revenues and results of 4D upgrade GmbH are included in the
2008 consolidated income statement of DOCDATA for the 11-months' period from
1 January 2008 till 30 November 2008.

    In the consolidated financial statements for the year ended 31 December
2007, the following acquisitions have been consolidated as of the acquisition
date mentioned:

    - docdata payments B.V. (formerly named 'Triple Deal B.V.') as of 25 May
2007 (70% share interest). The 2007 consolidated income statement includes
revenue and results of this subsidiary as of acquisition date. The minority
interest of 30% in the equity of this subsidiary, which minority interest is
owned by Conclusion Consultants B.V. for 20% and by Syllion B.V. for 10%, has
been accounted for in the consolidated balance sheet under minority interest
within total equity;

    - Contributie Services B.V. as of 28 December 2007 (100% share interest
of docdata payments B.V., at the time named 'Triple Deal B.V.'; indirect
holding of 70% by DOCDATA N.V.), which share interest has been acquired from
Conclusion B.V. The revenue and results of this subsidiary have been included
into the DOCDATA consolidation starting 1 January 2008. The balance sheet at
31 December 2007 of Contributie Services B.V. has been included in the
consolidated balance sheet at 31 December 2007.

    5.5 Discontinued operation

    In the consolidated financial statements for year ended 31 December 2007,
the assets, liabilities and activities of Optical Disc de France S.A.S.,
(DOCdata France) formerly part of the Media Group (currently a division of
the Internet service company Docdata), were accounted for as discontinued
operation. In the 2007 consolidated income statement, the results after
income tax of DOCdata France have been reported under profit/(loss) from
discontinued operation (net of income tax).

    In the consolidated balance sheet at 31 December 2007, a provision for
remaining risks related to the termination of the French activities was
accounted for under current liabilities (EUR 87 thousand). This provision has
been fully used in 2008 for required and expected final payment of remaining
liabilities. No further expenses have been accounted for in the 2008 income
statement, and neither have any new accruals or provisions been accounted for
in the balance sheet at 31 December 2008.

    
    5.6 Property, plant and equipment


    
                                         31 December  31 December
 
                                                2008         2007
    (in thousands)                               EUR          EUR
 
    Land and buildings                         1,449        1,552
    Machinery and equipment                    2,929        3,725
    Other                                      1,855        1,896
                                               6,233        7,173
    Under construction                            42          335
    Total                                      6,275        7,508


    The book value for property, plant and equipment has decreased with EUR
1.2 million in 2008 as a combined result from depreciation charges for EUR
2.9 million, currency exchange losses for EUR 0.3 million on the UK property,
plant and equipment accounted for in British pounds, capital expenditure for
EUR 2.4 million (inclusive of EUR 0.3 million for property, plant and
equipment acquired through new subsidiaries) and an elimination of EUR 0.4
million for the book value at 31 December 2008 of the property, plant and
equipment of docdata media Ltd.; as a result of the sales process of docdata
media Ltd., the eliminated property, plant and equipment have been accounted
for as assets classified as held for sale in the consolidated balance sheet
as at 31 December 2008.

    
    5.7 Intangible assets


                                         31 December   31 December
                                                2008          2007
                                                
    (in thousands)                               EUR          EUR
 
    Goodwill                                   6,562         6,212
    Customer contracts                           627           899
    IT platforms                               2,790         2,605
                                               9,979         9,716
    Under construction                             -           140
    Total                                      9,979         9,856

    The book value for intangible assets has increased with EUR 0.1 million
in 2008, due to the following:

    
    - goodwill paid (EUR 1.5 million) for the acquisitions of the majority
      share in Pegasus e-Business GmbH and Hitura Limited, as well as for 
      the acquisition of an additional 20% share interest in docdata 
      commerce B.V.;

    - amortisation charges for customer contracts and IT platforms (EUR 0.9
      million in total);

    - fair value adjustment of the put option agreement regarding the 14.4%
      share interest in Braywood Holdings Ltd. owned by the two other 
      (third-party) shareholders (EUR 0.3 million);

    - currency exchange losses (EUR 1.2 million) on the valuation of the
      intangible assets with an original value in British pounds (i.e. 
      related to the Braywood and Hitura acquisitions).

    5.8 Investments in associates

    The book value for investments in associates has decreased with EUR 0.3
million in 2008, predominantly as a result from the consolidation of Pegasus
e-Business GmbH starting 1 January 2008. In the consolidated balance sheet at
31 December 2007 the DOCDATA share interest of 30% at that time in Pegasus
was valued at cost of EUR 0.3 million under investments in associates.

    5.9 Post balance sheet event

    In the period from 31 December 2008 till date, 19 February 2009, the
following post balance sheet event has occurred which will have an effect on
the DOCDATA consolidation in 2009 onwards:

    - docdata media Ltd.: on 30 January 2009 docdata media Ltd., a part of
the docdata media division, has sold its complete business activities for CD
and DVD replication and Audio Cassette manufacturing to Sound Performance
Manufacturing Ltd., a subsidiary of the UK based Sound Performance Ltd. This
transaction includes the sale by docdata media Ltd. as per the transaction
date of 30th of January 2009 of its business activities, tangible fixed
assets, stocks, customer contracts, trade creditors, personnel and staff. The
assets and liabilities part of this transaction have been accounted for at
the lower of book value or net realisable value and have been recorded under
assets classified as held for sale and liabilities classified as held for
sale in the consolidated balance sheet at 31 December 2008.

    Verdere informatie: DOCDATA N.V., M.F.P.M. Alting von Geusau, CEO, Tel.+31(0)416-631-100

The content and accuracy of news releases published on this site and/or 
distributed by PR Newswire or its partners are the sole responsibility of the 
originating company or organisation. Whilst every effort is made to ensure the 
accuracy of our services, such releases are not actively monitored or reviewed 
by PR Newswire or its partners and under no circumstances shall PR Newswire or 
its partners be liable for any loss or damage resulting from the use of such 
information. All information should be checked prior to publication.