AvePoint heeft verbeteringen aangekondigd voor Cloud Records, zijn SaaS-platform dat is ontworpen om organisaties te helpen het beheer van de informatielevenscyclus te verbeteren en de veerkracht en naleving van gegevens te garanderen. De updates van Cloud Records geven organisaties betere controle over hun elektronische en fysieke dossiers, waarbij hun inhoud effectief wordt beheerd door de levenscyclusresultaten van creatie, tot classificatie en behoud of verwijdering, in één gecentraliseerd SaaS-platform. Om organisaties te helpen de levenscyclus van hun informatie naadloos en veilig te beheren zijn de volgende updates van Cloud Records doorgevoerd: Complexere zoekfunctionaliteit:AvePoint heeft geavanceerd zoeken geïntroduceerd, waarbij metadata wordt gebruikt om gebruikers te helpen snel records te vinden door Booleaanse operatoren en meerdere criteriavelden toe te passen. Opgeslagen zoekprofielen voor veelvoorkomende use-cases kunnen worden aangemaakt en toegepast om IT-processen voor typische verzoeken om toegang tot informatie te stroomlijnen, wat uiteindelijk de productiviteit verhoogt. Gedelegeerd beheer: Om de integriteit van kritieke gegevens, en in veel gevallen geclassificeerde informatie, te beschermen, kunnen organisaties nu verschillende admin-gebruikersprofielen configureren om bepaalde acties uit te voeren, en zo bepalen wie toegang heeft tot specifieke gebieden van een gedeelde tenant. Nog een stap verder, organisaties kunnen toegangscontrole toevoegen aan bestanden, classificatieschema's, en zelfs regels opstellen op basis van gebruikersprofielen. Extra inhoudsbronnen: Organisaties kunnen nu de levenscyclusfasen van inhoud beheren in vele repositories zoals Microsoft 365 - waaronder OneDrive, Teams, Groups en SharePoint sites, en Exchange – bestandssystemen, SharePoint on-premises, en fysieke records. AvePoint heeft met name zijn module voor fysieke dossiers verbeterd om rekening te houden met zeer complexe systemen voor het beheer van fysieke dossiers die aangepast moeten worden.