AvePoint breidt mogelijkheden voor levenscyclusbeheer van informatie uit
22 maart 2022 om 14:00 uur
Delen
AvePoint heeft verbeteringen aangekondigd voor Cloud Records, zijn SaaS-platform dat is ontworpen om organisaties te helpen het beheer van de informatielevenscyclus te verbeteren en de veerkracht en naleving van gegevens te garanderen. De updates van Cloud Records geven organisaties betere controle over hun elektronische en fysieke dossiers, waarbij hun inhoud effectief wordt beheerd door de levenscyclusresultaten van creatie, tot classificatie en behoud of verwijdering, in één gecentraliseerd SaaS-platform. Om organisaties te helpen de levenscyclus van hun informatie naadloos en veilig te beheren zijn de volgende updates van Cloud Records doorgevoerd: Complexere zoekfunctionaliteit:AvePoint heeft geavanceerd zoeken geïntroduceerd, waarbij metadata wordt gebruikt om gebruikers te helpen snel records te vinden door Booleaanse operatoren en meerdere criteriavelden toe te passen. Opgeslagen zoekprofielen voor veelvoorkomende use-cases kunnen worden aangemaakt en toegepast om IT-processen voor typische verzoeken om toegang tot informatie te stroomlijnen, wat uiteindelijk de productiviteit verhoogt. Gedelegeerd beheer: Om de integriteit van kritieke gegevens, en in veel gevallen geclassificeerde informatie, te beschermen, kunnen organisaties nu verschillende admin-gebruikersprofielen configureren om bepaalde acties uit te voeren, en zo bepalen wie toegang heeft tot specifieke gebieden van een gedeelde tenant. Nog een stap verder, organisaties kunnen toegangscontrole toevoegen aan bestanden, classificatieschema's, en zelfs regels opstellen op basis van gebruikersprofielen. Extra inhoudsbronnen: Organisaties kunnen nu de levenscyclusfasen van inhoud beheren in vele repositories zoals Microsoft 365 - waaronder OneDrive, Teams, Groups en SharePoint sites, en Exchange bestandssystemen, SharePoint on-premises, en fysieke records. AvePoint heeft met name zijn module voor fysieke dossiers verbeterd om rekening te houden met zeer complexe systemen voor het beheer van fysieke dossiers die aangepast moeten worden.
Delen
Naar het originele artikel.
Wettelijke waarschuwing
AvePoint, Inc. biedt een cloud-native softwareplatform waarop organisaties vertrouwen om IT-activiteiten te optimaliseren, kritieke gegevens te beheren en de digitale werkplek te beveiligen. Het AvePoint Confidence Platform van het bedrijf levert een reeks SaaS-oplossingen (Software-as-a-Service) die gebruikers in verschillende technologische rollen, waaronder IT-activiteiten, ontwikkelingsactiviteiten en cyberbeveiliging, in staat stellen om de digitale werkplek te bewaken en te beveiligen. Het AvePoint Confidence Platform is gebouwd op een platform-as-a-service (PaaS) architectuur, biedt modulariteit en combineert cloud services architectuur met industriespecifieke functionaliteit om operationele uitdagingen en het doorlopende beheer van gegevens aan te pakken, aangezien organisaties gebruik maken van een verscheidenheid aan cloudleveranciers van derden. Het AvePoint Confidence Platform en de toepassingen die het voedt, zijn onderverdeeld in drie onderling verbonden functionaliteitsuites, waaronder The Control Suite, The Resilience Suite en The Modernization Suite.