BE Semiconductor Industries N.V.

Oproeping tot bijwoning van de jaarlijkse

Algemene Vergadering van Aandeelhouders (de "AVA") van

BE Semiconductor Industries N.V. ("Besi" of "de Vennootschap"),

te houden op vrijdag 29 april 2022 om 10.30 uur

op het hoofdkantoor van de Vennootschap, Ratio 6 te Duiven

(tevens online te volgen via een webcast)

Agenda

De agenda voor de AVA vermeldt de volgende onderwerpen:

  1. Opening

  2. Financieel jaar 2021
  3. Bespreking van het jaarverslag 2021 (ter bespreking)
  4. Adviserende stemming remuneratierapport 2021 (ter stemming)
  5. Bespreking en vaststelling van de jaarrekening 2021 (ter stemming)
  6. Dividend
    1. Reserverings- en dividendbeleid (ter bespreking)
    2. Vaststelling van dividend (ter stemming)
  7. Decharge
    1. Decharge van de directeur voor het gevoerde beleid (ter stemming)
    2. Decharge van de commissarissen voor het gehouden toezicht (ter stemming)
      Samenstelling Raad van Commissarissen
  8. Herbenoeming van commissarissen
    1. Herbenoeming van de heer Carlo Bozotti als commissaris (ter stemming)
    2. Herbenoeming van de heer Niek Hoek als commissaris (ter stemming)
      Machtigingen
  9. Machtiging van de Directie tot (i) uitgifte van gewone aandelen en verlening van rechten tot het nemen van gewone aandelen en (ii) uitsluiting of beperking van het voorkeursrecht op gewone aandelen en op rechten tot het nemen van gewone aandelen (ter stemming)
  10. Machtiging van de Directie tot het verkrijgen van gewone aandelen (ter stemming)
  11. Vermindering van het geplaatste aandelenkapitaal door intrekking van gewone aandelen (ter stemming)

  12. Overig
  13. Benoeming van de externe accountant voor de boekjaren 2022-2025 (ter stemming)
  14. Rondvraag
  15. Sluiting

De agenda voor de AVA met toelichting, het jaarverslag 2021, het remuneratierapport 2021, de gegevens met betrekking tot de te herbenoemen commissarissen als bedoeld in artikel 2:142 lid 3 van het Burgerlijk Wetboek zijn beschikbaar op de website van de Vennootschap: www.besi.comen liggen ter kennisneming ten kantore van de Vennootschap, Ratio 6, 6921 RW Duiven, tel. (+31) 26 3194500, e-mail:info@besi.com, en ten kantore van ABN AMRO Bank N.V. ("ABN AMRO"), Gustav Mahlerlaan 10, 1082 PP Amsterdam, e-mail:ava@nl.abnamro.com. Op verzoek worden ze kosteloos beschikbaar gesteld aan de aandeelhouders van de Vennootschap en andere vergadergerechtigden.

COVID-19

Vanwege de aanhoudende gevolgen van de COVID-19 pandemie, en op grond van de Tijdelijke wet COVID-19 Justitie en Veiligheid, zal de AVA hybride plaatsvinden. Dit betekent dat de aandeelhouders van de Vennootschap en andere vergadergerechtigden de mogelijkheid zullen hebben om de AVA in persoon of virtueel bij te wonen. De aandeelhouders van de Vennootschap en andere vergadergerechtigden kunnen de AVA bijwonen in persoon of volgen via een live webcast en hun stemrecht uitoefenen via een volmacht, in overeenstemming met de volmachten en steminstructie zoals hieronder beschreven, dan wel tijdens de fysieke vergadering. Voorts hebben de aandeelhouders van de Vennootschap en andere vergadergerechtigden, die zich op de hieronder beschreven wijze hebben geregistreerd voor de AVA, de gelegenheid om vragen over de agendapunten van deze AVA in te dienen door uiterlijk dinsdag 26 april 2022 om 17.00 uur een e-mail te sturen aan info@besi.com. Besi streeft ernaar alle aldus ingediende vragen uiterlijk tijdens de AVA te beantwoorden. Tijdens de AVA zullen de aandeelhouders van de Vennootschap en andere vergadergerechtigden ook de gelegenheid hebben om in persoon vragen te stellen.

Registratie

Voor de AVA gelden als stem- en/of vergadergerechtigden degenen die op vrijdag 1 april 2022 (de "Registratiedatum"), na verwerking van alle bij- en afschrijvingen per die datum, zijn ingeschreven in de door de Directie aangewezen (deel)registers en zich tevens hebben aangemeld op de hierna beschreven wijze. Als (deel)registers zijn aangewezen de administraties per de Registratiedatum van de intermediairs zoals gedefinieerd in de Wet giraal effectenverkeer (de "Intermediairs"). Voor houders van aandelen, die niet worden geadministreerd via een Intermediair, is als (deel)register aangewezen het aandeelhoudersregister van de Vennootschap.

Aanmelding

Houders van aandelen, die worden geadministreerd via een Intermediair, die aan de AVA wensen deel te nemen in persoon, de live webcast wensen te volgen en/of hun stemrecht wensen uit te oefenen via een volmacht, kunnen zich via een Intermediair of bij ABN AMRO via www.abnamro.com/evoting uiterlijk tot en met vrijdag 22 april 2022 om 17.00 uur aanmelden. De Intermediairs dienen uiterlijk op maandag 25 april 2022 om 13.00 uur aan ABN AMRO via www.abnamro.com/intermediary een elektronische verklaring te verstrekken waarin is opgenomen het aantal aandelen dat door de betreffende houder van aandelen op de Registratiedatum werd gehouden en ter registratie aangemeld wordt. Bij de aanmelding worden de Intermediairs verzocht om de volledige adresgegevens van de betreffende uiteindelijke houders van aandelen te vermelden teneinde een efficiënte controle te kunnen doen op het aandeelhouderschap op de Registratiedatum. ABN AMRO zal aan deze houders van aandelen via de betreffende Intermediair een registratiebewijs toezenden.

Houders van aandelen, die niet worden geadministreerd via een Intermediair, die aan de AVA wensen deel te nemen in persoon of de live webcast wensen te volgen en/of hun stemrecht wensen uit te oefenen via een volmacht, kunnen zich tot en met vrijdag 22 april 2022 om 17.00 uur schriftelijk bij de Directie aanmelden.

Houders van aandelen die de AVA via de live webcast wensen te volgen, worden verzocht Besi hiervan uiterlijk dinsdag 26 april 2022 om 17.00 uur op de hoogte te stellen door een e-mail te sturen naar info@besi.com.

Volmachten en steminstructie

De stemrechten kunnen, voor zover de stemgerechtigde niet in persoon aanwezig is, uitsluitend worden uitgeoefend door een schriftelijk of elektronisch gevolmachtigde. Indien gebruik wordt gemaakt van een gevolmachtigde, dient de aandeelhouder zijn aandelen aan te melden in overeenstemming met de aanmelding zoals hierboven beschreven.

Een volmacht met steminstructie kan tot uiterlijk vrijdag 22 april 2022 vóór 17.00 uur elektronisch worden afgegeven via www.abnamro.com/evoting aan Dirk-Jan Smit, notaris bij Freshfields Bruckhaus Deringer LLP, Amsterdam (of een door hem geselecteerde kandidaat- of toegevoegd notaris).

Indien een aandeelhouder niet in de gelegenheid is elektronisch een volmacht met steminstructie te verlenen, kan een volmacht met steminstructie ook schriftelijk worden verleend. Volmachtformulieren zijn kosteloos verkrijgbaar ten kantore van Besi (tel. (+31) 26 3194500 of e-mail:info@besi.com), via ABN AMRO (e-mail:ava@nl.abnamro.com) en op www.besi.com. De schriftelijke volmacht (al dan niet met steminstructie) dient door de aandeelhouder te worden verstuurd en uiterlijk vrijdag 22 april 2022 vóór 17.00 uur te zijn ontvangen door Dirk-Jan Smit, notaris bij Freshfields Bruckhaus Deringer LLP, Amsterdam, adres: Strawinskylaan 10, 1077 XZ Amsterdam, of e-mail:jacqueline.sturk@freshfields.com.

De gevolmachtigde dient het registratiebewijs, een kopie van de volmacht en identificatie vóór de AVA te verstrekken.

De Directie

18 maart 2022

Attachments

  • Original Link
  • Original Document
  • Permalink

Disclaimer

BE Semiconductor Industries NV published this content on 18 March 2022 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 18 March 2022 14:12:07 UTC.